Nos services.
De l'obligation légale au broyeur.
Une archive confidentielle connaît deux phases. Elle doit d'abord être conservée parce que la loi l'exige, puis disparaître parce que la loi l'exige. Nous gérons les deux.
Choisissez ci-dessous ce dont vous avez besoin et notre façon de travailler chez vous.
Conserver ou détruire
La plupart des entreprises ont les deux besoins en même temps. Une partie des archives ne peut pas encore partir parce que la durée de conservation court toujours, une autre partie aurait dû être détruite depuis longtemps. Nous prenons en charge les deux volumes dans la même tournée.
Conserver
Des archives que vous voulez ou devez conserver. Parfois parce que le fisc ou le RGPD impose une durée, parfois simplement parce que vous y tenez. Elles occupent de la place et ne rapportent rien. Nous les prenons en charge sous scellé, enregistrons chaque caisse et suivons l'échéance là où une durée s'applique.
- Chaque caisse enregistrée avec sa date de destruction
- Dossier consultable en version numérique sous 1 jour ouvré
- Nous vous prévenons à l'approche de l'échéance
Détruire
Tout ce qui peut ou doit partir. Papier en coupe croisée selon DIN 66399 P-5, supports de données détruits physiquement. Enlevé sous scellé, traité sous 24 heures, certificat sous 2 jours ouvrés.
- À partir de € 30 par carton, dès un seul carton
- Certificat de Destruction conforme à l'AP
- Tout le pays, région d'Amsterdam sans frais d'enlèvement
Pourquoi ces deux services vont ensemble. Si vos archives sont déjà stockées chez nous, la tournée d'enlèvement disparaît au moment où la durée de conservation se termine. La destruction coûte alors € 15 par caisse de stockage au lieu de € 30, pour exactement le même format de caisse. Plus important encore, vous évitez le risque de laisser des caisses en place pendant des années alors qu'elles auraient dû être détruites depuis longtemps. Découvrez comment cela fonctionne →
Des façons de travailler avec nous
Laissez-nous enlever vos cartons ou votre conteneur roulant, ou faites venir notre camion destructeur. La même destruction selon DIN 66399, le même certificat de destruction. À vous de choisir ce qui convient à votre situation.
Enlèvement Conteneur ou Carton à l'Unité
Conteneur fermé ou cartons en vrac, dans votre entreprise, au bureau ou à domicile. Transport scellé vers notre site, destruction sous 24 heures, certificat sous 2 jours ouvrés.
- À partir de € 30 par carton (€ 25 le carton supplémentaire)
- Ou € 120 par conteneur roulant (240 L)
- Scellé lors de l'enlèvement
Sur Votre Site
Notre camion équipé d'un destructeur se présente chez vous. Vous suivez l'opération par la vitre latérale ou sur un écran. Actuellement indisponible pour les nouveaux clients. En raison de la forte demande, le planning est réservé aux clients existants.
- Tarif standard à partir de € 225 par visite
- Liste d'attente pour les nouveaux clients
- Exceptions possibles en cas d'urgence ou d'audit
Abonnement Conteneur Roulant
Un flux régulier de papier ? Un conteneur roulant scellé de 240 L reste chez vous en prêt gratuit, enlevé périodiquement et détruit selon DIN 66399. Certificat à chaque vidage.
- À partir de € 29,95 toutes les 4 semaines
- Installation gratuite, sans frais de location
- De deux fois par semaine à une fois toutes les 4 semaines
Nos services par type de matériel
Des cartons de papier en vrac aux archives complètes et aux supports de données. Chaque volume a sa propre approche et sa propre certification. Découvrez le service qui correspond à votre matériel.
Stockage d'archives
Des dossiers qui ne peuvent pas encore partir, conservés sous scellé et enregistrés caisse par caisse. Nous surveillons la durée de conservation et détruisons dès qu'elle se termine.
Conserver les archives →Destruction de papier
Papier confidentiel détruit en coupe croisée selon DIN 66399 P-5. Agrafes, trombones et classeurs peuvent rester en place.
Détruire le papier →Destruction d'archives
Dossiers clôturés et archives de plusieurs années détruits en volume, de quelques cartons à des salles d'archives entières.
Détruire les archives →Destruction de données
Disques durs, SSD, téléphones et bandes détruits physiquement. Chaque pièce reprise par numéro de série sur votre certificat.
Détruire les supports de données →Disques durs
HDD selon DIN 66399 H-5, SSD et USB au niveau E. Détruits physiquement, pas seulement effacés. Reconstruction impossible.
Détruire un disque dur →Destruction de documents
Contrats, correspondance et documents en vrac détruits en toute confidentialité, avec certificat comme preuve.
Détruire les documents →Destruction de documents administratifs
Comptes annuels, déclarations et documents administratifs détruits après la durée de conservation, en toute sécurité et conformément au RGPD.
Détruire les documents administratifs →Voici comment ça marche en 4 étapes
Appelez ou écrivez
Devis sous 5 minutes selon le nombre de cartons, de conteneurs ou de postes de travail, ou commandez en 5 min si vous savez déjà.
Nous enlevons
À l'heure convenue, nous enlevons vos cartons, votre conteneur ou vos supports de données. Transport scellé vers notre site.
Destruction sous 24 heures
Papier en coupe croisée (DIN 66399 P-5), supports de données détruits (H-4/E-4). Pas de stockage intermédiaire de plusieurs jours, traité sous 24 heures.
Certificat par e-mail
Sous 2 jours ouvrés après la destruction, vous recevez par e-mail un certificat de destruction avec la date et les numéros de série des supports de données.
Récupérer de la place dans vos archives ?
Vous ne savez pas ce qui peut partir et ce qui doit rester ? Demandez un devis, nous séparons vos archives entre ce qui peut être détruit et ce qui doit encore attendre la fin de la durée de conservation.