Parkeerbeheer: kenteken- en cameragegevens vernietigen
Een parkeerbedrijf of garageexploitant verwerkt meer persoonsgegevens dan het lijkt: kentekens via ANPR-camera's, in- en uitrijbeelden, vergunningsaanvragen met adres en voertuig, abonnementen en betaalgegevens en soms een gehandicaptenparkeerkaart. Een kenteken met een tijdstip laat zien wanneer iemand ergens was, wat deze gegevens gevoeliger maakt dan een simpele parkeerkaart. Deze gids laat per onderdeel zien wat u bewaart, wanneer het weg mag en hoe u het vertrouwelijk laat vernietigen.
Het snelle antwoord: kenteken- en camerabeelden bewaart u zo kort mogelijk, camerabeelden in beginsel maximaal vier weken. De abonnements- en facturatieadministratie valt onder de fiscale zeven jaar. Vergunningsaanvragen houdt u niet langer aan dan nodig. Wat weg mag, wist u of laat u vertrouwelijk vernietigen met een certificaat.
Waarom een kenteken een persoonsgegeven is
Een kenteken lijkt anoniem, maar is te herleiden tot een persoon en is daarmee een persoonsgegeven onder de AVG. Zeker in combinatie met een tijdstip zegt het veel: wanneer iemand kwam en ging, hoe vaak, en dus iets over zijn bewegingen. Een parkeerbedrijf dat kentekens met ANPR registreert, verwerkt daarmee gevoelige informatie, ook al staat er geen naam bij. Bij vergunningen komen daar adres, voertuig en soms een gehandicaptenparkeerkaart bij, en dat laatste raakt aan gezondheidsgegevens.
De AVG vraagt om opslagbeperking, en juist bij kenteken- en camerabeelden weegt dat zwaar. Bewaar deze gegevens niet langer dan nodig voor de parkeertransactie of een concreet incident, en wis ze daarna. Alleen de administratie kent een vaste termijn van zeven jaar.
Bewaartermijnen per onderdeel
De termijn verschilt per soort gegeven. Het volgende overzicht geeft de hoofdlijn. Reken de fiscale termijn vanaf het einde van het boekjaar en de overige termijnen vanaf de parkeertransactie.
| Onderdeel | Uitgangspunt | Termijn |
|---|---|---|
| Facturatie en abonnementsadministratie | Fiscale bewaarplicht | 7 jaar |
| Kentekengegevens (ANPR) | Zo kort mogelijk | na transactie wissen |
| In- en uitrijbeelden | Bewaartermijn beperkt | in beginsel 4 weken |
| Vergunning en gehandicaptenparkeerkaart | Adres, voertuig, soms gezondheid | zolang nodig, fijn vernietigen |
| Naheffingen en handhaving | Tot afhandeling en verjaring | doelgebonden |
| Correspondentie en concepten | Geen bewaarplicht | direct opruimen |
Gebruik dit als richtlijn, niet als juridisch eindoordeel. Bij twijfel over een specifiek geval overlegt u met uw privacyfunctionaris of adviseur. De fiscale kant staat in de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Kentekens en camerabeelden wissen
Voor kenteken- en camerabeelden geldt dat wissen na de bewaartermijn de standaard is. Zorg dat uw systeem kentekens en beelden automatisch verwijdert zodra de parkeertransactie is afgerond of de korte bewaartermijn is verstreken. Camerabeelden bewaart u in beginsel maximaal vier weken, en langer alleen als er een concreet incident op staat dat nog wordt afgehandeld. Meer daarover leest u in hoe lang camerabeelden bewaren.
Staan beelden of logs op fysieke dragers, of komt er bij een systeemvervanging oude apparatuur vrij, dan is een bestand verwijderen niet genoeg, want de data blijft op de schijf staan. Laat die dragers vertrouwelijk vernietigen, zodat er geen bewegingsprofielen op afgeschreven apparatuur achterblijven.
Vergunningen en de gehandicaptenparkeerkaart
Een parkeervergunning of bewonersvergunning bevat een adres en voertuiggegevens, en een gehandicaptenparkeerkaart raakt aan gezondheidsgegevens, die bijzondere persoonsgegevens zijn. Houd die aanvragen herkenbaar apart, laat ze alleen toe voor wie ze nodig heeft en vernietig ze op een fijn niveau zodra de vergunning is verlopen en er geen reden meer is om ze te bewaren. Zo voorkomt u dat een berg vergunningsaanvragen met gevoelige data jarenlang blijft liggen.
Zo pakt u het aan in 6 stappen
- Splits de gegevens in administratie, kenteken- en camerabeelden, vergunningen en handhaving.
- Stel wissen in zodat kentekens en beelden na hun doel automatisch verdwijnen.
- Behandel vergunningen en de gehandicaptenparkeerkaart apart en op een fijn vernietigniveau.
- Beoordeel handhavingsdossiers op afhandeling en verjaring.
- Verzamel papier en oude dragers in afgesloten bakken, niet bij het oud papier.
- Laat vertrouwelijk vernietigen met een certificaat en noteer het in uw register.
Laat vertrouwelijk vernietigen met certificaat
Papier met vergunnings- en handhavingsgegevens en oude datadragers met kenteken- en camerabeelden laat u vertrouwelijk vernietigen, omdat ze bewegingsprofielen en soms gezondheidsgegevens bevatten. Het materiaal gaat verzegeld mee en blijft dat tot de vernietiging, zodat de keten gesloten is. Digitale beelden wist u in het systeem, de dragers waarop ze stonden gaan mee voor vernietiging.
Na afloop ontvangt u een certificaat van vernietiging met datum, hoeveelheid en niveau. Dat certificaat is uw bewijs richting de AVG dat u zorgvuldig heeft gehandeld. Noteer de vernietiging in uw verwerkingsregister. Wij halen op binnen 20 km van Amsterdam zonder voorrijkosten, werken landelijk via gebundelde ophaalrondes en rekenen een vaste prijs per doos of rolcontainer. Inleveren op locatie is niet mogelijk, het werkt op afspraak via ophalen.
Parkeergegevens laten vernietigen?
Geef door wat u heeft en u krijgt een vaste prijs. Wij halen het verzegeld op, vernietigen op het juiste DIN-niveau en u ontvangt een certificaat voor uw AVG-dossier. Geen voorrijkosten binnen 20 km van Amsterdam.
Vraag een offerte aanVeelgemaakte fouten
- Kentekens onbeperkt bewaren. Een kenteken met een tijdstip is een bewegingsprofiel en hoort zo kort mogelijk bewaard.
- Camerabeelden te lang houden. De bewaartermijn is in beginsel vier weken.
- De gehandicaptenparkeerkaart als gewoon papier behandelen. Dat raakt aan gezondheidsgegevens.
- Oude opnamedragers ongewist afvoeren. De beelden staan er nog op tot ze zijn vernietigd.
- Geen bewijs bewaren. Zonder certificaat kunt u de vernietiging niet aantonen.
Veelgestelde vragen
Is een kenteken een persoonsgegeven?
Ja. Een kenteken is te herleiden tot een persoon en is daarmee een persoonsgegeven onder de AVG. Zeker in combinatie met een tijdstip laat het zien wanneer iemand ergens was, wat de gegevens gevoelig maakt en om een korte bewaartermijn vraagt.
Hoe lang mag ik camerabeelden van een parkeerterrein bewaren?
Camerabeelden bewaart u in beginsel maximaal vier weken, langer alleen bij een concreet incident dat nog wordt afgehandeld. Daarna worden ze gewist of de opnamedragers vernietigd.
Hoe lang bewaar ik parkeervergunningen en abonnementen?
De facturatie en abonnementsadministratie vallen onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Vergunningsaanvragen met adres, voertuig en soms een gehandicaptenparkeerkaart houdt u niet langer aan dan nodig voor het doel.
Hoe vernietig ik parkeergegevens AVG-conform?
Wis kenteken- en camerabeelden na de termijn en laat papier en oude datadragers vertrouwelijk vernietigen met een certificaat. De vernietiging wordt genoteerd in het verwerkingsregister.
Conclusie
Een parkeerbedrijf verwerkt kentekens en camerabeelden die samen een bewegingsprofiel vormen, plus vergunningen met soms gezondheidsgegevens. Bewaar de administratie zeven jaar, wis kenteken- en camerabeelden na hun korte termijn en behandel vergunningen en de gehandicaptenparkeerkaart apart. Papier en oude opnamedragers laat u vertrouwelijk vernietigen met een certificaat als bewijs. Zo bewaart u nooit te lang en beschermt u de bewegingsgegevens van uw klanten.
Lees ook: taxibedrijven: ritgegevens vernietigen, autoverhuur en leasemaatschappijen: klantgegevens vernietigen, verhuisbedrijven: klantgegevens vernietigen en de AVG-bewaartermijnen cheatsheet.
Parkeergegevens laten ophalen? Vraag een offerte aan via desnipperaar.nl. Binnen een paar minuten heeft u een vaste prijs, inclusief certificaat als bewijs.