Cabinets d'architectes : détruire plans et dossiers de chantier
Un cabinet d'architectes qui existe depuis 30 ans possède des archives pleines de plans grand format, de dossiers de projet, de cahiers des charges, de contrats avec les clients et les entreprises. À cela s'ajoutent aujourd'hui les modèles BIM, les archives photo et le stockage en cloud. La question. Que faut-il détruire, que faut-il conserver et comment détruire un rouleau de plans A0 d'une manière conforme au RGPD et aux normes BNA ?
Délais de conservation pour les architectes
| Catégorie | Délai |
|---|---|
| Contrat de mission et factures | 7 ans (fiscal) |
| Plans de construction et cahiers des charges (œuvre propre) | 20 ans (conservation au titre du droit d'auteur) |
| Dossiers de chantier (phase d'exécution) | 10 à 12 ans (délai des vices cachés) |
| Permis et décisions d'urbanisme | 10 ans |
| Modèles BIM et fichiers CAO | 20 ans (droit d'auteur) |
| Correspondance client sans pertinence fiscale | 3 ans |
| RH et candidatures | Délais RGPD standard |
Le délai de droit d'auteur de 70 ans (après le décès de l'auteur) est distinct de la conservation d'entreprise. Les délais d'exploitation sont généralement plus courts.
Que contient un dossier de chantier ?
- Programme des exigences et confirmation de commande.
- Esquisse, avant-projet et projet définitif.
- Cahier des charges et description technique.
- Plans au format A0/A1.
- Parcours de permis et décisions d'urbanisme.
- Contrats d'entreprise et ordres de modification.
- Rapports de surveillance de chantier.
- Réception finale et remise.
- Archive photo du chantier.
Pour les aspects spécifiques des dossiers de chantier, lisez notre article sur les entreprises de construction et la remise du dossier UAV-GC.
Détruire des plans A0
Les plans grand format ne passent pas dans un broyeur de bureau ordinaire. Notre broyeur industriel mobile les traite sans difficulté.
- Les rouleaux A0 passent d'un seul tenant.
- Les différents grammages (200 à 300 g/m² pour le papier à dessin d'architecture) ne posent aucun problème.
- Le camion déroule lui-même les plans enroulés.
- Les plans pliés conviennent également.
En DIN P-4 ou P-5 selon la confidentialité (le nom du client sur un plan peut relever de la vie privée).
Un plan A0 coupé en deux n'offre pas une destruction sûre. L'information reste lisible. Seul un broyeur industriel à coupe croisée rend la reconstruction impossible.
Stockage numérique et archives CAO
- Postes de travail CAO locaux : au remplacement, détruisez séparément le HDD/SSD. Lisez le déchiquetage de disques durs.
- Sauvegardes externes sur USB ou HDD : détruisez les anciennes versions.
- CAO en cloud (BIM 360, BIMcollab) : politique de conservation via le fournisseur.
- Mémoires tampons de traceur : certains traceurs conservent les derniers travaux en cache. À inclure au remplacement.
Archive photo des projets de construction
Les photos de chantiers ne relèvent généralement pas du RGPD, sauf si des personnes sont reconnaissables. Pour une publication ou du marketing, une autorisation de modèle ou un consentement donné. Pour l'archive, supprimez après 5 à 10 ans, sauf pour les projets pertinents pour le portfolio utilisés dans des publications en cours.
Clients à confidentialité particulière
Pour les clients de la défense, les résidences privées de personnalités, les objets sécurisés ou les sites d'entreprise avec une PI sensible, une classe de confidentialité supérieure. Destruction en DIN P-5 ou P-6, sur site, avec documentation photo comme preuve.
Approche recommandée
- Inventaire par projet. Réception quand, quelles modifications depuis.
- Pour les projets réceptionnés il y a plus de 10 à 12 ans, le dossier de chantier peut partir.
- Les plans d'archive propres au cabinet restent 20 ans (preuve du droit d'auteur).
- Combinez le papier et le grand format dans une seule session mobile.
- Combinez avec la destruction de matériel si un remplacement informatique est prévu.
Contexte sectoriel
Pour le contexte plus large des archives du secteur de la construction, lisez nos articles pour les entreprises de construction et sur la destruction des rapports d'inspection et des plans de construction.
Destruction sur site des plans A0.
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