Destrucción de datos: destruir discos duros, SSD y soportes de forma segura
Destruir el papel ya es rutina para muchas organizaciones, pero los datos digitales a menudo se quedan atrás. Un portátil retirado en el armario, una caja de discos duros viejos, memorias USB de una administración anterior. Todos esos soportes contienen datos que creía perdidos hace tiempo. Esta guía explica qué es la destrucción de datos, por qué borrar por sí solo no basta, qué método conviene a cada soporte y cómo demostrarlo.
¿Qué es la destrucción de datos?
La destrucción de datos consiste en hacer ilegibles de forma irreversible los datos de un soporte. Hay tres vías principales: la sobrescritura (borrado), la desmagnetización (un campo magnético) y la destrucción física (triturado o aplastamiento). La vía segura depende del tipo de soporte. La diferencia entre borrar y destruir de verdad se explica en borrar versus destruir un disco duro.
Por qué borrar un archivo no basta
Borrar un archivo y vaciar la papelera parece definitivo, pero no lo es. Al borrar, el sistema solo elimina la referencia a los datos. Los datos en sí permanecen en el soporte hasta que se sobrescribe físicamente. Con herramientas de recuperación estándar, los datos borrados a menudo se pueden recuperar. Solo cuando todo el soporte se sobrescribe, se desmagnetiza o se destruye, los datos desaparecen de verdad.
¿Qué soporte requiere qué método?
No todos los soportes se destruyen de la misma manera. La norma europea DIN 66399 contempla series distintas por tipo de medio.
| Soporte de datos | Serie DIN | Vía segura |
|---|---|---|
| Disco duro (HDD) | H | Triturado o aplastamiento, vea triturar un HDD |
| SSD y memoria flash | E | Destrucción física, vea destruir SSD |
| Memorias USB y tarjetas de memoria | E | Destrucción física, vea eliminar USB con seguridad |
| Cintas de copia de seguridad (LTO, DAT) | T | Desmagnetización o triturado, vea eliminar cintas |
| Medios ópticos (CD, DVD) | O | Triturado |
| Smartphones y tablets | E | Destrucción física, vea destruir smartphones |
Los tres métodos comparados
Borrado (sobrescritura)
El software sobrescribe los datos según un método certificado. Funciona de forma fiable en HDD antiguos, pero no es fiable en SSD por el nivelado de desgaste y las celdas de reserva. El soporte sigue siendo reutilizable.
Desmagnetización
Un campo magnético potente reescribe los soportes magnéticos como HDD y cintas. No funciona en SSD ni flash, que no son magnéticos. Requiere equipo certificado y una medición. Lea la comparación en desmagnetización, triturado o aplastamiento.
Destrucción física
El soporte se tritura o se aplasta en partículas. Es la vía más segura y funciona en cualquier tipo de soporte. El resultado es una prueba de destrucción directamente visible y el soporte ya no es reutilizable.
¿Cómo funciona la destrucción de datos en la práctica?
No tiene que procesar los soportes usted mismo. El método es una recogida en cuatro pasos.
- Inventario. Elabore una lista de los soportes de datos por tipo, con números de serie cuando sea posible.
- Recogida. Los soportes se recogen en su domicilio o empresa. Para medios sensibles, en un contenedor sellado.
- Destrucción. Cada soporte se destruye al nivel DIN 66399 correcto para su tipo.
- Certificado. Recibe un certificado de destrucción con las cantidades y los números de serie.
¿Tiene también archivo en papel? Puede ir en la misma recogida y se destruye por separado a su propio nivel.
El certificado con los números de serie
Para los soportes de datos el certificado importa aún más que para el papel. Para una devolución de leasing o una auditoría de TI a menudo debe poder demostrar, unidad por unidad, que un soporte concreto se ha destruido. Por eso cada disco duro o SSD se registra por número de serie y se indica en el certificado. Conserve ese certificado al menos 5 años en su expediente RGPD.
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Solicite un presupuestoPreguntas frecuentes
¿Qué es la destrucción de datos?
La destrucción de datos consiste en hacer ilegibles de forma irreversible los datos de un soporte. Puede hacerse por sobrescritura (borrado), desmagnetización o destrucción física. Para datos sensibles, la destrucción física es la vía más segura.
¿Por qué no basta con borrar un archivo?
Al borrar solo se elimina la referencia; los datos permanecen en el soporte hasta que se sobrescribe. Con herramientas estándar, los datos borrados a menudo se pueden recuperar.
¿Puedo borrar un SSD de forma segura?
Por el nivelado de desgaste y las celdas de reserva, el borrado por software en un SSD no es fiable. Para una destrucción segura de un SSD es necesaria la destrucción física (nivel E de la DIN 66399).
¿Recibo un certificado con los números de serie?
Sí. Para los soportes de datos, cada unidad se registra por número de serie y se indica en el certificado de destrucción. Suele exigirse para una devolución de leasing o una auditoría de TI.
¿Pueden ir juntos el papel y los medios digitales de una vez?
Sí. El archivo en papel y los soportes de datos pueden entregarse en la misma recogida y cada uno se destruye a su propio nivel.
Conclusión
La destrucción de datos es más que borrar un archivo. Para la seguridad, cuenta el tipo de soporte. Los HDD se trituran o se desmagnetizan, los SSD y las memorias USB requieren destrucción física y las cintas tienen su propia vía. La opción más segura y más demostrable es la destrucción física al nivel DIN correcto, con un certificado y números de serie como prueba.
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