Pratique

Combien de papier dans une armoire de classement ? Volume en poids pour votre devis

18 mai 2026 · 7 min de lecture · DeSnipperaar

Quiconque demande un devis pour la destruction d'archives se heurte souvent à la même question. Combien de kilos ou de mètres linéaires cela représente-t-il ? Et là, le silence s'installe. Personne ne compte ses archives en kilos. On compte en cartons, en classeurs, en armoires ou en « quatre armoires dans l'arrière-bureau ». Cet article traduit ces termes en kilos, pour que vous puissiez demander un devis sans poser vos archives sur une balance.

Classeur standard : 1,4 à 1,8 kg

Un classeur A4 rempli de 8 cm de large contient environ 600 feuilles de papier. Avec une densité moyenne du papier A4 de 80 grammes par mètre carré, cela donne :

• 600 feuilles × 0,06 m² par feuille × 80 g/m² = environ 2,9 kg de papier net
• Plus le carton et le plastique du classeur lui-même : 0,3 à 0,5 kg
• Total : 1,4 à 1,8 kg par classeur à un remplissage moyen, jusqu'à 3,2 kg quand il est bien tassé.

La plupart des organisations ont des classeurs remplis à moitié ou à 80 %. Pour une estimation, comptez 1,5 kg par classeur.

Armoire de classement standard : 100 à 150 kg

Une armoire de classement à 5 niveaux (la taille néerlandaise courante de 1,80 m de haut) contient environ 18 à 22 classeurs de 8 cm de large par niveau. Une armoire pleine :

• 5 niveaux × 20 classeurs = 100 classeurs
• 100 × 1,5 kg = 150 kg par armoire

En pratique, une armoire remplie est rarement tassée à 100 %. Comptez donc 100 à 130 kg pour une archive typique, 150 kg pour une armoire bien bourrée.

Carton de déménagement : 15 à 20 kg

Un carton de déménagement standard (60×40×30 cm) contient 8 à 10 classeurs. Plein de papier en vrac (sans classeurs), il atteint 20 kg. Avec des classeurs, 12 à 15 kg.

Palette : 400 à 600 kg

Une palette Europe (120×80 cm) chargée de cartons ou de classeurs en vrac jusqu'à 1,2 m de hauteur porte généralement 400 à 600 kg. Au-delà, elle devient instable pour le transport.

Mètre linéaire d'archive : 25 à 40 kg

Les archivistes raisonnent en mètres linéaires. Combien de mètres de papier sur une étagère. Un mètre bien rempli (classeurs de 8 cm de large, environ 12 classeurs par mètre) donne :

• 12 classeurs × 1,5 kg = 18 kg de papier net
• Plus les cartons ou les ferrures de dossier : 25 à 30 kg par mètre linéaire à densité standard
• Stockage compact à haute densité (50 % plus dense) : 40 kg par mètre linéaire

Exemples de scénarios pour un devis

Situation	Poids estimé
1 armoire de classement avec 80 classeurs	120 kg
4 armoires de classement dans un bureau	500 kg
10 cartons de déménagement après un nettoyage	150 à 200 kg
Salle d'archives pleine (30 armoires)	3 000 à 4 000 kg
Archive d'entreprise de 25 collaborateurs, 5 ans d'accumulation	500 à 1 000 kg
Bureau de 50 collaborateurs, nettoyage annuel	200 à 400 kg

Pour la plupart des demandes de devis, une estimation à une décimale suffit. Environ 200 kg, environ 1 000 kg, environ 5 000 kg. Nous facturons ensuite au poids réel.

Quand cela influence-t-il le prix ?

Notre structure de prix repose sur trois variables. La distance de déplacement, le volume total et les exigences particulières (comme la documentation photo ou la destruction DIN E pour le matériel). Pour un devis juste, nous avons besoin d'environ deux informations :

1. Le nombre d'armoires ou de cartons (l'ordre de grandeur).
2. La présence d'autre chose que du papier (CD, clés USB, classeurs à grands anneaux métalliques, matériel).

Si vous vous en approchez, nous pouvons donner une fourchette de prix sous 24 heures. Une estimation exacte n'est pas nécessaire, car la facture finale repose sur le poids réel.

Qu'est-ce qui se trouve en dehors du papier ?

À inventorier séparément :

• Les disques optiques (CD/DVD/Blu-ray). Nous les détruisons au niveau DIN O.
• Les clés USB, cartes mémoire, disques durs externes. Lisez à ce sujet la route distincte pour les supports flash.
• Les badges d'accès et les cartes plastiques. Un volume distinct au niveau DIN E.
• Les livres, classeurs à anneaux, dossiers à clips. Aucun problème, ils peuvent passer dans le même cycle.
• Les vêtements de marque ou les articles promotionnels. Mentionnez-les pour que nous apportions le bon broyeur.

Conseils pratiques d'estimation

1. Parcourez votre archive et comptez les armoires. Une armoire de bureau standard pleine = 120 kg.
2. Demandez à l'archiviste les mètres linéaires. Multipliez par 30 kg.
3. Comptez les cartons de déménagement déjà emballés : 15 kg par carton.
4. Dans le doute, estimez toujours plus haut : nous facturons de toute façon au poids réel.
5. Combinez le volume ponctuel avec les cycles réguliers : un grand nettoyage coûte moins cher au kilo que de nombreux petits passages.

Pourquoi la destruction sur site fonctionne aussi pour les grands nettoyages

Pour les clients ayant plus de 1 000 kg à détruire, certains se demandent si la destruction sur site peut suivre. Réponse : oui. Notre camion traite environ 1 500 à 2 500 kg par heure au niveau DIN P-5. Un grand nettoyage de 5 000 kg prend alors environ 2 à 3 heures sur place. Comparez cela à un cycle hors site où tout doit être chargé, transporté puis traité au même niveau DIN. L'avantage de temps de la destruction sur site est significatif pour les grands nettoyages. Voir aussi destruction sur site contre hors site.

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Vous ne savez pas comment estimer votre archive ? Envoyez-nous une photo ou une description par e-mail via desnipperaar.nl. Nous faisons le calcul pour vous.