Sécurité

Entreprises de securite : detruire criblage et rapports

13 juillet 2026 · 10 min de lecture · DeSnipperaar

Une entreprise de securite privee ou une agence d'enquete traite des donnees qui tournent autour de la confiance : documents de criblage du personnel, rapports d'incidents, journaux d'acces, images de videosurveillance et parfois dossiers d'enquete. Une organisation qui protege la securite d'autrui se doit avant tout d'avoir sa propre gestion des donnees en ordre. Ce guide montre, par type de donnee, ce que vous conservez, quand cela peut partir et comment le detruire en confiance.

La reponse rapide : la comptabilite se conserve sept ans pour l'obligation fiscale. Les donnees de criblage et les images de videosurveillance se conservent le plus brievement possible, les images en principe quatre semaines au maximum. Les rapports d'incidents se conservent jusqu'a leur traitement et l'expiration de la prescription. Ce qui peut partir disparait en confiance et avec un certificat.

Pourquoi une entreprise de securite doit montrer l'exemple

Une entreprise de securite travaille sous les regles applicables aux organisations de securite privee et aux agences d'enquete. Le personnel est crible et l'entreprise accede a des lieux et situations sensibles. Cela cree une attente accrue : une organisation qui vend de la securite se doit de gerer et detruire ses propres dossiers de facon exemplaire. Un ancien dossier de criblage ou rapport d'incident qui atterrit dans la rue est particulierement dommageable pour ce secteur.

En outre, les dossiers de securite contiennent souvent des informations sur des tiers : visiteurs, suspects d'un incident, personnes sur les images. Ces personnes n'ont pas remis elles-memes les donnees, ce qui rend le soin encore plus important. Ne conservez donc pas plus longtemps que necessaire et detruisez au bon niveau.

Delais de conservation par type de donnee

Le delai varie selon le type de donnee. L'apercu ci-dessous donne la ligne principale. Comptez le delai fiscal a partir de la fin de l'exercice et les autres delais a partir de l'achevement ou de la fin de l'emploi.

Type de donnee	Point de depart	Delai
Comptabilite et facturation	Obligation fiscale	7 ans
Documents de criblage (casier, piece d'identite)	Le plus brievement possible	eliminer apres criblage
Dossiers du personnel	Delais propres par partie	voir regles RH
Rapports d'incidents	Jusqu'au traitement et prescription	lie a la finalite
Images de videosurveillance	Conservation limitee	en principe 4 semaines
Journaux d'acces	Le plus brievement possible	lie a la finalite

Utilisez ce tableau comme repere, pas comme decision juridique definitive. En cas de doute sur un dossier precis, consultez votre delegue a la protection des donnees ou votre conseil juridique. Le volet fiscal est dans l'obligation fiscale de conservation de 7 ans.

Donnees de criblage et extrait de casier

Pour cribler le personnel, vous traitez des documents comme un extrait de casier judiciaire et une copie de la piece d'identite. Ces donnees sont sensibles et doivent etre conservees le plus brievement possible. Des que le criblage est acheve et que la finalite a ete servie, vous les eliminez, sauf motif legal justifiant une conservation plus longue. Conserver par precaution n'est pas un motif valable.

Gardez les donnees de criblage a part du reste du dossier du personnel, de facon reconnaissable. Vous pouvez ainsi les eliminer de facon ciblee sans que le dossier entier n'en patisse. La copie de la piece d'identite a en outre ses propres regles fiscales, comme decrit dans notre explication plus large des delais de conservation.

Images de videosurveillance et rapports d'incidents

Les images de videosurveillance forment une categorie a part avec un delai de conservation court. En principe, vous conservez les images quatre semaines au maximum, et plus longtemps seulement si elles montrent un incident concret encore en cours de traitement. Ensuite les images sont effacees ou, s'il s'agit de supports d'enregistrement physiques, detruites. Vous en lisez plus dans combien de temps conserver les images de videosurveillance.

Les rapports d'incidents se conservent jusqu'au traitement complet de l'incident et a l'expiration d'un eventuel delai de prescription. Un tel rapport contient souvent des donnees de tiers et parfois une description de comportement, ce qui le rend sensible. Des que la finalite disparait, vous l'eliminez en confiance, pas dans le bac a papier.

Comment proceder en 6 etapes

1. Divisez le dossier en comptabilite, criblage, personnel et incidents.
2. Eliminez les donnees de criblage des que le criblage est acheve.
3. Effacez les images de videosurveillance apres le delai ou detruisez les supports.
4. Evaluez les rapports d'incidents selon le traitement et la prescription.
5. Rassemblez ce qui peut partir dans des conteneurs fermes, pas dans le bac a papier.
6. Faites detruire en confiance avec un certificat et notez-le dans votre registre.

Detruire en confiance avec un certificat

Les dossiers de securite sont detruits en confiance, car ils contiennent des donnees de criblage, des donnees de tiers et parfois des rapports sensibles. Le papier et les supports, y compris les anciens supports d'enregistrement et disques durs des systemes de videosurveillance, voyagent scelles et le restent jusqu'a la destruction, de sorte que la chaine est fermee.

Ensuite vous recevez un certificat de destruction avec la date, la quantite et le niveau. Ce certificat est votre preuve, au regard du RGPD, et correspond au comportement exemplaire attendu d'une entreprise de securite. Notez la destruction dans votre registre des traitements. Nous collectons dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam sans frais de deplacement, travaillons a l'echelle nationale via des tournees groupees et facturons un prix fixe par carton ou par conteneur roulant. Le depot sur place n'est pas possible, cela fonctionne sur rendez-vous par enlevement.

Erreurs frequentes

• Conserver les donnees de criblage trop longtemps. Un extrait de casier et une copie d'identite se conservent le plus brievement possible.
• Garder les images de videosurveillance indefiniment. Le delai est en principe de quatre semaines.
• Conserver les rapports d'incidents par precaution. Apres traitement et prescription, la finalite disparait.
• Oublier les supports d'enregistrement. Les anciens disques durs des systemes de videosurveillance contiennent encore des images.
• Ne garder aucune preuve. Sans certificat, vous ne pouvez pas demontrer la destruction.

Questions frequentes

Combien de temps une entreprise de securite conserve-t-elle les donnees de criblage ?

Les donnees de criblage comme un extrait de casier se conservent le plus brievement possible et liees a la finalite. Apres l'achevement du criblage ou la fin de l'emploi, vous les eliminez, sauf motif legal justifiant une conservation plus longue.

Combien de temps puis-je conserver les images de videosurveillance ?

En principe, vous conservez les images de videosurveillance quatre semaines au maximum, plus longtemps seulement pour un incident concret encore en cours de traitement. Ensuite elles sont effacees ou les supports detruits.

Combien de temps conserver les rapports d'incidents ?

Jusqu'au traitement complet de l'incident et a l'expiration d'un eventuel delai de prescription. Ensuite la finalite disparait et vous eliminez le rapport en confiance.

Comment detruire les dossiers de securite conformement au RGPD ?

En confiance et avec un certificat de destruction. Le papier et les supports voyagent scelles et la destruction est notee au registre des traitements.

Conclusion

Une entreprise de securite se doit d'avoir sa propre gestion des donnees en ordre, precisement parce qu'elle vend de la confiance. Conservez la comptabilite sept ans, eliminez les donnees de criblage des que le criblage est acheve, effacez les images de videosurveillance apres le court delai et traitez les rapports d'incidents. Ce qui peut partir, vous le faites detruire en confiance avec un certificat comme preuve. Ainsi vous montrez l'exemple qui convient au secteur et restez avec la preuve en main lors d'un controle.

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