Comparatif

DeSnipperaar vs Rhenus Office Systems : stockage d'archives ou destruction pure ?

11 avril 2026 · 6 min de lecture · DeSnipperaar

Rhenus Office Systems est un acteur international du stockage d'archives et de la gestion documentaire. Partie du groupe allemand Rhenus, actif dans des dizaines de pays, fortement ancré dans le secteur financier. Banques, assureurs, fonds de pension. Chez Rhenus, la destruction est généralement l'étape finale d'un processus de gestion d'archives plus long. DeSnipperaar est tout autre chose. Un camion broyeur mobile qui détruit papier et supports de données localement et à la demande. Cet article explique quand vous voulez quel modèle.

Rhenus en bref

Rhenus sert des organisations qui, pour des raisons légales ou opérationnelles, détiennent de grandes archives et veulent externaliser ce stockage. Vous remettez votre archive, Rhenus la stocke dans un centre de données sécurisé ou un dépôt d'archives, tient un registre, et détruit à l'échéance du délai de conservation. Rhenus propose en outre la numérisation, la scannérisation, des solutions de flux de travail et diverses formes de destruction d'archives (mobile et hors site).

Points forts. Présence internationale, procédures de conformité strictes adaptées aux secteurs réglementés (supervision financière, DNB, AFM), système de suivi avancé par carton ou par dossier, des années d'expérience avec de longs délais de conservation.

DeSnipperaar en bref

Nous ne stockons rien. Nous détruisons uniquement, et uniquement en mobile, dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam-Noord. Pas de gestion d'archives, pas de numérisation, pas de scannérisation. Un camion broyeur devant votre porte, papier en DIN 66399 P-5, supports de données H-4/E-4, certificat remis immédiatement.

Tableau comparatif

Public différent, modèle différent

Rhenus est conçu pour des clients qui voient la gestion d'archives comme un risque central. Une banque qui doit conserver des dossiers hypothécaires pendant dix ans, y compris des moyens d'audit pour la DNB, a besoin d'un niveau de logistique et de conformité que nous ne fournissons tout simplement pas. Nous ne voulons d'ailleurs pas le fournir. Nous ne sommes pas le bon choix pour la conservation continue d'archives.

Nous sommes faits pour l'étape finale. Le moment où l'archive ne doit plus être conservée. Ou pour les organisations qui archivent très bien elles-mêmes et n'ont besoin que d'une destruction professionnelle.

Que coûte une différence de modèle ?

Les clients de Rhenus paient généralement par mètre de rayonnage d'archives par mois, plus des frais de destruction à l'exécution. Cela n'est rentable qu'avec un besoin de stockage structurel sur plusieurs années.

Nos coûts sont plus simples. Un forfait de déplacement et un prix au kilo, par mission. Pour un vidage ponctuel ou une tournée semestrielle, c'est bien plus efficace.

Quand choisir Rhenus ?

• Vous devez archiver de grandes quantités de papier sur de longs délais de conservation.
• Vous travaillez dans un secteur fortement réglementé (financier, pharmaceutique, public).
• Vous voulez la conservation d'archives et la destruction chez un seul acteur avec un seul système de suivi.
• Vous avez besoin de services de scannérisation ou de numérisation.
• Vous opérez à l'international et voulez des processus uniformes dans plusieurs pays.

Quand choisir DeSnipperaar ?

• Vous archivez vous-même et voulez seulement faire appel à une destruction professionnelle.
• Vous avez une mission ponctuelle ou périodique sans besoin de stockage.
• Vous êtes dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam-Noord.
• Vous voulez regarder et recevoir le certificat directement.
• Vous ne voulez pas la lourdeur d'un contrat continu.
• Vous avez le secret professionnel et voulez voir le dossier réellement déchiqueté.

Combinaison possible

Certains clients de Rhenus nous sollicitent entre-temps pour des missions où le mobile est pertinent, par exemple un déménagement de succursale ou un vidage ponctuel d'un service qui ne passe pas par l'archive centrale. Cela fonctionne très bien tant que les deux chaînes sont bien documentées. Dans ce cas, mettez en place un accord de traitement distinct avec nous.

Conseil honnête

Pour une banque ou un grand assureur soumis à des exigences de conservation d'archives, Rhenus (ou un acteur comparable) est tout simplement le bon choix. Nous ne le remplaçons pas. Pour les PME, les professions libérales et les missions ponctuelles de grands comptes dans notre région, nous sommes une option rapide et sans contrat. Vous choisissez en fonction de votre propre situation, pas en fonction de qui crie le plus fort.

Voir aussi broyage mobile contre hors site pour le choix de modèle sous-jacent.

---

Vous ne savez pas ce qui vous convient ? Appelez-nous. Nous sommes transparents si Rhenus ou un autre acteur vous convient mieux. Comparez aussi avec Shred-it ou Archiefvernietiging.nl.