Détruire des documents confidentiels à la maison : ce que vous pouvez faire vous-même et quand demander de l'aide
La moitié des gens ont quelque part dans la maison un tiroir, une boîte ou un classeur rempli de vieux documents qu'ils « comptent trier un jour ». Des déclarations fiscales de 2009, des relevés bancaires d'un compte clôturé, des copies d'un passeport périmé, un ancien contrat de travail d'un employeur d'il y a trois emplois.
Ces documents contiennent des données personnelles. Votre numéro de service citoyen, votre numéro de compte, votre adresse, votre salaire. S'ils finissent non déchiquetés dans le bac à papier, ou pire, sans le savoir avec les ordures, vous courez un risque de fraude à l'identité, exactement le type de fuite de données contre lequel l'autorité néerlandaise de protection des données (AP) intervient. Et même si le RGPD est formellement écrit pour les entreprises, les risques d'un papier mal détruit concernent tout le monde.
Cet article vous donne un guide pratique. Ce qu'il faut conserver, ce qui peut partir, comment le détruire en toute sécurité à la maison et quand un service d'enlèvement professionnel est le meilleur choix.
Quels documents sont confidentiels à la maison ?
Toutes les feuilles de papier ne réclament pas un déchiquetage. Mais les catégories suivantes contiennent des données avec lesquelles une personne malveillante peut causer beaucoup de dégâts.
- Relevés bancaires et relevés de carte de crédit, numéro de compte, IBAN, historique de transactions
- Fiches de paie, numéro de service citoyen, revenu, employeur, coordonnées bancaires
- Déclarations et avis d'imposition, BSN, patrimoine, adresse, revenu
- Copies de passeport ou de carte d'identité, photo, BSN, numéro de document
- Décomptes de soins et relevés médicaux, codes de diagnostic, traitements
- Correspondance avec votre banque, votre assureur ou votre employeur, numéros de compte, numéros de police
- Anciens contrats de travail, salaire, adresse, compte bancaire
- Documents hypothécaires, patrimoine, montant du prêt, adresse du bien
- Actes notariés et testaments (brouillons), données de propriété, données de succession
- Formulaires d'inscription (sport, école, énergie), données personnelles, parfois le BSN
Combien de temps conserver quoi à la maison ?
Les particuliers n'ont pas d'obligation formelle de conservation RGPD, mais il existe des repères pratiques pour éviter les problèmes.
| Document | Conserver jusqu'à |
|---|---|
| Déclaration fiscale | 5 ans après le dépôt (pour réclamation et redressement) |
| Relevés bancaires | 2 à 3 ans (pour réclamations et litiges) |
| Factures médicales / décomptes de soins | Jusqu'à ce que le règlement final soit correct |
| Certificats de garantie et tickets de caisse | Tant que la garantie court |
| Polices d'assurance | Tant que la police est active plus 1 an |
| Contrat d'achat / de location du logement | Tant que vous y habitez plus 5 ans |
| Contrat de travail | Tant que vous êtes employé plus 5 ans |
| Documents hypothécaires | Tant que le prêt court plus 10 ans |
| Copie d'identité (ancien passeport) | À détruire dès que vous avez un nouveau document |
Le détruire soi-même, comment bien faire ?
Choisissez au moins une machine cross-cut P-4
Les destructeurs strip-cut produisent de longues bandes encore lisibles. Les machines cross-cut et micro-cut produisent de petites particules qui ne peuvent plus être reconstituées. Vérifiez sur l'appareil la mention « DIN 66399 P-4 » ou supérieure.
Détruisez aussi les cartes de crédit, cartes bancaires et cartes de santé
Les couper en deux ne suffit pas. Coupez la puce et la bande magnétique séparément, ou utilisez un destructeur qui traite aussi les cartes en plastique.
Ne jetez pas les particules dans un seul sac
Jetez les particules en plusieurs portions ou mélangez-les avec du marc de café ou du papier humide. Vous trouverez plus de conseils sur ce qui a sa place ou non dans le bac à papier dans ce qui n'a pas sa place dans le conteneur à papier.
Quand un service d'enlèvement professionnel est-il le meilleur choix ?
Vous avez plus de deux ou trois cartons
Les destructeurs domestiques ne sont pas conçus pour de grands volumes. Un service d'enlèvement professionnel récupère vos cartons, les détruit au niveau P-5 et vous y consacrez moins d'une heure.
Il y a des disques durs, des SSD ou de vieux téléphones
Un destructeur domestique ne peut pas les traiter. Et formater un téléphone ou « effacer » un disque dur n'équivaut pas à le détruire, voyez pourquoi dans effacer ou détruire un disque dur. Une réinitialisation d'usine sur un appareil Android ou iOS ne supprime pas les données définitivement. La destruction physique est la seule certitude.
Vous liquidez une succession
Lors d'une succession, vous manipulez des documents du défunt. Papiers bancaires, documents médicaux, actes notariés. Une destruction professionnelle avec certificat est la voie la plus soigneuse.
Vous avez aussi des documents professionnels à la maison
Si vous êtes indépendant ou travaillez à domicile, vous avez probablement du papier de clients, des factures et peut-être des contrats de travail. Ceux-là relèvent bien du RGPD et exigent un certificat de destruction.
Enlèvement à domicile pour les particuliers, comment ça marche ?
DeSnipperaar enlève aussi à domicile pour les particuliers, aux mêmes tarifs que les professionnels, sans volume minimum, sans contrat. Les situations à domicile les plus courantes.
- Déménagement : moins de cartons de vieux papiers, c'est des frais de déménagement plus bas.
- Succession / héritage : un enlèvement ponctuel au domicile parental.
- Vidage de grenier ou de cave : des piles de documents des vingt dernières années.
- Vieux ordinateurs portables et disques durs : destruction physique du disque lors de la mise au rebut.
Tarifs (hors 21 % de TVA) : à partir de 30 € pour le premier carton, 25 € par carton supplémentaire. Disques durs à partir de 9 € l'unité, avec certificat et enregistrement du numéro de série.
Liste de contrôle pour la maison
- Documents fiscaux de plus de 5 ans
- Relevés bancaires de plus de 3 ans de comptes clôturés
- Copies de pièces d'identité périmées
- Fiches de paie de plus de 7 ans
- Factures médicales réglées et de plus de 2 ans
- Certificats de garantie d'appareils que vous ne possédez plus
- Polices d'assurances clôturées
- Anciens contrats de travail de plus de 7 ans
- Ancien carnet d'adresses avec des coordonnées manuscrites d'autrui
- Cartes de crédit et cartes bancaires hors d'usage
Nous enlevons aussi à votre domicile
Les mêmes tarifs que les professionnels, sans minimum, un certificat à chaque commande. Lors d'un déménagement, d'une succession ou du vidage d'un grenier rempli de documents.
Demandez un devisQuestions fréquentes
Puis-je simplement jeter mes relevés bancaires dans le bac à papier ?
Non. Les relevés bancaires contiennent votre numéro de compte, votre IBAN et votre historique de transactions. Ce sont des données qui rendent la fraude à l'identité possible. Détruisez-les toujours.
Dois-je tenir compte du RGPD en tant que particulier ?
Le RGPD concerne les données personnelles que vous traitez sur autrui. En tant que particulier, vous n'y êtes généralement pas soumis pour vos propres archives. Mais les risques (fraude à l'identité, vol) sont les mêmes.
Comment détruire un disque dur à la maison ?
Vous ne pouvez pas détruire un disque dur en toute sécurité à la maison sans équipement spécialisé. Faites-le enlever par un service de destruction qui le broie physiquement. Plus de détails dans comment déchiquette-t-on un disque dur ?
Que faire du passeport d'une personne décédée ?
Le passeport périmé d'une personne décédée n'a pas besoin d'être remis à la commune. Détruisez-le en toute sécurité par déchiquetage ou via un service de destruction.
Y a-t-il un volume minimum pour un enlèvement à domicile ?
Pas chez DeSnipperaar. Un seul carton est déjà enlevable. Vous pouvez aussi faire détruire uniquement des supports de données sans aucun papier.
Puis-je jeter mes anciens documents avec les vieux papiers si je les ai déchiquetés ?
Si vous avez utilisé une machine P-4 ou P-5, oui, les particules peuvent être éliminées en toute sécurité. Veillez à mélanger les particules et à ne pas les jeter sous forme de blocs reconnaissables.
Conclusion
Bien gérer les documents confidentiels à la maison est un petit investissement qui réduit considérablement les risques de fraude à l'identité et d'atteinte à la vie privée. Un bon destructeur cross-cut couvre la plupart des besoins quotidiens.
Vous avez un plus grand rangement, une succession à traiter, ou aussi des disques durs et de vieux téléphones ? Alors un enlèvement professionnel à domicile est la solution la plus rapide et la plus démontrable.
Nous enlevons aussi à votre domicile. Appelez-nous ou demandez un devis via desnipperaar.nl. Les mêmes tarifs que les professionnels, sans minimum, un certificat à chaque commande.