¿Cuánto tiempo conservar los documentos? Plazos de conservación en casa
En casa, el papel se acumula sin darse cuenta. Papeles de impuestos, extractos bancarios, pólizas, garantías y carpetas enteras de administración de hace años. La pregunta es siempre la misma: ¿cuánto tiempo debo conservar esto y cuándo puede irse? Este artículo da el plazo de conservación práctico por tipo de documento, además de qué hacer una vez vencido el plazo.
¿Hay obligación de conservación para particulares?
A diferencia de las empresas, como particular no tiene una obligación legal general de conservación. Aun así, hay buenas razones para conservar ciertos documentos. Los necesita como prueba para impuestos, para reclamar una garantía o en un asunto de seguros. Los plazos siguientes son pautas prácticas, no una ley.
Plazos de conservación por tipo de documento
| Documento | Conservar | Después |
|---|---|---|
| Declaración de la renta y justificantes | 5 años (vivienda propia 7 años) | Destruir |
| Extractos bancarios | 2 años en la práctica, 7 años como prueba fiscal | Destruir |
| Nóminas y certificados anuales | Hasta la revisión de la pensión, al menos 5 años | Destruir |
| Pólizas de seguro | Mientras sean válidas, más unos años | Destruir |
| Hipoteca y escritura de compraventa | Mientras sea propietario, más 5 años tras la venta | Destruir |
| Garantías y tickets | Mientras dure la garantía | Destruir |
| Energía y teléfono, facturas anuales | 2 años | Destruir |
| Facturas médicas y copago | Hasta la resolución, luego unos años | Destruir |
| Títulos, escrituras e informes de pensión | De por vida | Conservar |
El plazo fiscal de 7 años se detalla en nuestra guía sobre la obligación fiscal de conservación de 7 años. Un resumen más completo por categoría está en la guía rápida de plazos de conservación.
¿Duda? Algunas reglas prácticas
- ¿Es un justificante para impuestos? Consérvelo al menos 5 años.
- ¿Está relacionado con una garantía, un seguro o una hipoteca en curso? Consérvelo mientras dure.
- ¿Es puramente informativo y tiene años? Entonces puede irse.
- En caso de duda real, consérvelo un año más.
¿Qué hacer una vez vencido el plazo?
Los documentos con datos personales no deben ir sin triturar con el papel usado. Un extracto bancario o una póliza con sus datos es buscado por los estafadores. Lea cómo destruir extractos bancarios y qué objetos no deben ir en absoluto con el papel en qué no va en el contenedor de papel.
Cantidades pequeñas
Un puñado de hojas las tritura usted mismo con una trituradora de corte cruzado, vea destruir documentos confidenciales en casa.
Cajas enteras
¿Tiene cajas llenas tras una limpieza o una herencia? Hágalo recoger y destruir, con un certificado como prueba. Vea la destrucción de archivos para particulares.
¿Y los documentos digitales?
Cada vez llega más correo en formato digital. Se aplican los mismos plazos prácticos. Borrar un archivo no elimina del todo los datos, permanecen en su dispositivo hasta que se sobrescriben. Si se deshace de un portátil o teléfono antiguo, destruya también el soporte de datos. Lea más en destrucción de datos.
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Solicite un presupuestoPreguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo debo conservar mi declaración de la renta?
Para particulares 5 años es práctico, para una vivienda propia 7 años. Conserve la declaración y los justificantes juntos.
¿Debo conservar documentos en papel en casa?
No hay obligación legal para particulares, pero necesita algunos documentos como prueba para impuestos, garantía o un seguro. Títulos y escrituras se conservan de por vida.
¿Qué hago con los documentos una vez vencido el plazo?
Los documentos con datos personales no deben ir sin triturar con el papel usado. Triture cantidades pequeñas usted mismo o haga recoger y destruir cajas enteras.
¿Vale esto también para los documentos digitales?
Los archivos digitales están sujetos a los mismos plazos prácticos. Borrar un archivo no elimina del todo los datos. Al deshacerse de un dispositivo, el soporte de datos debe destruirse.
Conclusión
Cuánto tiempo conserva los documentos depende del tipo. Los papeles de impuestos y justificantes se guardan años, los títulos de por vida y el correo informativo puede irse al cabo de un tiempo. La regla es simple. Conserve lo que necesite como prueba y destruya el resto con cuidado. Unas hojas las tritura usted mismo, cajas enteras las hace recoger con un certificado.
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