Destruction d'archives
Faites détruire vos archives
Débarrasser un vieil archive sans risque. Nous enlevons l'intégralité de vos archives et les détruisons nous-mêmes, généralement sous 24 h.
Dès € 30 par carton, tout compris. Ponctuel ou récurrent, pour les entreprises comme pour les particuliers.
Combien Coûte la Destruction d'Archives ?
Des prix fixes, sans procédure de devis pour les petites missions. Pour un archive complet ou une journée de débarras, nous établissons au préalable un prix journalier fixe basé sur votre volume. Tous les montants hors TVA de 21%.
Par carton d'archives
Carton d'archives ou de déménagement jusqu'à ≈ 15 kg. Enlèvement, destruction et certificat inclus.
- 1 carton : € 30
- 2 cartons : € 55
- 5 cartons : € 130
- 10 cartons : € 255
- 20 cartons : € 505
Par conteneur à roulettes
Conteneur à roulettes verrouillable de 240 L (prêt). Adapté à ≈ 4 cartons d'archives. Aucune location mensuelle.
- 1 conteneur : € 120
- 2 conteneurs : € 165
- 3 conteneurs : € 210
- 4 conteneurs : € 255
Archive complet ou journée de débarras
Des dizaines de cartons, plusieurs sites ou un débarras de bureau ponctuel ? Nous établissons un prix fixe basé sur votre volume.
- Prix fixe par journée d'enlèvement
- Plusieurs sites possibles
- Certificat par site
- Réponse sous 1 jour ouvré
Tous les prix hors TVA de 21%. Nous collectons partout aux Pays-Bas. Dans la région d’Amsterdam, sans frais d’enlèvement. Ailleurs, vous choisissez entre un enlèvement gratuit avec un délai minimum de 2 semaines, ou plus rapide moyennant une indemnité kilométrique. Consultez aussi l'ensemble des tarifs.
De l'Enlèvement au Certificat
Réservez un créneau d'enlèvement
Via notre site ou par téléphone. Indiquez le nombre approximatif de cartons ou de mètres d'archives. Nous confirmons la date et le prix.
Nous plaçons les conteneurs
Des conteneurs à roulettes fermés de 240 L sur votre site. Vous les remplissez avec les archives. Chemises, classeurs et trombones peuvent rester.
Enlèvement
nt.
Destruction et certificat
Détruit sous 24 h selon DIN 66399 P-5. Certificat de destruction avec date et numéro de dossier sous 2 jours ouvrés par e-mail.
Destruction d'Archives Ponctuelle Sans Abonnement
La plupart des missions d'archives sont ponctuelles. Un déménagement, une fusion, un bureau qui passe au sans-papier ou des cartons de dossiers dont le délai légal de conservation est écoulé. Pour toutes ces situations, nous enlevons l'ensemble des archives en une fois et les détruisons selon DIN 66399 P-5.
Vous n'avez pas à signer de contrat ni à souscrire un minimum. Vous ne payez que pour ce que vous faites détruire. Vous vous demandez si des dossiers peuvent déjà partir ? Vérifiez d'abord l'obligation fiscale de conservation de 7 ans et les délais de conservation par type de document. Si le délai est écoulé, la destruction professionnelle d'archives est le moyen le plus sûr de vous en séparer. Lisez aussi notre explication sur la destruction d'archives ponctuelle.
Destruction d'Archives pour les Particuliers
À la maison aussi, les chemises remplies d'informations sensibles s'accumulent. Anciennes déclarations d'impôts, fiches de paie, documents médicaux, relevés bancaires et dossiers d'un héritage ou d'un proche décédé. Ils n'ont pas leur place dans le vieux papier, car jeter du papier contenant des données personnelles sans le broyer est une violation de données au regard du RGPD.
Nous enlevons vos archives personnelles à votre domicile et les détruisons au même niveau que pour les entreprises, avec un certificat de destruction comme preuve. Les particuliers et les entreprises paient les mêmes tarifs. Vous en apprendrez davantage dans destruction d'archives pour les particuliers.
Inclus dans Chaque Prix
Inclus
- Enlèvement à votre site
- Destruction sous 24 h
- Certificat de destruction
- Broyage DIN 66399 P-5
- Frais de déplacement dans un rayon de 20 km d'Amsterdam
- Transport fermé, aucun stockage intermédiaire
- Personnel habilité (contrôle des antécédents)
- Couverture de responsabilité de € 2,5 millions
Aucun frais caché
- Aucun supplément carburant
- Aucun frais administratif
- Aucun frais de petite commande
- Aucun abonnement ni durée d'engagement
- Aucune facturation complémentaire a posteriori
- Aucune obligation de tri
De l'Enlèvement à la Destruction, la Chaîne Reste Fermée
Pour un archive entier, il s'agit souvent de dossiers de plusieurs années contenant des données personnelles. C'est pourquoi vos archives restent sous contrôle depuis l'enlèvement jusqu'à la destruction. Il n'existe aucun moment intermédiaire où quelqu'un pourrait accéder à vos dossiers.
- Conteneurs fermés. Vos archives sont placées dans des conteneurs à roulettes verrouillables, pas dans des bacs ouverts.
- Enlevé sur place.
- Transport en propre. Aucun stockage intermédiaire, aucun transbordement. Les archives partent en une fois vers la destruction.
- Destruction en P-5. Broyé sous 24 h selon DIN 66399 P-5, de sorte que toute reconstruction est impossible.
- Certificat comme conclusion. Vous recevez un certificat de destruction avec date et numéro de dossier, par site pour les archives volumineuses.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette chaîne, lisez la chaîne de responsabilité de l'archive au broyeur et le certificat de destruction expliqué.
Pourquoi Nous Détruisons les Archives en DIN 66399 P-5
DIN 66399 est la norme qui définit la finesse à laquelle le papier doit être broyé. Plus le niveau P est élevé, plus les particules sont petites et plus la reconstruction devient difficile. Un broyeur de bureau ordinaire atteint généralement le P-2 ou le P-3. Nous détruisons les archives par défaut en P-5, le niveau que le RGPD attend pour le numéro de sécurité sociale, les données médicales et les autres données personnelles sensibles.
| Niveau | Taille des particules | Adapté pour |
|---|---|---|
| P-3 | Particules jusqu'à ≈ 320 mm² | Documents à données personnelles ordinaires |
| P-4 | Particules jusqu'à ≈ 160 mm² | Données personnelles et d'entreprise sensibles |
| P-5 (notre niveau) | Particules jusqu'à ≈ 30 mm² | Numéro de sécurité sociale, données médicales et sensibles |
| P-6 | Particules jusqu'à ≈ 10 mm² | Informations secrètes d'entreprise et gouvernementales |
Plus d'explications dans DIN 66399 expliquée (P-5 et P-6). Votre archive contient aussi du stockage numérique ? Nous détruisons également les supports de données et disques durs sur numéro de série.
Quels Documents Relèvent d'une Destruction d'Archives ?
Dès que des dossiers contiennent des données personnelles, financières ou des informations d'entreprise confidentielles, la destruction sécurisée est le choix le plus judicieux. Les documents courants que les entreprises et les particuliers font détruire sont :
- Dossiers du personnel
- Données et fichiers clients
- Contrats et devis
- Factures et comptabilité
- Déclarations d'impôts
- Relevés bancaires
- Gestion de la paie
- Dossiers médicaux
- Dossiers juridiques
- Anciennes archives papier
Vous vous demandez si des documents doivent être conservés ? Vérifiez d'abord le délai légal de conservation. Pour en savoir plus, consultez détruire les dossiers du personnel et détruire les documents confidentiels.
Destruction d’Archives Partout aux Pays-Bas
Nous collectons des archives partout aux Pays-Bas. Dans la région d’Amsterdam, nous nous déplaçons sans frais d’enlèvement. Ailleurs, nous combinons votre enlèvement avec une tournée proche, ce qui demande au moins 2 semaines. Vous êtes prèssé ? Un enlèvement plus rapide est possible moyennant une indemnité kilométrique. Nous détruisons sous 24 heures selon DIN 66399 P-5.
Nous enlevons et détruisons notamment des archives à :
- Amsterdam (tous les arrondissements)
- Amstelveen
- Diemen
- Ouderkerk aan de Amstel
- Badhoevedorp
- Hoofddorp
- Haarlem
- Zaandam
- Landsmeer
- Weesp
Pages locales. Destruction d'archives Amsterdam, Amstelveen, Diemen, Purmerend, Almere, Haarlem, Hoofddorp et Zaandam.
Vous préférez une tournée fixe plutôt qu'une mission ponctuelle ? Nous effectuons aussi des tournées d'enlèvement fixes. Nous collectons partout aux Pays-Bas, voir l'ensemble de la zone de service →
Pour aller plus loin. Découvrez ce que coûte réellement la destruction d'archives, si une AIPD est obligatoire avant de vider vos archives, et comment nous nous comparons à Archiefvernietiging.nl.
Questions Fréquentes sur la Destruction d'Archives
Qu'est-ce que la destruction d'archives ?
La destruction d'archives est la destruction démontrable d'un archive papier dont le délai de conservation a expire. Nous enlevons l'archive chez vous et le détruisons selon DIN 66399 P-5. Vous recevez un Certificat de Destruction comme preuve pour votre dossier RGPD. La différence avec une simple mise au rebut est que la destruction se fait a un niveau défini et que vous pouvez prouver ensuite qu'elle a eu lieu. Si le contenu doit etre conserve mais pas le papier, nous numérisons d'abord les archives. Avec la numerisation d'archives, vous vérifiez l'archive numérique et ce n'est qu'ensuite que nous détruisons les originaux.
Combien coûte la destruction d'archives ?
La destruction d'archives démarre à € 30 tout compris pour le premier carton d'archives (jusqu'à ≈ 15 kg). Chaque carton supplémentaire dans le même enlèvement coûte € 25. Un conteneur à roulettes de 240 L revient à € 120 tout compris, soit environ 4 cartons d'archives. Pour un archive complet ou une journée de débarras, nous établissons un prix journalier fixe basé sur votre volume. Tous les prix hors TVA de 21%.
Puis-je faire détruire mes archives de façon ponctuelle ?
Oui. La destruction d'archives ponctuelle est notre standard. Vous réservez un seul enlèvement, nous emportons l'ensemble des archives en un passage et les détruisons sous 24 h. Aucun abonnement, aucune durée d'engagement, aucun minimum.
Proposez-vous aussi la destruction d'archives pour les particuliers ?
Oui. Les particuliers et les entreprises paient les mêmes tarifs. Nous enlevons vos archives personnelles à votre domicile et les détruisons selon DIN 66399 P-5, avec un certificat de destruction comme preuve.
Est-ce que je reçois un certificat après la destruction d'archives ?
Oui. Pour chaque mission, vous recevez un certificat de destruction avec la date et un numéro de dossier unique. Pour les archives volumineuses, nous fournissons un certificat par site. Vous intégrez ce certificat dans votre registre des traitements RGPD.
Dois-je retirer les classeurs, les chemises et les trombones ?
Non. Les trombones, agrafes, intercalaires et classeurs à anneaux peuvent rester. Les gros classeurs métalliques, nous les retirons nous-mêmes. Vous n'avez rien à trier au préalable.
Pouvez-vous détruire les archives sur site ?
Nous travaillons avec un service d'enlèvement. Nous emportons vos archives et les détruisons nous-mêmes sur notre site, généralement sous 24 h, selon DIN 66399 P-5. La chaîne reste fermée, de l'enlèvement chez vous jusqu'àu certificat. Pour une destruction à votre propre adresse avec un broyeur mobile, consultez destruction mobile.
Sous quel délai pouvez-vous enlever des archives ?
Un enlèvement est souvent possible sous quelques jours ouvrés. Pour un archive volumineux ou un débarras de bureau, nous planifions une journée fixe. Si vous êtes prèssé, un enlèvement en urgence est généralement possible.
Dans quelle zone enlevez-vous les archives ?
Partout aux Pays-Bas. Dans la région d’Amsterdam, nous nous déplaçons sans frais d’enlèvement. Ailleurs, nous combinons votre enlèvement avec une tournée proche, ce qui demande au moins 2 semaines. Vous êtes prèssé ? Un enlèvement plus rapide est possible moyennant une indemnité kilométrique.
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