Particuliers

Détruire en sécurité les copies de passeport et de pièce d'identité

5 juillet 2026 · 12 min de lecture · DeSnipperaar

Une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité semble anodine, mais c'est l'un des documents les plus sensibles que vous puissiez avoir chez vous. Une telle copie montre presque tout ce qu'il faut à un fraudeur pour usurper votre identité. Il est donc sage de détruire en sécurité les copies dont vous n'avez plus besoin, sur papier comme en numérique.

Vous voulez évaluer vite si vous courez un risque ? Posez-vous ces questions.

• Reste-t-il quelque part chez vous des copies de votre passeport ou de votre carte d'identité ?
• Y a-t-il des photos de votre pièce d'identité dans votre téléphone ou dans une conversation ?
• Avez-vous déjà envoyé une copie par courriel pour une candidature ou une demande de location ?
• Jetez-vous les vieilles copies non broyées avec le papier ?
• Savez-vous si une copie montre encore lisiblement le numéro d'identification ?

Si vous hésitez sur l'un de ces points, les sections ci-dessous expliquent pourquoi la copie est si sensible et comment la ranger en sécurité.

Pourquoi une copie de votre pièce d'identité est si sensible

La fraude à l'identité commence rarement par un passeport volé. Bien plus souvent, elle commence par une copie restée quelque part. Un fraudeur qui obtient votre photo, votre date de naissance, le numéro du document et votre numéro d'identification a de quoi se faire passer pour vous. Avec cela, des comptes peuvent être ouverts, des abonnements souscrits ou des achats faits à crédit. La facture vous revient ensuite. Réparer une telle fraude demande souvent des mois de lettres, de plaintes et d'appels. Une copie non broyée dans le bac à papier n'est donc pas un déchet pour un malfaiteur, mais une aubaine.

Que contient au juste une copie de pièce d'identité ?

Une copie de pièce d'identité regroupe plus de données que tout autre document du foyer. En un coup d'œil, elle montre :

• Votre photo, qui relie un visage à un nom.
• Vos nom complet, date de naissance et lieu de naissance.
• Le numéro du document et la date de validité.
• Votre signature.
• Le numéro d'identification national, qui figure sur le passeport et au dos de la carte d'identité.
• La zone lisible par machine en bas, qui répète la plupart des données.

Chaque donnée prise seule est déjà sensible. Réunies sur une feuille, elles forment un profil d'identité complet. Une copie mérite donc le même soin que le document lui-même, qu'elle soit sur papier ou stockée comme fichier dans votre téléphone.

Où les copies s'accumulent sans qu'on le remarque

Presque tout le monde a donné des copies au fil des ans sans y penser. Elles s'accumulent dans les endroits les plus ordinaires. Pensez à la demande de location d'un logement, au formulaire d'inscription de la salle de sport, à la réception d'un hôtel qui a demandé une copie, ou au dossier de vieilles candidatures où traîne encore une pièce scannée. À la maison, une couche de copies s'accumule ainsi dans les tiroirs, les classeurs et les anciennes boîtes mail. La première chose à faire est de repérer où sont ces copies. Ce n'est qu'une fois que vous savez où elles se trouvent que vous pouvez les ranger en sécurité.

Une organisation peut-elle demander sans plus une copie ?

Loin de là. Selon la loi sur la vie privée, une organisation ne peut faire une copie de votre pièce d'identité que s'il existe une base légale. Votre employeur le peut à l'embauche, une banque le peut à l'ouverture d'un compte et un notaire le peut pour certains actes. Une salle de sport, une boutique en ligne ou un bailleur n'a généralement pas cette base. Dans bien des cas, vous pouvez donc refuser poliment une copie ou demander pourquoi elle est nécessaire. Souvent, montrer votre pièce au lieu de remettre une copie suffit. Moins il y a de copies de vous en circulation, plus le risque est faible. Ce même principe de diffuser le moins possible vaut pour tous les papiers confidentiels, comme vous le lisez dans détruire des documents confidentiels.

Le numéro d'identification : la donnée la plus sensible

De toutes les données d'une pièce d'identité, le numéro d'identification national est le plus précieux pour les fraudeurs. C'est votre clé unique auprès de l'administration, du fisc et des organismes de santé. Les organisations sans mission légale ne peuvent pas du tout traiter votre numéro. Pourtant, il se retrouve régulièrement sur des copies qui ne servent à rien. Lorsque vous remettez une copie, il est sage de rendre le numéro illisible, y compris dans la zone lisible par machine en bas. Si vous tombez sur de vieux papiers où votre numéro figure encore, traitez-les avec un soin particulier et détruisez-les au niveau le plus élevé. Plus sur le rangement du numéro dans les vieux papiers dans les numéros d'identification dans une ancienne administration.

Le filigrane et la rature du numéro

Si vous devez tout de même remettre une copie, ne la donnez jamais vierge. De nombreux pays proposent des conseils et des outils pour faire une copie sûre, et le principe est simple à appliquer à la main. Écrivez en travers de la copie à quoi elle sert et à qui vous la donnez, rayez le numéro d'identification et ajoutez la date. Une telle copie reste utilisable pour le destinataire, mais vaut bien moins pour un fraudeur. Le filigrane rend visible qu'une copie réutilisée ne convient pas, ce qui décourage l'abus. Le même principe vaut pour une copie numérique que vous envoyez par scan.

Quand ranger les copies que vous conservez vous-même ?

La règle simple est la suivante : dès que vous n'avez plus besoin d'une copie, elle doit partir. Une demande de location terminée, une candidature sans suite, une confirmation d'hôtel de l'an dernier, ce sont autant de copies qui ont rempli leur but. Plus elles traînent, plus le risque grandit qu'elles tombent en de mauvaises mains lors d'un cambriolage, d'un déménagement ou de la liquidation d'une succession. Parcourez donc vos papiers une fois par an et retirez les copies que vous n'avez plus à conserver. Si vous doutez de l'utilité de quelque chose, penchez vers la destruction, car une copie se refait toujours alors qu'une fuite ne se défait pas.

Pourquoi déchirer ou un destructeur à bandes ne suffit pas

Déchirer une copie en deux donne un sentiment de sécurité, mais à tort. Deux ou quatre morceaux se rassemblent en une minute. Un destructeur à bandes bon marché, qui coupe le papier en longues lanières, offre lui aussi trop peu de protection. Ces bandes se reconstituent comme un puzzle simple, surtout pour une feuille aux éléments aussi reconnaissables qu'une photo. Pour un document montrant toute votre identité, il faut un vrai broyage, où le papier se brise en petites particules. Ce n'est qu'alors que les données sont illisibles et disparues de façon irréversible. La différence entre déchirer et broyer est exactement celle entre une sécurité apparente et une sécurité réelle.

Les bons niveaux DIN pour les copies de pièce d'identité

La finesse du broyage du papier s'exprime dans la norme DIN 66399. Pour les copies de pièce d'identité, ce sont les niveaux supérieurs qui comptent.

Niveau	Taille des particules	Adapté à
P-2	Bandes	Publicité sans données personnelles
P-4	Petites particules	Copies avec données personnelles
P-5	Très petites particules	Copies avec numéro d'identification et photo

Pour une copie ordinaire, le P-4 est le minimum. Comme une pièce d'identité montre aussi le numéro d'identification et votre photo, le P-5 est le choix le plus sûr. Un simple destructeur à bandes n'atteint souvent même pas le P-2. Plus d'explications sur les niveaux et leur sens en pratique dans DIN 66399 expliquée.

Copies numériques : téléphone, cloud et courriel

Le papier n'est que la moitié de l'histoire. La plupart des copies existent aujourd'hui en numérique, et elles sont tout aussi sensibles. Une photo de votre passeport reste souvent à plusieurs endroits à la fois. Dans la galerie de votre téléphone, dans un message WhatsApp envoyé, dans votre dossier de courriels envoyés et dans la sauvegarde automatique du cloud. Une copie que vous pensiez supprimée se trouve alors encore à trois autres endroits. Parcourez donc chaque emplacement. Supprimez la photo de votre galerie, de la conversation, des courriels envoyés et du cloud. Videz ensuite aussi le dossier des éléments récemment supprimés, car sinon le fichier y reste encore trente jours. Ce n'est que lorsque la copie est introuvable partout qu'elle a vraiment disparu.

Faire enlever un lot de papier avec certificat

Si vous n'avez pas de destructeur adapté, ou si vous tombez sur toute une pile de copies et de vieux papiers, l'enlèvement est l'option la plus sûre et la plus simple. Vous remettez les papiers scellés, ils sont détruits au bon niveau et vous recevez une preuve. Cette preuve est un certificat de destruction, indiquant la date et le niveau appliqué. Pour un particulier, c'est surtout la tranquillité d'esprit, car vous savez avec certitude que les données ont été rendues illisibles et ne sont pas restées en chemin. Nous enlevons chez vous dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam sans frais de déplacement. Via des tournées groupées, nous couvrons aussi le reste du pays. Le bon côté est que vous pouvez combiner vos copies papier dans le même enlèvement avec d'autres objets du foyer à éliminer.

Les entreprises conservent aussi des copies de vous

Vous ne gérez pas seulement vos propres copies. D'innombrables organisations ont fait une copie de vous par le passé et la conservent parfois bien trop longtemps. Vous avez le droit de demander à une organisation quelles données elle détient sur vous et d'en demander la suppression lorsqu'il n'y a plus de motif de conserver la copie. Surtout aux endroits où vous vous êtes brièvement inscrit, comme un garage, un loueur de voitures ou un prestataire, une copie oubliée traîne parfois encore. Un court courriel demandant la suppression de la copie peut écarter ce risque. La façon dont les entreprises devraient idéalement gérer cela figure dans les dossiers clients automobiles avec copies de pièces d'identité.

Combien coûte la destruction des copies ?

Broyer soi-même ne coûte que le temps et un destructeur adapté. Si vous voulez faire enlever une plus grande quantité, vous payez un prix fixe connu d'avance, à partir d'environ 30 euros pour le premier carton. Le certificat est compris et, dans un rayon de 20 km autour d'Amsterdam, nous ne facturons pas de frais de déplacement. Pour quelques copies isolées, un bon destructeur coupe croisée suffit donc, tandis que pour un grand rangement, l'enlèvement revient moins cher et plus sûr.

Erreurs fréquentes

• Des copies non broyées avec le papier. Un bac à papier ouvert dans la rue est assez accessible à un fraudeur.
• Seulement déchirer ou couper en bandes. Les bandes et les morceaux se reconstituent.
• Oublier les copies numériques. La photo dans votre galerie et dans le cloud reste sinon en place.
• Ne pas masquer le numéro d'identification. C'est ce numéro qui est le plus précieux pour la fraude.
• Remettre une copie vierge. Sans filigrane, votre copie se réutilise sans fin.

Ranger en sécurité en 5 étapes

1. Repérez où sont vos copies, sur papier comme en numérique.
2. Décidez ce qui peut partir, soit toute copie qui a rempli son but.
3. Broyez le papier au moins au P-4, de préférence au P-5 pour le numéro d'identification.
4. Supprimez les copies numériques de la galerie, des conversations, du courriel et du cloud, puis videz la corbeille.
5. Faites enlever une grande pile avec un certificat comme preuve.

Particulier ou professionnel, la même sensibilité

Qu'une copie se trouve dans un tiroir chez vous ou dans une archive d'entreprise, les données qu'elle porte sont tout aussi sensibles. La différence tient surtout à la quantité et à l'obligation de preuve. Pour une organisation, un certificat de destruction est une nécessité légale, pour vous en tant que particulier, c'est surtout la tranquillité d'esprit. La manière de détruire reste la même dans les deux cas, à un niveau approprié. Qui applique chez lui le même soin qu'un bureau bien organisé court le plus petit risque de fraude à l'identité.

Questions fréquentes

Pourquoi une copie de mon passeport est-elle dangereuse ?

Une copie montre votre photo, votre date de naissance, le numéro du document et souvent votre numéro d'identification national. Avec cette combinaison, un fraudeur peut ouvrir des comptes ou faire des achats en votre nom. Une copie dont vous n'avez plus besoin doit donc être détruite en sécurité.

Comment détruire une copie de passeport en sécurité sur papier ?

Avec un destructeur coupe croisée au moins au niveau DIN P-4, et de préférence P-5 pour le numéro d'identification. Déchirer à la main ou un destructeur à bandes ne suffit pas, car les bandes se reconstituent.

Une organisation peut-elle demander sans plus une copie de ma pièce d'identité ?

Souvent non. Seules les organisations ayant une base légale, comme votre employeur à l'embauche ou une banque à l'ouverture d'un compte, peuvent faire une copie. Dans bien d'autres cas, vous pouvez refuser ou montrer simplement votre pièce.

Que faire des copies numériques sur mon téléphone ?

Supprimez les photos de votre pièce d'identité de votre galerie, des conversations de messagerie, des courriels envoyés et des sauvegardes dans le cloud. Videz ensuite le dossier des éléments récemment supprimés, sinon la copie reste plusieurs jours.

Dois-je masquer le numéro d'identification en remettant une copie ?

Oui. Rayez le numéro d'identification, y compris dans la zone lisible par machine en bas, et ajoutez un filigrane indiquant à quoi sert la copie. Ainsi la copie reste utilisable pour le destinataire mais vaut bien moins pour un fraudeur.

Conclusion

Une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité n'est pas un bout de papier anodin, mais un profil d'identité complet. Remettez donc le moins de copies possible, masquez le numéro d'identification avec un filigrane et refusez une copie là où vous le pouvez. Rangez à temps les copies que vous conservez, sur papier en broyant vraiment au P-4 ou P-5 et en numérique en parcourant chaque emplacement jusqu'à la corbeille. Si vous avez une grande pile, faites-la enlever scellée et détruire avec un certificat comme preuve. Vous gardez ainsi votre identité hors de portée des fraudeurs.

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