Matériel

Microfilms, microfiches et anciennes bandes : supports d'archives d'autrefois

22 mai 2026 · 7 min de lecture · DeSnipperaar

Dans les archives d'entreprise de plus de 25 ans d'histoire, ils sont encore là. Microfilms dans des boîtes métalliques, microfiches dans des pochettes, anciennes bandes DAT et VHS avec des enregistrements de conseil, parfois une collection de films 8 mm d'une inauguration ou d'un jubilé. Tous des supports pré-numériques dont le contenu peut encore être sensible. S'en débarrasser convient, mais pas dans le bac à papier ni dans les ordures ménagères. Cet article décrit comment détruire ces supports conformément à la norme DIN 66399.

Qu'est-ce qui est quoi ?

Microfilm

Un rouleau de film photographique en 16 mm ou 35 mm, sur lequel les documents sont réduits successivement. Un rouleau de 30 mètres contient de 600 à 2 400 pages. Surtout utilisé par les banques, les communes, les cabinets d'avocats et les services d'archives des années 1960 aux années 1990.

Microfiche

Une carte plastique plate de 105×148 mm avec une grille de documents réduits. Une fiche peut contenir de 60 à 98 pages, parfois davantage.

Bande magnétique (anciens formats)

• DAT (Digital Audio Tape) : cassette compacte pour la sauvegarde, des années 1990 au début des années 2000.
• QIC et DLT : anciennes bandes de sauvegarde des environnements de centre de données.
• VHS / Betacam : vidéos de conseil ou de formation.
• U-matic et formats plus anciens : archives de diffusion.
• LTO de première génération : toujours de la bande magnétique. Lisez sur le nettoyage des bandes LTO pour les générations plus récentes.

DIN 66399 pour les supports pré-numériques

La norme prévoit pour ces supports une échelle F (Film, pour microfilm et microfiche) et une échelle T (Tape, pour la bande magnétique).

• F-3 : particules < 0,2 mm². Pour les films généraux avec données personnelles.
• F-4 : < 0,1 mm². Pour les données personnelles particulières.
• F-5 et au-delà : particules plus fines pour le matériel classifié.
• T-3 : bande détruite en fragments < 320 mm².
• T-4 : < 30 mm².
• T-5 : < 10 mm².

Pour la plupart des archives d'entreprise, F-3 pour les films et T-3 pour les bandes suffit. Pour les archives de santé, bancaires ou juridiques, choisissez F-4/T-4.

Le microfilm est particulièrement délicat. Un rouleau de 30 mètres contient assez de matériel lisible pour que même des demi-fragments permettent encore une reconstruction partielle. Ne le sous-estimez pas.

Méthode : pas dans le broyeur à papier

Important. Le microfilm, la microfiche et la bande magnétique n'ont pas leur place dans un broyeur à papier. Trois raisons.

1. Matériau différent. Les films sont en celluloïd ou en polyester, pas en papier. Les bandes sont en polyester avec un revêtement magnétique. Un broyeur à papier ne les traite pas de façon fiable.
2. Finesse des particules. La norme DIN F exige des particules inférieures à 1 mm². Les broyeurs à papier n'y parviennent pas.
3. Contamination. La bande magnétique et le celluloïd ne se mélangent pas au flux de recyclage du papier.

Nous utilisons un broyeur E/F/T dédié ou un broyeur combiné pour supports durs qui traite ces matériaux à la bonne finesse.

Étape par étape

1. Inventaire : nombre de rouleaux de microfilm, nombre de pochettes de microfiche, nombre de bandes.
2. Tri par type : films séparés des fiches, séparés des bandes.
3. Remise dans des boîtes ou des sacs verrouillés.
4. Destruction mobile sur place ou dans notre installation, selon le volume.
5. Certificat avec le nombre d'éléments par type et la classe DIN.

Supports particuliers

Plaques de verre et négatifs

Certaines archives contiennent encore des plaques de verre (anciennes archives photo) ou des négatifs de la photographie pré-numérique. Les plaques de verre sont fragiles et non broyables. Elles sont broyées mécaniquement ou orientées vers un flux de traitement à sec distinct.

Cartes perforées

Dans les organisations ayant une histoire informatique antérieure à 1990, vous tomberez parfois sur une collection de cartes perforées. Elles suivent la même voie que le papier confidentiel ordinaire (P-3 suffit, P-5 pour les documents sensibles).

Anciennes disquettes

Les disquettes de 3,5 et 5,25 pouces relèvent de la classe DIN T (équivalent bande magnétique). Elles peuvent être mélangées à d'autres supports magnétiques sur la même tournée. Un traitement séparé n'est pas nécessaire.

Numériser d'abord ou non ?

Pour les archives que vous voudrez peut-être consulter plus tard, numériser avant de détruire peut être utile. Des services de microfilm vers PDF existent. Tenez compte de la décoloration et des problèmes d'adhésif des vieux films. Pour le matériel d'archives manifestement plus nécessaire (ancienne correspondance, dossiers obsolètes), la destruction directe est souvent la bonne voie.

Pour le test de conservation, voir la fiche des délais de conservation RGPD.

Combien ça coûte ?

Les supports pré-numériques représentent généralement une petite partie d'un nettoyage total, mais ils sont plus chers au kilo que le papier en raison du traitement séparé. Pour la plupart des clients, il est judicieux d'emporter ce flux avec une tournée plus importante de papier ou de matériel. Le surcoût reste limité et la chaîne reste maîtrisée.

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Vous ne savez pas quelle classe DIN correspond à vos anciennes archives ? Écrivez-nous via desnipperaar.nl avec une photo ou une description.