Onze Diensten.
Van Bewaarplicht tot Shredder.
Vertrouwelijk archief kent twee fasen. Eerst moet het bewaard blijven omdat de wet dat vraagt, daarna moet het weg omdat de wet dat vraagt. Wij regelen beide.
Kies hieronder wat u nodig heeft en hoe wij bij u werken.
Bewaren of Vernietigen
De meeste bedrijven hebben allebei tegelijk. Een deel van het archief mag nog niet weg omdat de bewaartermijn loopt, een ander deel had allang vernietigd moeten zijn. Wij pakken beide stromen op in dezelfde rit.
Bewaren
Archief dat u wilt of moet bewaren. Soms omdat de fiscus of de AVG een bewaartermijn oplegt, soms gewoon omdat u het wilt houden. Het neemt archiefruimte in en levert niets op. Wij nemen het in, registreren elke doos en bewaken waar een termijn geldt wanneer die afloopt.
- Per doos geregistreerd met vernietigingsdatum
- Dossier digitaal opvraagbaar binnen 1 werkdag
- Wij melden het als de termijn verloopt
Vernietigen
Alles wat weg mag of weg moet. Papier kruissnij op DIN 66399 P-5, datadragers fysiek vernietigd. Opgehaald en vernietigd, binnen 24 uur verwerkt, certificaat binnen 2 werkdagen.
- Vanaf € 30 per doos, al vanaf 1 doos
- Certificaat van Vernietiging conform AP
- Heel Nederland, regio Amsterdam zonder ophaalkosten
Waarom die twee bij elkaar horen. Staat uw archief al bij ons opgeslagen, dan vervalt de ophaalrit op het moment dat de bewaartermijn afloopt. Vernietigen kost dan € 15 per opslagdoos in plaats van € 30, op precies dezelfde maat doos. Belangrijker nog, u loopt niet het risico dat dozen jarenlang blijven staan terwijl ze allang vernietigd hadden moeten zijn. Bekijk hoe dat werkt →
Manieren om met Ons te Werken
Laat ons uw dozen of rolcontainer ophalen, eenmalig of periodiek. Wij vernietigen alles zelf volgens DIN 66399 en u ontvangt een Certificaat van Vernietiging. Vernietiging bij u op locatie staat op de wachtlijst voor nieuwe klanten.
Ophalen Losse Container of Doos
Rolcontainer of losse dozen, bij uw bedrijf, op kantoor of thuis. Rechtstreeks naar onze vestiging, vernietiging binnen 24 uur, certificaat binnen 2 werkdagen.
- Vanaf € 30 per doos (€ 25 extra doos)
- Of € 120 per rolcontainer (240 L)
- Ophaalbon getekend
Op Uw Locatie
Onze vrachtwagen met versnipperaar rijdt voor. U kijkt mee via zijraam of monitor. Momenteel niet beschikbaar voor nieuwe klanten. Door de hoge vraag is de planning gereserveerd voor bestaande klanten.
- Regulier vanaf € 225 per bezoek
- Wachtlijst voor nieuwe klanten
- Uitzonderingen bij spoed/audit mogelijk
Rolcontainer Abonnement
Vaste papierstroom? Een 240 L rolcontainer staat gratis bij u in bruikleen, wordt periodiek opgehaald en vernietigd volgens DIN 66399. Certificaat bij elke lediging.
- Vanaf € 29,95 per 4 weken
- Gratis plaatsing, geen huurkosten
- 2x per week tot 1x per 4 weken
Diensten per Soort Materiaal
Van losse dozen papier tot complete archieven en datadragers. Elke stroom heeft zijn eigen aanpak en certificering. Bekijk de dienst die bij uw materiaal past.
Archiefopslag
Dossiers die nog niet weg mogen, per doos geregistreerd bewaard. Wij bewaken de bewaartermijn en vernietigen zodra die afloopt.
Archief bewaren →Archief Digitaliseren
Scannen, doorzoekbaar maken en indelen. U controleert het digitale archief en pas daarna vernietigen wij de originelen.
Tarieven digitaliseren →Vertrouwelijk Transport
Dossiers en datadragers van locatie A naar locatie B, in colli die u zelf afsluit met een code die wij niet kennen. Er wordt niets vernietigd.
Transport van A naar B →Papier Versnipperen
Vertrouwelijk papier kruissnij vernietigd op DIN 66399 P-5. Nietjes, paperclips en mappen mogen erin blijven.
Papier vernietigen →Archiefvernietiging
Afgesloten dossiers en jarenlange archieven in bulk vernietigd, van enkele dozen tot volledige archiefruimtes.
Archief vernietigen →Datavernietiging
Harde schijven, SSD's, telefoons en tapes fysiek vernietigd. Elk stuk op serienummer op uw certificaat.
Datadragers vernietigen →Harde Schijven
HDD op DIN 66399 H-5, SSD en usb op E-niveau. Fysiek vernietigd, niet alleen gewist. Reconstructie onmogelijk.
Harde schijf vernietigen →Documenten Vernietigen
Contracten, correspondentie en losse documenten vertrouwelijk vernietigd met certificaat als bewijs.
Documenten vernietigen →Administratie Vernietigen
Jaarrekeningen, aangiftes en administratie na de bewaartermijn veilig en AVG-conform vernietigd.
Administratie vernietigen →Zo Werkt Het in 4 Stappen
Bel of app
Offerte binnen 5 minuten op basis van aantal dozen, containers of werkstations, of bestel in 5 min als u het al weet.
Wij halen op
Op het afgesproken tijdstip halen wij uw dozen, container of datadragers op. Rechtstreeks naar onze vestiging.
Vernietiging binnen 24 uur
Papier kruissnij (DIN 66399 P-5), datadragers vernietigd (H-4/E-4). Geen dagenlange tussenopslag en binnen 24 uur verwerkt.
Certificaat op de mail
Binnen 2 werkdagen na vernietiging ontvangt u per mail een Certificaat van Vernietiging met datum en serienummers van datadragers.
Echte Reviews op Google
Archiefruimte Terugwinnen?
Weet u niet wat weg mag en wat nog moet blijven? Vraag een offerte aan, dan splitsen wij uw archief in wat vernietigd kan worden en wat de termijn nog uit moet zitten.