Articles

Base de connaissances

Articles pratiques sur la destruction de documents, le RGPD et la sécurité de l'information pour les professionnels.

Accueil › Base de connaissances
Restauration

Traiteurs : detruire les donnees clients

Donnees clients et invites, regimes et allergies, listes d'invites et destruction en confiance avec certificat.

· 10 min de lecture
Sector

Carrosseries : detruire les donnees clients

Dossiers de sinistre, communication avec les assureurs, plaques, rapports d'expertise et destruction en confiance avec certificat.

· 10 min de lecture
Commerce

Drogueries : detruire les donnees clients

Donnees clients et de fidelite, achats lies a la sante, photos d'identite, tickets et destruction en confiance avec certificat.

· 10 min de lecture
Supports de donnees

7 supports de donnees a ne pas jeter tel quel

Effacer n'est pas detruire. 7 supports de donnees qui gardent des donnees recuperables et exigent une destruction physique avec certificat.

· 10 min de lecture
Pratique

À quelle fréquence faire détruire vos archives ?

À quelle fréquence faire détruire vos archives ? Adaptez la fréquence à votre volume de papier, du ponctuel à l'hebdomadaire, et choisissez la bonne formule.

· 8 min de lecture
Pratique

Louer un conteneur pour papier : les points clés

Louer un conteneur roulant pour papier et archives confidentielles ? Vérifiez le verrou, le niveau DIN 66399, le certificat par vidage, le coût et le préavis.

· 8 min de lecture
Beauté

Salons de beauté : détruire les données clients

Combien de temps un salon de beauté conserve-t-il les fiches clients, données de peau et allergies et photos de soins ? Données sensibles et destruction en confiance avec certificat.

· 10 min de lecture
Tatouage

Studios de tatouage et piercing : détruire consentements

Combien de temps un studio de tatouage ou piercing conserve-t-il les formulaires de consentement, questions de santé et données clients ? Données sensibles, mineurs et destruction avec certificat.

· 10 min de lecture
Fitness

Salles de sport et fitness : détruire données membres

Combien de temps une salle de sport conserve-t-elle les données des membres, formulaires d'admission et prélèvements ? Données de santé sensibles et destruction avec certificat.

· 10 min de lecture
Traduction

Agences de traduction : détruire documents confidentiels

Comment une agence de traduction gère-t-elle les documents sources confidentiels, traductions assermentées et données clients ? Délais, confidentialité et destruction avec certificat.

· 10 min de lecture
Auto-écoles

Auto-écoles : détruire les données des élèves

Combien de temps une auto-école conserve-t-elle les données des élèves, dossiers de leçons et résultats d'examen ? Délais par partie, certificat médical et destruction avec certificat.

· 10 min de lecture
Photographie

Photographes : détruire photos clients et portraits

Combien de temps un photographe conserve-t-il les photos clients, portraits et photos scolaires ? Droit à l'image et RGPD, consentement pour le portfolio et destruction avec certificat.

· 10 min de lecture
Optique

Opticiens et audioprothésistes : détruire les dossiers

Combien de temps un opticien ou audioprothésiste conserve-t-il les dossiers clients avec examens de vue et d'audition ? Données de santé et destruction en confiance avec certificat.

· 10 min de lecture
Centres d'appels

Centres d'appels : détruire enregistrements et données

Combien de temps un centre d'appels conserve-t-il les enregistrements, données clients et contrôles qualité ? Délais par type, la voix comme donnée personnelle et destruction avec certificat.

· 10 min de lecture
Huissiers

Huissiers : détruire les dossiers de saisie

Combien de temps un huissier conserve-t-il les actes officiels, dossiers de saisie et significations ? Délais par type et destruction en confiance avec certificat.

· 10 min de lecture
Financier

Fonds de pension : détruire les données des affiliés

Les données de retraite doivent souvent être conservées à vie. Quelles données conserver longtemps, ce que vous pouvez détruire et comment le faire en confiance avec certificat.

· 10 min de lecture
Secteur public

Communes : détruire les données des citoyens et l'archive

Les communes détruisent leurs archives selon la loi sur les archives et le tableau de tri. Ce qui reste conservé, ce qui peut être détruit après le délai et comment, avec certificat.

· 10 min de lecture
Petite enfance

Petite enfance : détruire les dossiers enfants et parents

Combien de temps une crèche conserve-t-elle les dossiers enfants et données des parents ? Délais par partie, numéro national et allergies sensibles, destruction avec certificat.

· 10 min de lecture
Assureurs

Assureurs : détruire les dossiers sinistres et polices

Combien de temps un assureur conserve-t-il les dossiers sinistres et polices ? Délais par type, données médicales sensibles et destruction en confiance avec certificat.

· 10 min de lecture
RH

Conservation et destruction de la paie : délais et RGPD

Combien de temps conserver les données de paie ? La règle fiscale des 7 ans, la règle des 5 ans pour la déclaration de retenue à la source et la copie d'identité, plus la destruction confidentielle avec certificat.

· 12 min de lecture
RH

Données des candidats : conservation et destruction sous le RGPD

Combien de temps garder un CV ? La règle des quatre semaines, l'option d'un an avec consentement, le vivier de talents et comment détruire les données des candidats sur papier et en numérique en toute confidentialité.

· 12 min de lecture
Logistique

Documents de douane et de transit : conservation et destruction

Combien de temps conserver les déclarations d'importation, les certificats EUR.1, les factures commerciales, les documents T1 et les connaissements ? La conservation douanière est souvent de 7 ans. Ensuite, destruction confidentielle avec certificat.

· 12 min de lecture
Entreprise

Changement de forme juridique : et vos archives ?

D'entreprise individuelle à société ? Quels documents conserver, ce qui passe à la société et comment détruire le reste en confiance lors du changement.

· 10 min de lecture
Région

Destruction de papier à Zaandam pour le Zaanstreek

Destruction de papier à Zaandam et dans le Zaanstreek pour bureaux, cabinets et entreprises de production. Enlèvement sur place, conforme au RGPD, avec certificat.

· 7 min de lecture
Fuite de données

Fuites de données par secteur : la santé en tête

La santé domine les fuites de données depuis des années, avec 6 873 notifications en 2024. Ce que montrent les chiffres par secteur de l'Autoriteit Persoonsgegevens et ce que vous pouvez y faire.

· 12 min de lecture
Fuite de données

Amendes RGPD aux Pays-Bas : les leçons des chiffres

L'Autoriteit Persoonsgegevens publie chaque amende depuis 2018. Ce que les chiffres révèlent sur les fuites de données, la sécurité et la conservation trop longue, et ce que vous pouvez y faire.

· 12 min de lecture
Particuliers

Détruire en sécurité les copies de passeport et de pièce d'identité

Une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité est une cible de choix pour la fraude à l'identité. Où les copies s'accumulent, quand vous pouvez les refuser et comment les détruire en sécurité sur papier et en numérique.

· 12 min de lecture
Sécurité

Politique de bureau propre et destruction

Une politique de bureau propre qui couvre aussi la destruction, avec un modèle prêt à l'emploi à adopter directement.

· 9 min de lecture
Pratique

Faire détruire des documents

Faire détruire des documents par une entreprise certifiée : ce que vous pouvez faire enlever, comment ça marche et ce que ça coûte.

· 9 min de lecture
Particuliers

Ranger ses vieux documents

Ranger ses vieux documents administratifs avec une checklist : ce que vous gardez, ce qui peut partir et comment détruire le reste.

· 9 min de lecture
Particuliers

Détruire des relevés bancaires

Combien de temps conserver les relevés bancaires, ce qui peut partir et comment les détruire sans risque de fraude.

· 8 min de lecture
Région

Destruction de données à Amsterdam

Nous enlevons disques durs, SSD, clés USB et bandes à Amsterdam et les détruisons avec certificat et numéros de série.

· 8 min de lecture
Particuliers

Combien de temps conserver les documents ?

La durée pratique par type de document, ce qui peut partir ensuite et comment le détruire de manière confidentielle.

· 9 min de lecture
Particuliers

Destruction d'archives pour particuliers

Beaucoup de papier chez vous après un déménagement, un héritage ou un vide-grenier ? Voici comment faire enlever et détruire vos archives personnelles, avec certificat et prix fixe.

· 12 min de lecture
Pratique

Détruire des documents confidentiels

Comment détruire des documents confidentiels et du papier confidentiel en toute sécurité et conformément au RGPD, avec le bon niveau DIN et un certificat comme preuve.

· 12 min de lecture
Supports de données

Destruction de données

Pourquoi l'effacement ne suffit pas, quelle méthode convient à quel support et comment le prouver avec un certificat et des numéros de série.

· 11 min de lecture
Comparatif

DeSnipperaar vs Iron Mountain

Iron Mountain est un géant mondial du stockage et de la destruction d'archives. DeSnipperaar est un spécialiste local. Quand choisir quelle voie ?

· 7 min de lecture
Comparatif

DeSnipperaar vs Reisswolf

Reisswolf est un spécialiste européen établi de la destruction avec de grands sites de déchiquetage. Nous sommes locaux et sur site. Quel modèle convient à quel volume et quelle exigence ?

· 7 min de lecture
Comparatif

DeSnipperaar vs Paperdog

Paperdog travaille avec un portail en ligne pour la destruction de papier dans tous les Pays-Bas. DeSnipperaar est un spécialiste local d'Amsterdam avec un contact direct. Quel modèle convient ?

· 7 min de lecture
Logistique

Logistique et transport, destruction d'archives

Les transporteurs gèrent des piles de documents CMR, de lettres de voiture, de documents douaniers et de dossiers chauffeurs. Quels délais s'appliquent sous les régimes fiscal et CMR ?

· 7 min de lecture
Architecture

Cabinets d'architectes, plans et dossiers de construction

Les architectes gèrent des plans grand format, des dossiers de construction et des modèles BIM. Quels délais de conservation s'appliquent et comment détruire correctement de grands plans ?

· 7 min de lecture
Secteur

Agences de publicité, campagnes clients et archives

Une agence de publicité a des cartons d'archives pleins de pitchs, de briefings, de matériel photo et d'épreuves. Comment les évacuer sans nuire à la confiance du client ni à l'image de marque ?

· 7 min de lecture
Logement social

Bailleurs sociaux, détruire les dossiers de locataires

Les bailleurs sociaux détiennent de grandes quantités de dossiers de locataires avec données de revenu et BSN. Quels délais de conservation s'appliquent et comment détruire conformément au RGPD ?

· 7 min de lecture
Secteur

Kinésithérapeutes, WGBO et destruction des dossiers

Les dossiers de kinésithérapie relèvent de la WGBO 20 ans. Quels composants, comment gérer la clôture et comment détruire conformément au RGPD après le délai ?

· 7 min de lecture
Particuliers

Détruire des documents confidentiels à la maison

Relevés bancaires, papiers fiscaux et vieilles copies de pièces d'identité détruits en toute sécurité chez vous. Avec une checklist de ce qui peut partir et quand.

· 9 min de lecture
Entreprise

Reprise d'entreprise et due diligence de l'archive

Dans une opération de fusion-acquisition, l'archive est un sujet de due diligence oublié. Quels risques des anciennes administrations finissent sur votre table après la reprise ? Un guide pratique.

· 7 min de lecture
Entreprise

Faillite, archive au curateur ou destruction ?

En cas de faillite, l'archive passe au curateur. Ce qui peut et ne peut pas être détruit, et comment gérer les données personnelles sous le RGPD pendant l'insolvabilité.

· 7 min de lecture
IT

Ranger les lecteurs partagés et les anciens SharePoint

Dossiers de projet oubliés, espaces d'équipe abandonnés, vieux serveurs de fichiers avec données clients. Une stratégie de nettoyage pour les lecteurs partagés et les SharePoint.

· 7 min de lecture
IT

Nettoyer l'archive e-mail

Boîtes mail pleines, dossiers de projet oubliés, vieilles pièces jointes. Comment nettoyer l'archive e-mail sans perdre de savoir métier ni dépasser les délais de conservation ?

· 7 min de lecture
Normes

ISO 27001 et destruction physique

ISO 27001 exige une élimination sécurisée des supports. Quels contrôles (Annexe A.7, A.8) couvrent la destruction physique et qu'attend un auditeur en pratique ?

· 8 min de lecture
RGPD

Numéros BSN dans l'ancienne administration

Le BSN bénéficie d'une protection particulière sous le RGPD. Que faire des mentions de BSN dans d'anciens dossiers du personnel et clients ? Un guide pratique.

· 7 min de lecture
RGPD

DPIA et destruction d'archives

Quand la destruction d'archives touche-t-elle une analyse d'impact relative à la protection des données ? Un bref guide pour les équipes conformité et les délégués à la protection des données.

· 7 min de lecture
Pratique

Inventaire pour votre demande de devis

Quelles informations doivent figurer dans une demande de devis pour la destruction d'archives ? Une courte checklist de ce que le prestataire doit savoir et de ce dont il n'a pas besoin.

· 6 min de lecture
Pratique

Destruction récurrente ou ponctuelle ?

Calendrier fixe ou ponctuel à la demande ? L'arbitrage entre destruction récurrente et nettoyage ponctuel, avec des conseils pratiques de fréquence selon la taille de l'organisation.

· 7 min de lecture
Pratique

Destruction en urgence, quand et comment ?

Fuite de données, audit soudain, déménagement de bureau express. Quand une destruction en urgence est-elle justifiée et comment l'organiser sans compromis ?

· 7 min de lecture
Pratique

Comment organiser une journée de nettoyage d'archives ?

Une journée de nettoyage d'archives ne marche qu'avec de la préparation. Un plan étape par étape pour l'inventaire, le test des délais de conservation, la communication et la logistique.

· 7 min de lecture
Matériel

Détruire microfilms, microfiches et anciennes bandes

Les archives d'entreprise de l'ère pré-numérique reposent souvent sur microfilm, microfiche ou anciennes bandes. Comment détruire ces supports selon la DIN 66399 ?

· 7 min de lecture
Matériel

Serveurs et baies en fin de vie

Serveurs en fin de vie, baies de stockage et matériel réseau. Comment aborder le démantèlement d'un centre de données sans laisser de trace de données et avec un certificat étanche ?

· 8 min de lecture
Matériel

Détruire smartphones et tablettes professionnels

Smartphones et tablettes professionnels en fin de vie ou de leasing. La réinitialisation d'usine n'est pas une destruction. Quel niveau DIN convient à quel cas ?

· 7 min de lecture
Pratique

Du volume de papier au poids pour votre devis

Estimez rapidement combien de kilos de papier contient votre archive. Conversions par classeur, armoire et palette pour un devis juste sans surprises.

· 7 min de lecture
Secteur public

Détruire matériel électoral et bulletins de vote

Bulletins de vote, listes électorales et procès-verbaux officiels ont des délais légaux de conservation spécifiques sous la loi électorale néerlandaise. Comment les détruire conformément ensuite ?

· 7 min de lecture
Marketing

Détruire matériel promotionnel et cartes de visite

Anciens stocks à la charte graphique, cartes de visite de collègues partis, banderoles d'événements. Évitez l'atteinte à la marque due à du matériel obsolète en circulation.

· 7 min de lecture
Matériel

Détruire cartes d'accès, badges et cartes bancaires

Détruisez en toute sécurité cartes d'accès, badges d'identité, cartes OV-chipkaart, cartes bancaires et cartes de fidélité selon la classification E de la DIN 66399.

· 7 min de lecture
Sécurité

Consoles verrouillées face aux bacs ouverts

Un bac à papier ouvert est pratique mais peu sûr. Que fait réellement une console verrouillée, et comment choisir le bon type pour votre bureau ?

· 7 min de lecture
Sécurité

Chaîne de responsabilité, de l'archive au broyeur

Chaque maillon entre l'archive et le broyeur augmente le risque. Comment minimiser le nombre de mains dans la chaîne et que doit figurer sur la preuve ensuite ?

· 7 min de lecture
Pratique

Papier thermique, tickets de caisse et cartes d'embarquement

Tickets de caisse, cartes d'embarquement et reçus de paiement semblent anodins, mais contiennent des données personnelles et du BPA. Comment détruire le papier thermique de façon sûre et responsable ?

· 7 min de lecture
Comparatif

Broyeur de bureau face au broyeur industriel mobile

Ce qu'un broyeur de bureau peut et ne peut pas faire, et quand la destruction industrielle mobile est mieux adaptée. Capacité, sécurité et conformité comparées.

· 7 min de lecture
Technologie

Reconstruction forensique de papier déchiqueté

De la Stasi au DARPA Shredder Challenge, jusqu'où vont les équipes forensiques avec des documents déchiquetés et quel niveau DIN offre une vraie protection ?

· 8 min de lecture
Comparatif

DeSnipperaar vs Renewi, quand choisir lequel ?

Renewi est un grand opérateur de déchets avec la destruction de documents comme sous-module. Nous travaillons en mobile, sans contrat. Comparaison honnête sur le modèle, le minimum et la situation.

· 7 min de lecture