Destruction de Documents Administratifs
Éliminez en Toute Sécurité Votre Ancienne Comptabilité
Des années de comptabilité, de bulletins de paie et de dossiers clients dont le délai de conservation est écoulé. Nous collectons vos anciens documents administratifs et les détruisons sous 24 heures selon DIN 66399 P-5. Vous recevez toujours un certificat de destruction pour votre dossier.
À partir de 30 € par carton, tout compris. Pour les entrepreneurs, les experts-comptables et les comptables. Sans abonnement, sans volume minimum.
20% de réduction sur tous les tarifs de collecte. Voir l'offre pilote →
Quand Pouvez-Vous Éliminer Vos Documents Administratifs ?
La question la plus importante lors du rangement des documents administratifs n'est pas comment, mais quand. L'obligation fiscale de conservation est de 7 ans. Pour les données relatives aux biens immobiliers, elle est de 10 ans. Dès que ce délai est écoulé, les documents administratifs peuvent être détruits. Les données de paie et du personnel ont leurs propres délais, que vous vérifiez donc séparément.
Vous voulez être certain de ce qui peut être éliminé ? Lisez l'article sur l'obligation fiscale de conservation de 7 ans et les délais de conservation par type de document. Pour les données de paie, il existe une explication distincte sur la conservation et la destruction des documents de paie. Dès que le délai est passé, la destruction professionnelle est la manière la plus sûre d'éliminer les documents administratifs.
Combien Coûte la Destruction de Documents Administratifs ?
Des prix fixes, sans processus de devis pour les petites missions. Pour une année complète d'archives, nous établissons à l'avance un prix journalier fixe. Tous les montants hors TVA de 21 %.
Par carton
Carton d'archives ou de déménagement jusqu'à ≈ 15 kg. Collecte, destruction et certificat inclus.
- 1 carton : € 30
- 2 cartons : € 55
- 5 cartons : € 130
- 10 cartons : € 255
Par conteneur roulant
Conteneur roulant verrouillable de 240 L (prêt d'usage). Convient pour ≈ 4 cartons d'archives. Sans location mensuelle.
- 1 conteneur : € 120
- 2 conteneurs : € 165
- 3 conteneurs : € 210
- 4 conteneurs : € 255
Archives annuelles ou journée de rangement
Une année complète d'archives, plusieurs années ou un déménagement de bureau ? Nous établissons un prix fixe en fonction de votre volume.
- Prix fixe par journée de collecte
- Plusieurs sites possibles
- Certificat par site
- Réponse sous 1 jour ouvré
Tous les prix hors TVA de 21 %. Sans frais de déplacement dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam. Consultez aussi l'ensemble des tarifs.
Quels Documents Administratifs les Entreprises Font-Elles Détruire ?
Les documents administratifs sont une notion large. Il s'agit de toutes les données papier et numériques que vous conservez pour la gestion de l'entreprise. Dès que le délai de conservation est passé, les entrepreneurs font notamment détruire :
- Comptabilité et grand livre
- Factures et reçus
- Déclarations fiscales
- Bulletins de paie et documents de salaires
- Dossiers du personnel
- Fichiers clients et contrats
- Relevés bancaires
- Comptes annuels
Pour les types les plus sensibles, il existe des explications spécifiques. Lisez l'article sur la destruction des documents de paie et des données de salaires, sur les documents clients chez le comptable et sur le rangement des anciens documents administratifs. Y a-t-il une archive complète ? Consultez alors la page destruction d'archives.
De la Collecte au Certificat
Réservez un moment de collecte
Indiquez approximativement combien de cartons ou de classeurs de documents administratifs sont concernés. Nous confirmons la date et le prix.
Nous plaçons un conteneur
Conteneur roulant verrouillé de 240 L dans votre bureau. Les classeurs et les intercalaires peuvent rester en place.
Collecte et scellement
Nous scellons le conteneur chez vous sur place avec un scellé numéroté. Le numéro du scellé figure sur le bon de collecte.
Destruction et certificat
Détruit sous 24 heures selon DIN 66399 P-5. Certificat de destruction sous 2 jours ouvrés par e-mail.
Documents des Clients Détruits de Manière Démontrable
Les experts-comptables, les comptables et les cabinets comptables gèrent pendant des années les documents administratifs de leurs clients. Dès que le délai de conservation est écoulé, ceux-ci doivent être détruits de manière démontrable et sûre. Un certificat distinct par mission rend cela facile à justifier.
- Certificat par client. Vous recevez un certificat de destruction par mission, prêt pour le dossier client.
- Selon DIN 66399 P-5. Adapté au BSN (numéro national néerlandais), aux données de paie et de salaires.
- Chaîne scellée. Conteneur verrouillé, transport scellé et aucun stockage intermédiaire.
- Ponctuel ou périodique. Un rangement unique ou une tournée fixe après chaque exercice comptable.
Pour en savoir plus sur la charge de la preuve, lisez le certificat de destruction expliqué.
Faire Détruire Vos Documents Administratifs à Amsterdam et ses Environs
Nous sommes une entreprise de destruction locale à Amsterdam. Notre zone de service couvre la ville et tout ce qui se trouve dans un rayon de 20 km, sans frais de déplacement dans ce rayon. Nous collectons vos documents administratifs, les détruisons sous 24 heures selon DIN 66399 P-5 et vous envoyons le certificat par e-mail.
Nous collectons et détruisons notamment des documents administratifs à Amsterdam, Amstelveen, Diemen, Hoofddorp, Haarlem et Zaandam. Au-delà des 20 km, nous nous déplaçons sur rendez-vous, voir la zone de service complète → Vous préférez une tournée fixe après chaque exercice comptable ? Nous effectuons aussi des tournées de collecte régulières.
Questions Fréquentes sur la Destruction de Documents Administratifs
Quand puis-je détruire mes documents administratifs ?
L'obligation fiscale de conservation est de 7 ans, et de 10 ans pour les données relatives aux biens immobiliers. Une fois ce délai écoulé, les documents administratifs peuvent être éliminés. Les données de paie et du personnel ont leurs propres délais. Vérifiez le délai de conservation par type avant de faire détruire.
Combien coûte la destruction de documents administratifs ?
La destruction de documents administratifs commence à € 30 tout compris pour le premier carton d'archives (jusqu'à ≈ 15 kg). Chaque carton supplémentaire lors de la même collecte coûte € 25. Un conteneur roulant de 240 L coûte € 120 tout compris. Pour une année complète d'archives, nous établissons un prix journalier fixe. Tous les prix hors TVA de 21 %.
Détruisez-vous aussi les documents de paie et de salaires ?
Oui. Les bulletins de paie, les documents de salaires et les données du personnel contiennent le BSN (numéro national néerlandais) et des données personnelles sensibles. Nous les détruisons selon DIN 66399 P-5, le niveau attendu par le RGPD à cet effet, avec certificat comme preuve.
Est-ce que je reçois un certificat pour ma comptabilité ?
Oui. Pour chaque mission, vous recevez un certificat de destruction avec la date et un numéro de mission unique. Vous démontrez ainsi lors d'un contrôle que les documents administratifs ont été détruits selon la norme.
Le faites-vous aussi pour les experts-comptables et les comptables ?
Oui. Les experts-comptables, les comptables et les cabinets comptables font régulièrement détruire les documents administratifs de leurs clients dès que le délai de conservation est écoulé. Nous fournissons un certificat par mission, afin que vous puissiez l'intégrer au dossier client.
Dois-je retirer les classeurs et les intercalaires ?
Non. Les intercalaires, agrafes et classeurs à anneaux peuvent rester en place. Nous retirons nous-mêmes les grands classeurs métalliques. Vous n'avez rien à trier au préalable.
Planifiez Dès Maintenant la Destruction de Vos Documents Administratifs
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