Destrucción de Documentación Administrativa
Ordene con Seguridad su Contabilidad Antigua
Años de contabilidad, recibos de nómina y expedientes de clientes cuyo plazo de conservación ha vencido. Recogemos su documentación administrativa antigua y la destruimos en 24 horas según DIN 66399 P-5. Siempre recibe un certificado de destrucción para su expediente.
Desde € 30 por caja, todo incluido. Para empresas, asesores y gestorías. Sin suscripción, sin volumen mínimo.
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¿Cuándo Puede Deshacerse de su Documentación?
La pregunta clave al ordenar la documentación no es cómo, sino cuándo. La obligación fiscal de conservación es de 7 años. Para los datos sobre bienes inmuebles rige un plazo de 10 años. Una vez transcurrido ese plazo, la documentación se puede destruir. Los datos de nóminas y de personal tienen sus propios plazos, así que esos los comprueba aparte.
¿Quiere estar seguro de qué puede desechar? Lea la obligación fiscal de conservación de 7 años y los plazos de conservación por tipo de documento. Para los datos de nóminas hay una explicación aparte sobre conservar y destruir la gestión de nóminas. Una vez vencido el plazo, la destrucción profesional es la forma más segura de deshacerse de la documentación.
¿Cuánto Cuesta Destruir la Documentación Administrativa?
Precios fijos, sin proceso de presupuesto para encargos pequeños. Para el archivo de un año completo fijamos de antemano un precio de jornada cerrado. Todos los importes sin el 21% de IVA.
Por caja
Caja de archivo o de mudanza hasta ≈ 15 kg. Recogida, destrucción y certificado incluidos.
- 1 caja: € 30
- 2 cajas: € 55
- 5 cajas: € 130
- 10 cajas: € 255
Por contenedor con ruedas
Contenedor con ruedas de 240 L con cierre (en préstamo). Apto para ≈ 4 cajas de archivo. Sin alquiler mensual.
- 1 contenedor: € 120
- 2 contenedores: € 165
- 3 contenedores: € 210
- 4 contenedores: € 255
Archivo anual o jornada de limpieza
¿El archivo de un año completo, varios años o una mudanza de oficina? Fijamos un precio cerrado según su volumen.
- Precio fijo por jornada de recogida
- Posibilidad de varias ubicaciones
- Certificado por ubicación
- Respuesta en 1 día laborable
Todos los precios sin el 21% de IVA. Sin gastos de desplazamiento dentro de 20 km de Ámsterdam. Consulte también las tarifas completas.
¿Qué Documentación Mandan Destruir las Empresas?
La documentación administrativa es un concepto amplio. Se trata de todos los datos en papel y digitales que conserva para la gestión de la empresa. Una vez vencido el plazo de conservación, las empresas mandan destruir, entre otros:
- Contabilidad y libro mayor
- Facturas y tiques
- Declaraciones de impuestos
- Recibos de nómina y gestión de nóminas
- Expedientes de personal
- Documentación de clientes y contratos
- Extractos bancarios
- Cuentas anuales
Para los tipos más sensibles hay una explicación específica. Lea sobre destruir la gestión de nóminas y los datos salariales, sobre la documentación de clientes en la gestoría y sobre ordenar la documentación antigua. ¿Hay un archivo completo? Consulte entonces destrucción de archivos.
De la Recogida al Certificado
Reserve una recogida
Indíquenos cuántas cajas o carpetas de documentación son aproximadamente. Confirmamos fecha y precio.
Colocamos un contenedor
Contenedor con ruedas de 240 L con cierre en su oficina. Las carpetas y las pestañas separadoras pueden quedarse dentro.
Recogida y precintado
Precintamos el contenedor in situ con un precinto numerado. El número de precinto figura en el albarán de recogida.
Destrucción y certificado
Destruido en 24 horas según DIN 66399 P-5. Certificado de destrucción en 2 días laborables por correo.
Documentación de Clientes Destruida de Forma Demostrable
Asesores, contables y gestorías gestionan durante años la documentación de sus clientes. Una vez transcurrido el plazo de conservación, esta debe destruirse de forma segura y demostrable. Un certificado independiente por encargo hace que sea fácil de justificar.
- Certificado por cliente. Recibe un certificado de destrucción por encargo, listo para el expediente del cliente.
- Según DIN 66399 P-5. Apto para el BSN (número de identificación neerlandés) y los datos de nóminas y salariales.
- Cadena precintada. Contenedor con cierre, transporte precintado y sin almacenamiento intermedio.
- Puntual o periódico. Una única limpieza o una ruta fija después de cada ejercicio.
Más sobre la carga de la prueba en el certificado de destrucción explicado.
Destruir Documentación en Ámsterdam y Alrededores
Somos una empresa de destrucción local en Ámsterdam. Nuestra zona de servicio es la ciudad y todo lo que está dentro de 20 km, sin gastos de desplazamiento dentro de ese radio. Recogemos su documentación, la destruimos en 24 horas según DIN 66399 P-5 y le enviamos el certificado por correo.
Recogemos y destruimos documentación, entre otros, en Ámsterdam, Amstelveen, Diemen, Hoofddorp, Haarlem y Zaandam. Fuera de los 20 km vamos con cita previa, consulte la zona de servicio completa → ¿Prefiere una ruta fija después de cada ejercicio? También recorremos rutas de recogida fijas.
Preguntas Frecuentes sobre la Destrucción de Documentación
¿Cuándo puedo destruir mi documentación administrativa?
La obligación fiscal de conservación es de 7 años, y de 10 años para los datos sobre bienes inmuebles. Una vez transcurrido ese plazo, la documentación se puede destruir. Los datos de nóminas y de personal tienen sus propios plazos. Compruebe el plazo de conservación de cada tipo antes de mandar destruir.
¿Cuánto cuesta destruir la documentación administrativa?
Destruir documentación administrativa empieza en € 30 todo incluido para la primera caja de archivo (hasta ≈ 15 kg). Cada caja adicional en la misma recogida cuesta € 25. Un contenedor con ruedas de 240 L cuesta € 120 todo incluido. Para el archivo de un año completo fijamos un precio de jornada cerrado. Todos los precios sin el 21% de IVA.
¿Destruyen también nóminas y gestión salarial?
Sí. Los recibos de nómina, la gestión de nóminas y los datos de personal contienen el BSN (número de identificación neerlandés) y categorías especiales de datos personales. Los destruimos según DIN 66399 P-5, el nivel que el RGPD espera para estos datos, con certificado como prueba.
¿Recibo un certificado por mi contabilidad?
Sí. Con cada encargo recibe un certificado de destrucción con fecha y número de encargo único. Así demuestra ante una inspección que la documentación se ha destruido conforme a la norma.
¿Hacen esto también para asesores y gestorías?
Sí. Asesores, contables y gestorías mandan destruir con regularidad la documentación de sus clientes una vez transcurrido el plazo de conservación. Entregamos un certificado por encargo, para que lo pueda incluir en el expediente del cliente.
¿Tengo que quitar las carpetas y las pestañas separadoras?
No. Las pestañas separadoras, las grapas y las carpetas de anillas pueden quedarse dentro. Las carpetas metálicas grandes las retiramos nosotros mismos. No tiene que preclasificar nada.
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