Que peut-on mettre en destruction papier ? La liste complete
Presque tous ceux qui font enlever des archives pour la premiere fois posent la meme question. Faut-il retirer les agrafes ? Et les trombones, les pochettes plastique, ces lourds classeurs en metal ? La reponse courte est que vous n'avez pratiquement rien a trier. Vous trouverez ci-dessous, materiau par materiau, ce qui passe, ce que nous retirons nous-memes et ce qui releve vraiment d'un flux separe.
La reponse courte en un tableau
| Materiau | Peut partir ? | Remarque |
|---|---|---|
| Papier, tous types | Oui | Le flux principal, detruit selon DIN 66399 P-5 |
| Agrafes | Oui | Passent dans le broyeur |
| Trombones | Oui | Filtres apres la coupe |
| Intercalaires | Oui | Carton ou plastique, les deux conviennent |
| Reliures en carton | Oui | Peuvent rester |
| Pochettes plastique perforees | Oui | Les pochettes isolees ne posent pas de probleme |
| Carton imprime confidentiel | Oui | Chemises, sous-chemises de dossier |
| Papier thermique | Oui | Tickets de caisse, tickets de carte, cartes d'embarquement |
| Gros classeurs a levier en metal | Nous les retirons | Vous n'avez pas a les vider |
| Disques durs, SSD, USB | Flux separe | Autre niveau DIN, enregistrement par numero de serie |
| Telephones, tablettes | Flux separe | Tarifes a la piece |
| CD, DVD, bandes de sauvegarde | Flux separe | Niveau de coupe propre |
| Cartons propres sans donnees | Plutot pas | Vous paieriez inutilement |
Agrafes, trombones et intercalaires
C'est de loin la question la plus frequente et la reponse est rassurante. Agrafes et trombones peuvent simplement rester en place. Un broyeur industriel est concu pour un flux papier contenant du metal, il n'en subit donc aucun dommage. Apres la coupe, le metal est extrait des particules a l'aide d'un aimant, de sorte que le papier part propre au recyclage.
Vous pouvez donc prendre un classeur, faire glisser le contenu dans le carton et ne rien faire de plus. Les heures que les bureaux passaient autrefois a retirer les agrafes ne sont tout simplement pas necessaires.
Classeurs, reliures et chemises
Les reliures en carton peuvent rester. Les gros classeurs a levier en metal, ceux avec un large dos et un mecanisme de serrage, nous les retirons nous-memes avant que le papier n'entre dans le broyeur. Vous n'avez donc pas a les vider a l'avance, meme si cela reduit le volume. Un carton contenant des classeurs vides se remplit plus vite qu'un carton ne contenant que du papier.
Vous voulez limiter le nombre de cartons ? Il vaut alors la peine de vider les classeurs et de les mettre avec les vieux papiers. Le nombre de cartons dont vous aurez besoin est aborde dans quel volume de papier dans une armoire a dossiers.
Pochettes plastique, chemises et films
Les pochettes perforees et les chemises plastique peuvent partir. Elles sont detruites avec le papier puis separees du flux. Si vous en avez beaucoup, toute une armoire de chemises de presentation par exemple, gardez-les a part. Un flux papier tres charge en plastique est plus difficile a traiter et cela finit par se voir sur le prix.
Le papier plastifie et les cartes plastique relevent de la meme categorie. Une poignee ne pose pas de probleme. Un carton entier merite d'etre signale lors de la demande de devis.
Carton et chemises de dossier
Le carton imprime confidentiel peut partir. Pensez aux chemises de dossier, aux dossiers suspendus et aux intercalaires en carton portant des noms ou des numeros de dossier. C'est precisement le materiau que vous ne voudriez pas mettre avec les vieux papiers.
Les cartons de demenagement propres, sans aucune information, sont le cas inverse. Ils ne contiennent aucune donnee, vous paieriez donc pour detruire quelque chose qui peut simplement partir avec les vieux papiers. C'est du budget perdu.
Papiers particuliers
Le papier thermique est le cas limite le plus connu. Tickets de caisse, tickets de carte et cartes d'embarquement peuvent aller directement avec le papier confidentiel, aucun flux separe n'est necessaire. Vous en lirez davantage dans papier thermique, tickets de caisse et cartes d'embarquement.
Le papier carbone, les liasses autocopiantes et le papier couleur partent aussi normalement. Le type de papier ne change rien au niveau de destruction, car P-5 designe la taille des particules et non le materiau.
Ce qui releve vraiment d'un flux separe
Tout ce qui stocke des donnees numeriquement part separement. Ce n'est pas une regle administrative mais technique. Un disque dur exige un niveau DIN 66399 different de celui du papier. Chaque piece est en outre enregistree par numero de serie afin que vous puissiez prouver la destruction support par support, ce qui devient impossible une fois noye dans vingt kilos de particules.
- Disques durs et SSD. A remettre separement, nous enregistrons le numero de serie.
- Cles USB et cartes memoire. Petites mais elles comptent, voir eliminer les cles USB et cartes memoire.
- Telephones et tablettes. Tarifes a la piece.
- CD, DVD et Blu-ray. Ils ont leur propre niveau de coupe, voir detruire CD, DVD et Blu-ray.
- Bandes de sauvegarde. Separees, avec un certificat par bande.
La bonne nouvelle est que cela ne coute pas de trajet supplementaire. Les supports de donnees peuvent venir dans le meme enlevement que le papier, ils ne vont simplement pas dans le meme carton. Notre facon de proceder figure sur destruction de donnees.
N'y a-t-il vraiment rien a trier ?
Pour l'immense majorite, c'est exact. La seule separation que nous demandons est le papier d'un cote et les supports de donnees de l'autre. Tout le reste peut etre melange. Vous n'avez pas a trier par annee, par service ni par type de document.
Ce qui aide, en revanche, est d'indiquer approximativement ce que vous avez au moment de demander le prix. Une estimation du nombre de cartons et du nombre de supports suffit pour un prix fixe a l'avance.
Envie de connaitre le cout de votre destruction ?
Indiquez combien de cartons ou de conteneurs vous avez et vous obtenez un prix fixe a l'avance. Sans frais de deplacement dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam, un certificat a chaque commande. La methode pour le papier figure sur destruction de papier et les tarifs sur notre page tarifs.
Demandez un devisQuestions frequentes
Faut-il retirer les agrafes et les trombones ?
Non. Les agrafes, trombones et intercalaires peuvent rester dans le carton ou le conteneur. Le broyeur les traite avec le papier et le metal est filtre ensuite. Vous n'avez rien a trier au prealable.
Les classeurs et les reliures peuvent-ils partir ?
Les reliures en carton peuvent rester. Les gros classeurs a levier en metal, nous les retirons nous-memes avant que le papier n'entre dans le broyeur, vous n'avez donc pas a les vider a l'avance.
Les pochettes plastique peuvent-elles aller avec le papier ?
Les pochettes perforees et les chemises plastique peuvent partir. Elles sont detruites avec le papier puis separees du flux. En grande quantite, mieux vaut les garder a part, cela facilite le traitement.
Le carton peut-il aller en destruction papier ?
Le carton imprime confidentiel peut partir, par exemple les chemises et sous-chemises de dossier. Les cartons de demenagement propres sans donnees n'ont pas leur place dans une commande de destruction, vous paieriez inutilement.
Les disques durs et cles USB peuvent-ils aller dans le meme carton ?
Non. Les supports de donnees relevent d'un flux separe car ils exigent un autre niveau DIN 66399 et chaque piece est enregistree par numero de serie. Ils peuvent venir dans le meme enlevement, mais pas melanges au papier.
Le papier thermique comme les tickets de caisse peut-il partir ?
Oui. Tickets de caisse, tickets de carte et cartes d'embarquement peuvent aller avec le papier confidentiel. Aucun flux separe n'est necessaire pour le papier thermique.
Conclusion
La regle pratique est simple. Le papier avec tout ce qui y est attache peut aller dans un carton ou un conteneur. Tout ce qui stocke des donnees numeriquement part separement. Agrafes, trombones, intercalaires, chemises en carton et pochettes plastique n'ont pas a etre retires. Les gros classeurs a levier en metal, nous les sortons nous-memes.
Un doute sur un materiau precis ? Signalez-le lors de la demande. Vous le dites une fois et vous savez que ce sera bien traite.
Pret a faire le tri ? Voir notre destruction d'archives pour un archive complet ou destruction de papier pour des cartons isoles. En 5 minutes vous avez un prix fixe.