Construction

Rapports d'inspection, RI&E et plans de construction détruits en toute sécurité

10 décembre 2025 · 6 min de lecture · DeSnipperaar

Une entreprise de construction produit des piles de documents qui, à première vue, semblent techniques et anodins. Plans d'étage avec emplacements de coffres. Schémas électriques avec voies d'accès. Rapports d'inspection d'ascenseurs et de grues. RI&E avec analyses de risques par poste de travail. Pris isolément, ils ressemblent à des documents arides, mais ensemble ils forment un manuel pour quiconque connaît le bâtiment ou les installations de votre client. Les laisser dans le bac à papier du bureau de chantier n'est donc pas une option. Cet article montre pourquoi et comment vous vous y prenez autrement.

Public visé. Chefs de projet, coordinateurs QSE et responsables dans la construction et l'installation.

Pourquoi les plans de construction sont sensibles

Une vulnérabilité classique dans la chaîne de la construction. D'anciens plans d'immeubles de bureaux, de banques, de centres de données ou de magasins qui finissent dans les déchets résiduels sur le trottoir. Ce qu'on y trouve.

• Emplacements des coffres et des salles serveurs, y compris construction et dimensions.
• Positions des alarmes et caméras, cheminements de câbles.
• Voies d'accès, sorties de secours, locaux techniques.
• Parfois des noms d'utilisateurs ou des codes dans les annotations.

Pour des criminels qui veulent repérer un site, ce sont exactement les documents qu'il faudrait sinon beaucoup d'efforts pour rassembler. Le conteneur à papier derrière le bureau de chantier est parfois une source facile.

Un seul plan de construction laissé sur place peut faciliter un cambriolage ciblé chez le client. La responsabilité de l'entreprise de construction ne s'arrête pas à la livraison.

RI&E et la loi sur les conditions de travail

Un RI&E (inventaire et évaluation des risques) est obligatoire en vertu de l'art. 5 de la loi néerlandaise sur les conditions de travail (Arbowet). Les RI&E actuels doivent être disponibles sur le lieu de travail. Les anciennes versions doivent être conservées tant qu'elles restent pertinentes sur le plan fonctionnel ou légal, mais ensuite elles doivent disparaître. Un RI&E contient.

• Descriptions des risques par poste de travail, parfois avec photos.
• Noms des salariés et leur profil d'exposition.
• Mesures, responsables et échéances.
• Parfois des données médicales issues d'un PAGO ou d'un examen comparable.

Dès qu'une ancienne version n'est plus nécessaire et qu'aucune obligation de conservation fiscale ou légale ne s'applique, la limitation de conservation du RGPD entre en jeu. La destruction n'est alors pas facultative.

Rapports d'inspection : ascenseur, grue, électricité

Les rapports d'inspection (NEN 3140, NEN-EN 81 pour les ascenseurs, TCVT pour les engins de levage) impliquent, par objet, un délai de conservation minimal tant que l'objet est en service, plus généralement quelques années après pour étayer la responsabilité. Une fois l'objet hors service et les délais expirés, le rapport doit disparaître. Raisons.

• Description détaillée de l'installation, souvent avec numéros de série et configuration.
• Noms et qualifications des techniciens, parfois numéros BIG ou de certificat.
• Indications commerciales sur le client (où se trouve quel équipement).

Sous-traitants, dossiers d'indépendants, bulletins de salaire

Les chantiers impliquent beaucoup de documentation du personnel. Copies de pièces d'identité (avec BSN), certificats VCA, enregistrements de toolbox, aperçus de remise d'EPI, dossiers de responsabilité solidaire de la chaîne. Ces documents contiennent des données personnelles et parfois des données sensibles. Une fois le projet terminé et le délai de conservation légal écoulé, ils doivent être détruits selon la norme RGPD, et non comme de simples vieux papiers.

Destruction sur site

Pour les entreprises de construction, la destruction sur site convient particulièrement bien. La caisse d'archives contenant les documents d'un projet clôturé ne quitte les locaux que sous forme de confettis. Le camion broyeur vient sur place, l'opérateur accompagne le processus et vous pouvez suivre via caméra ou fenêtre latérale. Avantages pour ce secteur.

• Accès et stationnement faciles sur la plupart des sites d'entreprises.
• Archives souvent déjà en bordure de site ou dans l'entrepôt.
• Destruction combinée de papier et de supports en une seule session possible.
• Remise directe du certificat pour le dossier QSE et le système qualité.

Nous détaillons l'arbitrage entre mobile et hors site dans notre article Destruction mobile contre hors site.

Norme et certificat

Pour les plans de construction, les rapports d'inspection et les RI&E, DIN 66399 P-5 est le niveau approprié. Des particules assez petites pour rendre toute reconstitution impossible, y compris pour des documents structurés comme des plans grand format. Pour les supports trouvés sur place (anciens ordinateurs portables du bureau de chantier, clés USB avec plans de révision), H-4 ou E-4 est la norme. Le certificat indique la méthode, le volume et la date, et s'intègre directement au dossier de projet ou au système QSE.

Le contexte de notre service pour les entreprises de construction se trouve sur la page sectorielle entreprises de construction. Lisez aussi sur les dossiers UAV-GC après livraison.

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En résumé : les plans de construction, les RI&E et les rapports d'inspection n'ont pas leur place dans le flux de papier général. La destruction sur site garde la chaîne courte, combine les exigences de sécurité au travail, du RGPD et de la sûreté de l'entreprise, et vous remet immédiatement un certificat pour le dossier.