Pratique

Qu'est-ce qui n'a pas sa place dans le bac à papier confidentiel ?

7 mai 2026 · 7 min de lecture · DeSnipperaar

Une console ou un bac verrouillé pour le papier confidentiel, c'est pratique. Le personnel y dépose simplement tout ce qui doit partir. Trop pratique, en fait, car après quelques mois nous trouvons régulièrement une collecte qui va bien au-delà du papier. Une pile à moitié vide, une clé USB, un vieux répertoire avec deux ampoules LED cassées glissées entre les pages. Cela coûte de l'argent, c'est un risque de sécurité et, dans certains cas, cela provoque vraiment une fuite de données. Voici la liste de ce qui n'a vraiment pas sa place dans le bac à papier.

1. Les piles

La plus grande menace physique. Les piles au lithium peuvent se court-circuiter lorsqu'elles sont compressées, et dans une balle pressée pleine de papier cela signifie un incendie à propagation explosive. Les assureurs des papeteries tiennent des statistiques. Les piles sont responsables de dizaines d'incendies par an dans la chaîne du recyclage du papier. Piles boutons, AA, batteries de téléphone, batteries d'ordinateur portable, remettez-les toutes séparément dans les points de collecte Stibat ou à la déchetterie locale.

2. Clés USB, cartes mémoire et disques optiques

Non seulement c'est dommage (les données ne sont pas détruites comme elles le devraient), mais c'est potentiellement une fuite de données au sens du RGPD. Une clé USB avec des dossiers clients qui finit dans le bac à papier et qui est ensuite retrouvée quelque part dans la chaîne par le personnel de traitement des déchets répond à la définition d'une fuite de données par l'AP. Une organisation qui le découvre dispose de 72 heures pour le signaler. Nous avons traité ce scénario dans l'élimination des clés USB et cartes mémoire.

3. Les disques durs

Même histoire, avec plus de données et un risque plus grand. Un disque dur déclassé dans le bac à papier est une fuite de données côté fournisseur qui ne demande qu'à arriver. Ce n'est pas notre livraison à la papeterie. Là, ils passent sur le convoyeur, sont scannés et finissent quelque part dans une dérivation de tri. Pas de certificat de destruction, pas de preuve, seulement du risque. Pour la destruction de disques durs, nous avons un broyeur mobile dédié.

4. Bandes LTO et anciennes cassettes de sauvegarde

La bande magnétique n'a pas sa place dans le flux du papier. De plus, une bande LTO dans une papeterie n'est pas simplement « partie ». Elle est repêchée comme contaminant et de nouveau écartée, et entre-temps le contenu reste lisible tant que la bande n'est pas endommagée. Consultez notre article sur le débarras des bandes de sauvegarde et LTO pour la bonne filière.

5. Pochettes plastique, classeurs à anneaux et trombones

Pas de risque direct de fuite de données, mais un problème opérationnel. Les broyeurs industriels avalent agrafes et trombones sans souci. Les classeurs à anneaux et le plastique dur peuvent se coincer et endommager les lames. Pour une destruction mobile sur site, nous pouvons traiter cela dans le camion sans problème. Pour un enlèvement hors site dans un bac à papier ordinaire, mieux vaut vider les classeurs.

6. Pansements, restes alimentaires, marc de café

Le bac à papier n'est pas une poubelle. Une contamination par de la matière biologique ou de l'humidité rend le papier moins ou plus du tout recyclable, et toute la balle peut perdre de la valeur de récupération. En plus, ça sent mauvais après une semaine. Un bac à papier propre, c'est une papeterie heureuse.

7. Livres reliés et magazines avec photos jet d'encre

Autorisés, mais des piles de magazines glacés et de livres reliés exigent plus de capacité cyclique du broyeur. Avec notre service mobile, ce n'est pas un problème. Avec un destructeur de bureau, vous le coincez plus vite.

8. Papier carbone et anciens papiers à décalque

Le carbone laisse des traces noires dans le pulpeur et peut réduire la blancheur du produit final. Pour un recyclage noir sur blanc de haute qualité, c'est un inconvénient. Dans les bureaux modernes, le carbone a presque disparu, mais dans les archives de plus de 30 ans on en croise encore.

Règle empirique. Tout ce qui n'est ni du papier ni du carton n'a pas sa place dans le bac à papier confidentiel. Dans le doute ? Appelez-nous ou mettez-le de côté dans une boîte « divers ».

Qu'est-ce qui y a bien sa place ?

• Papier et carton avec des données confidentielles. Avec ou sans agrafes et trombones.
• Documents dans des pochettes plastique. Pas de souci pour une destruction mobile sur site. Pour un enlèvement hors site, retirez d'abord les pochettes.
• Magazines déjà lus et bulletins internes. À condition qu'il n'y ait pas de taches alimentaires.
• Anciennes impressions et versions de travail.

Que faire du reste ?

1. Piles : point de collecte Stibat (dans chaque supermarché) ou déchetterie communale.
2. Clés USB, cartes SD, disques durs, SSD, disques optiques, bandes LTO : remettez-les à un fournisseur qui propose la destruction de matériel. Nous le faisons aussi, dans le même passage que le papier.
3. Téléphones mobiles : assainissement séparé, car ils contiennent données, batterie et métal en un seul objet. Lisez sur les téléphones mobiles en fin de leasing.
4. Pochettes plastique et classeurs à anneaux : flux de déchets commerciaux ordinaire ou recyclage.

Communiquer au personnel

L'étiquetage de la console aide énormément. Une rangée claire de pictogrammes « oui » et « non » sur le couvercle fonctionne mieux qu'une note imprimée que personne ne lit. Sur demande, nous fournissons des autocollants avec les icônes standard. Deuxième conseil, placez un bac jaune distinct pour les piles, quelque part de central dans les locaux. Les gens jettent ce qu'ils ont en main dans le bac le plus proche. Donnez-leur un meilleur bac.

Dans le doute, appelez-nous

Si votre organisation tombe sur une boîte d'« électronique bizarre », nous avons presque toujours une filière de destruction adaptée. Cela vous évite un incident à notifier et coûte peu de plus sur le même passage. Une fuite de données causée par une clé USB égarée relève du formulaire de notification de l'AP. Lisez sur le devoir de notification en 72 heures pour voir ce qu'un tel incident coûte en temps et en attention.

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Pas sûr de l'endroit où va un objet ? Envoyez-nous une photo par e-mail via desnipperaar.nl. Nous vous dirons tout de suite si nous le prenons ou s'il doit suivre une autre voie.