Destrucción de Archivos
Deje que Destruyamos su Archivo
Limpie un archivo antiguo sin riesgos. Recogemos su archivo completo en contenedores cerrados y lo destruimos en 24 horas según DIN 66399 P-5. Siempre recibe un certificado de destrucción y sus expedientes no se almacenan durante días ni se procesan a través de terceros.
Desde € 30 por caja, todo incluido. Puntual o recurrente, para empresas y particulares. Sin suscripción, sin volumen mínimo, sin complicaciones.
20% de descuento en todas las tarifas de recogida. Vea la oferta piloto →
¿Cuánto Cuesta la Destrucción de Archivos?
Precios fijos, sin proceso de presupuesto para encargos pequeños. Para un archivo completo o un día de limpieza fijamos de antemano un precio diario fijo según su volumen. Todos los importes sin el 21% de IVA.
Por caja de archivo
Caja de archivo o de mudanza hasta ≈ 15 kg. Recogida, destrucción y certificado incluidos.
- 1 caja: € 30
- 2 cajas: € 55
- 5 cajas: € 130
- 10 cajas: € 255
- 20 cajas: € 505
Por contenedor con ruedas
Contenedor con ruedas de 240 L con cierre (en préstamo). Apto para ≈ 4 cajas de archivo. Sin alquiler mensual.
- 1 contenedor: € 120
- 2 contenedores: € 165
- 3 contenedores: € 210
- 4 contenedores: € 255
Archivo completo o día de limpieza
¿Decenas de cajas, varias ubicaciones o una limpieza de oficina puntual? Fijamos un precio fijo según su volumen.
- Precio fijo por día de recogida
- Varias ubicaciones posibles
- Certificado por ubicación
- Respuesta en 1 día laborable
Todos los precios sin el 21% de IVA. Sin gastos de desplazamiento dentro de 20 km de Ámsterdam. Fuera de esa zona: € 0,65 por km por trayecto. Consulte también las tarifas completas.
De la Recogida al Certificado
Reserve un momento de recogida
A través de nuestra web o por teléfono. Indíquenos cuántas cajas o metros de archivo son aproximadamente. Confirmamos la fecha y el precio.
Colocamos los contenedores
Contenedores con ruedas cerrados de 240 L en su ubicación. Usted los llena con el archivo. Las carpetas, archivadores y clips pueden quedarse dentro.
Recogida y precintado
Precintamos cada contenedor en su presencia con un precinto numerado. El número de precinto figura en el albarán de recogida que recibe de inmediato.
Destrucción y certificado
Destruido en 24 horas según DIN 66399 P-5. Certificado de destrucción con fecha y número de encargo en 2 días laborables por correo.
Destrucción de Archivos Puntual sin Suscripción
La mayoría de los encargos de archivo son puntuales. Una mudanza, una fusión, una oficina que quiere pasarse al papel cero o cajas con expedientes cuyo plazo legal de conservación ha vencido. Para todas esas situaciones recogemos todo el archivo de una vez y lo destruimos en DIN 66399 P-5.
No tiene que firmar ningún contrato ni contratar un mínimo. Solo paga por lo que destruye. ¿Duda de si ya puede deshacerse de los expedientes? Consulte primero la obligación fiscal de conservación de 7 años y los plazos de conservación por tipo de documento. Si el plazo ha vencido, la destrucción profesional de archivos es la forma más segura de eliminarlos. Lea también nuestra explicación sobre la destrucción de archivos puntual.
Destrucción de Archivos para Particulares
También en casa se acumulan carpetas con información sensible. Antiguas declaraciones de impuestos, nóminas, documentos médicos, extractos bancarios y expedientes de una herencia o de un familiar fallecido. No pertenecen al papel para reciclar, porque tirar papel con datos personales sin triturar es una brecha de datos según el RGPD.
Recogemos su archivo privado en su domicilio y lo destruimos al mismo nivel que en las empresas, con un certificado de destrucción como prueba. Particulares y empresas pagan las mismas tarifas. Puede leer más al respecto en destrucción de archivos para particulares.
Incluido en Cada Precio
Incluido
- Recogida en su ubicación
- Destrucción en 24 horas
- Certificado de destrucción
- Trituración DIN 66399 P-5
- Gastos de desplazamiento dentro de 20 km de Ámsterdam
- Transporte cerrado, sin almacenamiento intermedio
- Personal habilitado (con verificación de antecedentes)
- Cobertura de responsabilidad civil de € 2,5 millones
Sin costes ocultos
- Sin recargo de combustible
- Sin gastos administrativos
- Sin recargo por pedido pequeño
- Sin suscripción ni permanencia
- Sin liquidación posterior
- Sin obligación de clasificar
De la Recogida a la Destrucción la Cadena Permanece Cerrada
En un archivo completo se trata a menudo de años de expedientes con datos personales. Por eso su archivo permanece bajo control desde la recogida hasta la destrucción. No hay ningún momento intermedio en el que alguien pueda acceder sin más a sus expedientes.
- Contenedores cerrados. Su archivo va en contenedores con ruedas con cierre, no en cajas abiertas.
- Precintado in situ. En la recogida precintamos cada contenedor con un precinto numerado. El número de precinto figura en su albarán de recogida.
- Transporte precintado. Sin almacenamiento intermedio, sin trasvases. El archivo va de una vez a la destrucción.
- Destrucción en P-5. Triturado en 24 horas según DIN 66399 P-5, de modo que la reconstrucción es imposible.
- Certificado como cierre. Recibe un certificado de destrucción con fecha y número de encargo, en archivos grandes por ubicación.
Puede leer más sobre cómo funciona esa cadena en cadena de custodia del archivo a la trituradora y el certificado de destrucción explicado.
Por Qué Destruimos el Archivo en DIN 66399 P-5
DIN 66399 es la norma que establece hasta qué tamaño debe triturarse el papel. Cuanto más alto es el nivel P, más pequeñas son las partículas y más difícil resulta la reconstrucción. Una trituradora de oficina normal suele alcanzar P-2 o P-3. Nosotros destruimos el archivo de serie en P-5, el nivel que el RGPD espera para el DNI, los datos médicos y otros datos personales especiales.
| Nivel | Tamaño de partícula | Adecuado para |
|---|---|---|
| P-3 | Partículas hasta ≈ 320 mm² | Documentos con datos personales normales |
| P-4 | Partículas hasta ≈ 160 mm² | Datos personales y empresariales sensibles |
| P-5 (nuestro nivel) | Partículas hasta ≈ 30 mm² | DNI, datos médicos y datos personales especiales |
| P-6 | Partículas hasta ≈ 10 mm² | Información empresarial y gubernamental secreta |
Encontrará más explicación en DIN 66399 explicado (P-5 y P-6). ¿El archivo también contiene almacenamiento digital? También destruimos soportes de datos y discos duros por número de serie.
¿Qué Documentos Deben Entrar en una Destrucción de Archivos?
En cuanto los expedientes contienen datos personales, datos financieros o información empresarial confidencial, la destrucción segura es la opción más sensata. Documentos habituales que empresas y particulares mandan destruir son:
- Expedientes de personal
- Datos y ficheros de clientes
- Contratos y presupuestos
- Facturas y contabilidad
- Declaraciones de impuestos
- Extractos bancarios
- Administración de nóminas
- Historiales médicos
- Expedientes jurídicos
- Archivos antiguos en papel
¿Duda de si los documentos deben conservarse? Consulte primero el plazo legal de conservación. Lea más sobre destruir expedientes de personal y sobre destruir documentos confidenciales.
Destrucción de Archivos en Ámsterdam y Alrededores
Somos una empresa de destrucción local en Ámsterdam. Nuestra zona de servicio es la ciudad y todo lo que está dentro de 20 km, sin gastos de desplazamiento dentro de ese radio. Recogemos su archivo, lo destruimos en 24 horas según DIN 66399 P-5 y le enviamos el certificado por correo. Sin cadena nacional, sin centro de llamadas, un punto de contacto local fijo.
Recogemos y destruimos, entre otros, archivos en:
- Ámsterdam (todos los distritos)
- Amstelveen
- Diemen
- Ouderkerk aan de Amstel
- Badhoevedorp
- Hoofddorp
- Haarlem
- Zaandam
- Landsmeer
- Weesp
¿Su empresa está en Ámsterdam? Durante nuestro piloto todas las tarifas de recogida son un 20% más bajas. Vea el piloto de Ámsterdam → ¿Prefiere una ruta fija en lugar de un encargo puntual? También hacemos rutas de recogida fijas. Fuera de los 20 km vamos con cita previa, consulte la zona de servicio completa →
Preguntas Frecuentes sobre la Destrucción de Archivos
¿Cuánto cuesta la destrucción de archivos?
La destrucción de archivos empieza en € 30 todo incluido para la primera caja de archivo (hasta ≈ 15 kg). Cada caja adicional en la misma recogida cuesta € 25. Un contenedor con ruedas de 240 L cuesta € 120 todo incluido, suficiente para unas 4 cajas de archivo. Para un archivo completo o un día de limpieza fijamos un precio diario fijo según su volumen. Todos los precios sin el 21% de IVA.
¿Puedo destruir mi archivo de forma puntual?
Sí. La destrucción de archivos puntual es nuestro estándar. Reserva una sola recogida, recogemos todo el archivo en un viaje y lo destruimos en 24 horas. Sin suscripción, sin permanencia, sin mínimo.
¿También hacen destrucción de archivos para particulares?
Sí. Particulares y empresas pagan las mismas tarifas. Recogemos su archivo privado en su domicilio y lo destruimos según DIN 66399 P-5, con un certificado de destrucción como prueba.
¿Recibo un certificado tras la destrucción de archivos?
Sí. Con cada encargo recibe un certificado de destrucción con fecha y número de encargo único. En archivos grandes entregamos un certificado por ubicación. Incluya este certificado en su registro de actividades de tratamiento del RGPD.
¿Tengo que quitar las carpetas, archivadores y clips?
No. Los clips, grapas, separadores y carpetas de anillas pueden quedarse dentro. Los archivadores metálicos grandes los retiramos nosotros mismos. No tiene que clasificar nada.
¿Pueden destruir el archivo in situ?
Trabajamos con un servicio de recogida. Su archivo va en un contenedor precintado y se destruye en 24 horas en nuestra ubicación en DIN 66399 P-5. La cadena permanece cerrada, desde el precintado en su presencia hasta el certificado. Para la destrucción en su propia dirección con una trituradora móvil, consulte destrucción móvil.
¿Con qué rapidez pueden recoger un archivo?
Una recogida suele ser posible en unos pocos días laborables. Para un archivo grande o una limpieza de oficina planificamos un día fijo. Si tiene prisa, una recogida urgente suele poder organizarse.
¿En qué zona recogen archivos?
En Ámsterdam y los alrededores dentro de 20 km, como Amstelveen, Diemen, Zaandam y Hoofddorp. Dentro de esa zona no cobramos gastos de desplazamiento. Para archivos más grandes fuera de ese radio hacemos un precio a medida.
Planifique ya su Destrucción de Archivos
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