Stationnement

Gestion de parking : detruire les donnees de plaques

18 juillet 2026 · 10 min de lecture · DeSnipperaar

Un exploitant de parking ou gestionnaire de garage traite plus de donnees personnelles qu'il n'y parait : plaques via des cameras LAPI, images d'entree et de sortie, demandes de permis avec adresse et vehicule, abonnements et donnees de paiement, et parfois une carte de stationnement pour personne handicapee. Une plaque avec un horodatage montre quand une personne etait quelque part, ce qui rend ces donnees plus sensibles qu'un simple ticket. Ce guide montre, par partie, ce que vous conservez, quand cela peut partir et comment le detruire en confiance.

La reponse rapide : les donnees de plaques et les images se conservent le plus brievement possible, les images en principe quatre semaines au maximum. La gestion des abonnements et la facturation relevent des sept ans fiscaux. Les demandes de permis ne se conservent pas plus longtemps que necessaire. Ce qui peut partir, vous l'effacez ou le faites detruire en confiance avec un certificat.

Pourquoi une plaque est une donnee personnelle

Une plaque semble anonyme, mais elle est identifiable a une personne et est donc une donnee personnelle au sens du RGPD. Combinee a un horodatage, elle en dit long : quand une personne est venue et repartie, a quelle frequence, et donc quelque chose sur ses deplacements. Un exploitant qui enregistre les plaques par LAPI traite ainsi des informations sensibles, meme sans nom associe. Avec les permis s'ajoutent l'adresse, le vehicule et parfois une carte de stationnement pour personne handicapee, ce dernier touchant a des donnees de sante.

Le RGPD exige la limitation de conservation, et avec les donnees de plaques et les images cela pese lourd. Ne conservez pas ces donnees plus longtemps que necessaire a la transaction de stationnement ou a un incident concret, et effacez-les ensuite. Seule la comptabilite a un delai fixe de sept ans.

Delais de conservation par partie

Le delai varie selon le type de donnee. L'apercu ci-dessous donne la ligne principale. Comptez le delai fiscal a partir de la fin de l'exercice et les autres delais a partir de la transaction de stationnement.

Partie	Point de depart	Delai
Facturation et gestion des abonnements	Obligation fiscale	7 ans
Donnees de plaques (LAPI)	Le plus brievement possible	effacer apres transaction
Images d'entree et de sortie	Conservation limitee	en principe 4 semaines
Permis et carte handicape	Adresse, vehicule, parfois sante	tant que necessaire, detruire finement
Sanctions et controle	Jusqu'au traitement et prescription	lie a la finalite
Correspondance et brouillons	Sans obligation	eliminer aussitot

Utilisez ce tableau comme repere, pas comme decision juridique definitive. En cas de doute sur un cas precis, consultez votre delegue a la protection des donnees ou votre conseil. Le volet fiscal est dans l'obligation fiscale de conservation de 7 ans.

Effacer les plaques et les images

Pour les donnees de plaques et les images, l'effacement apres le delai est la norme. Veillez a ce que votre systeme supprime automatiquement les plaques et les images des que la transaction de stationnement est achevee ou le court delai expire. Les images, vous les conservez en principe quatre semaines au maximum, et plus longtemps seulement si elles montrent un incident concret encore en cours de traitement. Vous en lisez plus dans combien de temps conserver les images de videosurveillance.

Si les images ou journaux sont sur des supports physiques, ou si un remplacement de systeme libere du materiel, supprimer un fichier ne suffit pas, car la donnee reste sur le disque. Faites detruire ces supports en confiance, afin qu'aucun profil de deplacement ne reste sur du materiel amorti.

Permis et carte de stationnement pour personne handicapee

Un permis de stationnement ou de residence contient une adresse et des donnees de vehicule, et une carte de stationnement pour personne handicapee touche a des donnees de sante, qui sont des donnees sensibles. Gardez ces demandes a part de facon reconnaissable, ne les rendez accessibles qu'a qui en a besoin et detruisez-les a un niveau fin une fois le permis expire et qu'il n'y a plus de raison de les conserver. Vous evitez ainsi qu'une montagne de demandes de permis contenant des donnees sensibles traine des annees.

Comment proceder en 6 etapes

1. Divisez les donnees en comptabilite, plaques et images, permis et controle.
2. Configurez l'effacement pour que plaques et images disparaissent automatiquement apres leur finalite.
3. Traitez les permis et la carte handicape a part et a un niveau de destruction fin.
4. Evaluez les dossiers de controle selon le traitement et la prescription.
5. Rassemblez le papier et les anciens supports dans des conteneurs fermes, pas dans le bac a papier.
6. Faites detruire en confiance avec un certificat et notez-le dans votre registre.

Detruire en confiance avec un certificat

Le papier contenant des donnees de permis et de controle et les anciens supports contenant des donnees de plaques et des images se detruisent en confiance, car ils contiennent des profils de deplacement et parfois des donnees de sante. Le materiel voyage scelle et le reste jusqu'a la destruction, de sorte que la chaine est fermee. Les images numeriques, vous les effacez dans le systeme, les supports sur lesquels elles figuraient partent pour destruction.

Ensuite vous recevez un certificat de destruction avec la date, la quantite et le niveau. Ce certificat est votre preuve, au regard du RGPD, que vous avez agi avec soin. Notez la destruction dans votre registre des traitements. Nous collectons dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam sans frais de deplacement, travaillons a l'echelle nationale via des tournees groupees et facturons un prix fixe par carton ou par conteneur roulant. Le depot sur place n'est pas possible, cela fonctionne sur rendez-vous par enlevement.

Erreurs frequentes

• Conserver les plaques indefiniment. Une plaque avec un horodatage est un profil de deplacement et se conserve le plus brievement possible.
• Garder les images trop longtemps. Le delai est en principe de quatre semaines.
• Traiter la carte handicape comme du papier ordinaire. Elle touche a des donnees de sante.
• Mettre au rebut des supports d'enregistrement non effaces. Les images y restent jusqu'a leur destruction.
• Ne garder aucune preuve. Sans certificat, vous ne pouvez pas demontrer la destruction.

Questions frequentes

Une plaque d'immatriculation est-elle une donnee personnelle ?

Oui. Une plaque est identifiable a une personne et est donc une donnee personnelle au sens du RGPD. Combinee a un horodatage, elle montre quand une personne etait quelque part, ce qui rend les donnees sensibles et exige un delai de conservation court.

Combien de temps puis-je conserver les images de camera d'un parking ?

En principe, vous conservez les images quatre semaines au maximum, plus longtemps seulement pour un incident concret encore en cours de traitement. Ensuite elles sont effacees ou les supports d'enregistrement detruits.

Combien de temps conserver les permis de stationnement et abonnements ?

La facturation et la gestion des abonnements relevent de l'obligation fiscale de conservation de sept ans. Les demandes de permis avec adresse, vehicule et parfois une carte de stationnement pour personne handicapee se conservent pas plus longtemps que necessaire a la finalite.

Comment detruire les donnees de parking conformement au RGPD ?

Effacez les donnees de plaques et les images apres le delai et faites detruire le papier et les anciens supports en confiance avec un certificat. La destruction est notee au registre des traitements.

Conclusion

Un exploitant de parking traite des plaques et des images qui forment ensemble un profil de deplacement, plus des permis avec parfois des donnees de sante. Conservez la comptabilite sept ans, effacez les plaques et les images apres leur court delai et traitez les permis et la carte handicape a part. Le papier et les anciens supports d'enregistrement, vous les faites detruire en confiance avec un certificat comme preuve. Ainsi vous ne conservez rien trop longtemps et protegez les donnees de deplacement de vos clients.

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