Combien coûte la destruction d'archives ? Tarifs et composition du prix
La question la plus fréquente au sujet de la destruction d'archives est aussi la plus simple : combien ça coûte ? La réponse honnête est que le prix dépend surtout de votre volume, mais avec quelques règles pratiques vous savez assez précisément à l'avance à quoi vous attendre. Cet article donne les tarifs actuels par carton et par roll conteneur, de quoi dépendent les coûts et comment économiser.
Les tarifs dans un tableau
Pour un enlèvement ponctuel, vous payez un prix fixe à l'avance. Pas d'abonnement, pas de facturation a posteriori.
| Votre volume | Par carton | Par roll conteneur | Choix le plus avantageux |
|---|---|---|---|
| 1 carton | € 30 | s.o. | Par carton |
| 3 cartons | € 80 | € 120 (1 conteneur) | Par carton |
| 6 cartons | € 155 | € 165 (2 conteneurs) | Par carton |
| 7 cartons | € 180 | € 165 | Par conteneur |
| 12 cartons | € 305 | € 210 (3 conteneurs) | Par conteneur |
Les montants indiqués sont hors TVA de 21%. Un carton d'archives contient environ 15 kg de papier, un roll conteneur environ 200 litres.
De quoi dépendent les coûts ?
1. Le volume
Le facteur principal. Plus vous faites enlever en une fois, plus le prix par carton est bas. Vous ne savez pas combien vous avez ? Nos règles pratiques dans combien de papier dans une armoire vous aident à faire une estimation fiable.
2. Carton ou roll conteneur
Jusqu'à environ six cartons, par carton est le plus avantageux. À partir de sept cartons, un roll conteneur vaut la peine, car il a un prix fixe quel que soit son remplissage.
3. Supports de données
Les disques durs, SSD et clés USB sont facturés séparément à l'unité, avec enregistrement du numéro de série. Voir destruction de données pour la démarche. Vous pouvez les remettre lors du même enlèvement.
4. La localisation
Dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam, nous ne facturons pas de frais de déplacement. Plus loin, un supplément peut s'appliquer, sauf si vous participez à une offre groupée régionale et partagez les frais de déplacement.
Exemples chiffrés
- Petit bureau, 4 cartons : par carton est le plus avantageux, environ 105 euros.
- Cabinet, 10 cartons : un roll conteneur est moins cher qu'à l'unité par carton.
- Déménagement, 3 roll conteneurs : environ 210 euros, certificat inclus.
Ponctuel ou périodique ?
Pour un seul rangement, un enlèvement ponctuel est le moins cher, voir la destruction d'archives ponctuelle. Si vous produisez du papier de façon structurelle, une fréquence fixe peut économiser de la planification et des coûts, voir destruction récurrente ou ponctuelle. Vous hésitez entre le faire vous-même ou externaliser ? Cet arbitrage de coûts figure dans externaliser ou le faire soi-même.
Comment économiser sur la destruction d'archives ?
- Regroupez votre volume en une fois plutôt qu'en petits enlèvements séparés.
- Choisissez un roll conteneur dès que vous avez sept cartons ou plus.
- Éliminez d'abord ce qui peut légalement partir, pour ne pas payer un volume inutile.
- Participez à une offre groupée régionale pour partager les frais de déplacement.
Un prix fixe en 5 minutes ?
Indiquez combien de cartons ou de conteneurs vous avez et vous obtenez un prix fixe immédiatement. Pas de frais de déplacement dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam, un certificat à chaque mission.
Demander un devisQuestions fréquentes
Combien coûte la destruction d'archives en moyenne ?
Pour un enlèvement ponctuel, vous payez à partir de 30 euros pour le premier carton. Pour de plus grands volumes, un roll conteneur devient plus avantageux, à partir d'environ 165 euros. Le prix exact dépend du nombre de cartons et des éventuels supports de données.
Dois-je payer des frais de déplacement ?
Dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam, nous ne facturons pas de frais de déplacement. Au-delà, un supplément peut s'appliquer, ou vous regroupez via une offre groupée pour partager les coûts.
Est-ce moins cher par carton ou par roll conteneur ?
Jusqu'à environ six cartons, par carton est le plus avantageux. À partir de sept cartons, un roll conteneur devient moins cher à l'unité.
Y a-t-il des frais supplémentaires ?
Le prix est fixé à l'avance, sans facturation a posteriori. Les supports de données comme les disques durs sont facturés séparément à l'unité. Il n'y a ni contrat ni minimum pour une mission ponctuelle.
Comment économiser sur la destruction d'archives ?
Regroupez votre volume en une fois, choisissez un roll conteneur pour de plus grandes quantités et éliminez d'abord ce qui peut légalement partir. Avec un regroupement régional via une offre groupée, vous partagez les frais de déplacement.
Conclusion
La destruction d'archives ne doit pas être une mauvaise surprise. Le prix est fixé à l'avance et dépend surtout de votre volume. Jusqu'à six cartons, vous comptez par carton, au-delà un roll conteneur vaut la peine. Dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam, vous ne payez pas de frais de déplacement et chaque mission s'accompagne d'un certificat. Vous savez ainsi exactement ce que vous payez et pourquoi.
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