Destruir documentos confidenciales en casa: qué puede hacer usted mismo y cuándo pedir ayuda
La mitad de los neerlandeses tiene en algún lugar de su casa un cajón, una caja o una carpeta llena de documentos viejos que «algún día tendrán que revisar». Declaraciones de la renta de 2009, extractos bancarios de una cuenta cerrada, copias de un pasaporte caducado, un viejo contrato laboral de un empleador de hace tres trabajos.
Esos documentos contienen datos personales: su número BSN, su número de cuenta, su dirección, su salario. Si acaban sin triturar en el contenedor de papel, o peor, sin querer en la basura, corre el riesgo de fraude de identidad, justo el tipo de brecha de datos que la autoridad neerlandesa de protección de datos (AP) vigila. Y aunque el RGPD se ha escrito formalmente para empresas, los riesgos del papel mal destruido valen para todos.
Este artículo le ofrece una guía práctica. Qué conserva, qué puede eliminarse, cómo lo destruye de forma segura en casa y cuándo un servicio profesional de recogida es la mejor opción.
¿Qué documentos son confidenciales en casa?
No cada hoja de papel pide triturado. Pero las siguientes categorías contienen datos con los que alguien malintencionado puede causar mucho daño:
- Extractos bancarios y resúmenes de tarjetas de crédito, número de cuenta, IBAN, historial de transacciones
- Nóminas, número BSN, ingresos, empleador, datos bancarios
- Declaraciones y liquidaciones fiscales, BSN, patrimonio, dirección, ingresos
- Copias del pasaporte o del DNI, foto, BSN, número de documento
- Facturas sanitarias y resúmenes médicos, códigos de diagnóstico, tratamientos
- Correspondencia con su banco, aseguradora o empleador, números de cuenta, números de póliza
- Viejos contratos laborales, salario, dirección, cuenta bancaria
- Documentos hipotecarios, patrimonio, importe de la hipoteca, dirección del inmueble
- Escrituras notariales y testamentos (borradores), datos de propiedad, datos de herencia
- Formularios de inscripción (deporte, colegio, energía), datos personales, a veces BSN
¿Cuánto tiempo conserva cada cosa en casa?
Los particulares no tienen una obligación formal de plazo de conservación del RGPD, pero hay directrices prácticas para evitar problemas:
| Documento | Conservar hasta |
|---|---|
| Declaración de la renta | 5 años tras la declaración (para recurso y liquidación complementaria) |
| Extractos bancarios | 2 a 3 años (para reclamaciones y disputas) |
| Facturas médicas / declaraciones sanitarias | Hasta que la liquidación final cuadre |
| Garantías y tickets de compra | Mientras dure la garantía |
| Pólizas de seguro | Mientras la póliza esté activa más 1 año |
| Contrato de compra/alquiler de vivienda | Mientras viva allí más 5 años |
| Contrato laboral | Mientras esté empleado más 5 años |
| Documentos hipotecarios | Mientras dure la hipoteca más 10 años |
| Copia del DNI (pasaporte antiguo) | Destruya en cuanto tenga un documento nuevo |
Destruir usted mismo, ¿cómo lo hace bien?
Elija como mínimo una máquina cross-cut P-4
Las trituradoras strip-cut producen tiras largas que aún son legibles. Las máquinas cross-cut y micro-cut producen partículas pequeñas que ya no se pueden reconstruir. Mire en el aparato si indica «DIN 66399 P-4» o superior.
Destruya también tarjetas de crédito, tarjetas bancarias y tarjetas sanitarias
Cortarlas por la mitad no basta. Corte el chip y la banda magnética por separado, o use una trituradora que también procese tarjetas de plástico.
No tire las partículas en una sola bolsa
Tire las partículas en varias tandas o mézclelas con posos de café o papel mojado. Más consejos sobre qué va y qué no va al contenedor de papel los encuentra en qué no va en el contenedor de papel.
¿Cuándo es mejor opción un servicio profesional de recogida?
Tiene más de dos o tres cajas
Las trituradoras domésticas no están hechas para grandes volúmenes. Un servicio profesional de recogida para destruir papel confidencial recoge sus cajas, las destruye a nivel P-5 y usted le habrá dedicado menos de una hora.
Hay discos duros, SSD o teléfonos antiguos entre medias
Una trituradora doméstica no puede con esto. Y formatear un teléfono o «borrar» un disco duro no es lo mismo que destruir, lea por qué en borrar un disco duro frente a destruirlo. Un restablecimiento de fábrica en un dispositivo Android o iOS no elimina los datos de forma permanente. La destrucción física es la única certeza.
Está vaciando una herencia
En una herencia tiene documentos de la persona fallecida: papel bancario, piezas médicas, escrituras notariales. Una destrucción profesional con certificado es la vía más cuidadosa.
También tiene documentos de empresa en casa
Si es autónomo o trabaja desde casa, probablemente tiene papel de clientes, facturas y posiblemente contratos laborales. Esos sí entran en el ámbito del RGPD y requieren un certificado de destrucción.
Recogida a domicilio para particulares, ¿cómo funciona?
DeSnipperaar también recoge a domicilio en casa de particulares, las mismas tarifas que para empresas, sin volumen mínimo, sin contrato. Las situaciones domésticas más frecuentes:
- Mudanza: Menos cajas de papel viejo significan menos costes de mudanza.
- Herencia: Recogida puntual en la casa familiar.
- Vaciado de buhardilla o sótano: Montones de administración de los últimos veinte años.
- Portátiles y discos duros antiguos: Destrucción física del disco al desecharlo.
Tarifas (sin 21% de IVA): Desde € 30 por la primera caja, € 25 por caja adicional. Discos duros desde € 9 por unidad, con certificado y registro de número de serie.
Checklist para casa
- Papel fiscal de más de 5 años
- Extractos bancarios de más de 3 años de cuentas cerradas
- Copias de documentos de identidad caducados
- Nóminas de hace más de 7 años
- Facturas médicas ya liquidadas y de más de 2 años
- Garantías de aparatos que ya no posee
- Pólizas de seguros ya cancelados
- Viejos contratos laborales de hace más de 7 años
- Viejas agendas de direcciones con datos manuscritos de otras personas
- Tarjetas de crédito y tarjetas bancarias que ya no se usan
También recogemos en su casa
Las mismas tarifas que para empresas, sin mínimo, certificado en cada encargo. En mudanzas, herencias o una buhardilla llena de administración.
Solicite un presupuestoPreguntas frecuentes
¿Puedo tirar mis extractos bancarios sin más al contenedor de papel?
No. Los extractos bancarios contienen su número de cuenta, su IBAN y su historial de transacciones. Son datos con los que es posible el fraude de identidad. Destrúyalos siempre.
¿Debo tener en cuenta el RGPD también como particular?
El RGPD trata sobre datos personales de terceros que usted trata. Como particular normalmente no entra en su ámbito para su propia administración. Pero los riesgos (fraude de identidad, robo) son los mismos.
¿Cómo destruyo un disco duro en casa?
No puede destruir un disco duro de forma segura en casa sin equipo especializado. Hágalo recoger por un servicio de destrucción que lo triture físicamente. Más sobre esto en ¿Cómo se tritura un disco duro?
¿Qué hago con el pasaporte de una persona fallecida?
Un pasaporte caducado de una persona fallecida no tiene que entregarse en el ayuntamiento. Destrúyalo de forma segura mediante triturado o un servicio de destrucción.
¿Hay un volumen mínimo para una recogida a domicilio?
En DeSnipperaar no. Una sola caja ya es recogible. También puede hacer destruir únicamente soportes de datos sin papel.
¿Puedo tirar mi vieja administración al papel reciclable si la he triturado?
Si ha usado una máquina P-4 o P-5: sí, las partículas se pueden eliminar de forma segura. Asegúrese de mezclar las partículas y no tirarlas en bloques reconocibles.
Conclusión
Gestionar bien los documentos confidenciales en casa es una pequeña inversión que reduce considerablemente el fraude de identidad y los riesgos de privacidad. Una buena trituradora cross-cut cubre la mayoría de las necesidades diarias.
¿Tiene un vaciado mayor, una herencia que tramitar, o también discos duros y teléfonos antiguos? Entonces una recogida profesional a domicilio es la solución más rápida y demostrable.
También recogemos en su casa. Llámenos o solicite un presupuesto en desnipperaar.nl. Las mismas tarifas que para empresas, sin mínimo, certificado en cada encargo.