Documenten Vernietigen
Veilig en met Certificaat
Van losse mappen tot een volledig archief. Wij halen uw documenten op in afgesloten containers en vernietigen ze binnen 24 uur volgens DIN 66399 P-5. Papier, archief en datadragers gaan in een rit mee. U ontvangt altijd een Certificaat van Vernietiging.
Vanaf € 30 per doos, all-in. Voor bedrijven en particulieren. Geen abonnement, geen minimum volume, geen gedoe.
20% korting op alle ophaaltarieven. Bekijk de pilot-deal →
Alle Documenten Vernietigen in Een Ophaal
Documentvernietiging is meer dan een stapel papier. Bij een kantooropruiming komen losse documenten, hele archiefdozen en oude datadragers vaak samen op tafel. Wij vernietigen ze alle drie, in dezelfde ophaal en met hetzelfde certificaat.
Papier en losse documenten
- Losse mappen en dossiers
- Vertrouwelijke post en prints
- Op DIN 66399 P-5
Archief en dozen
- Volledige archieven
- Opruimdag of verhuizing
- Certificaat per locatie
Datadragers
- Harde schijven en usb-sticks
- Backup tapes
- Op serienummer geregistreerd
Wat Kost Documenten Vernietigen?
Vaste prijzen, geen offertetraject voor kleine opdrachten. Voor grote volumes of een opruimdag maken wij vooraf een vaste dagprijs. Alle bedragen exclusief 21% btw.
Per doos
Archief- of verhuisdoos tot ≈ 15 kg. Ophalen, vernietigen en certificaat inbegrepen.
- 1 doos: € 30
- 2 dozen: € 55
- 5 dozen: € 130
- 10 dozen: € 255
Per rolcontainer
240 L afsluitbare rolcontainer (bruikleen). Geschikt voor ≈ 4 archiefdozen. Geen maandhuur.
- 1 container: € 120
- 2 containers: € 165
- 3 containers: € 210
- 4 containers: € 255
Groot volume of opruimdag
Grotere hoeveelheden, meerdere locaties of een eenmalige kantooropruiming? Wij maken een vaste prijs op basis van uw volume.
- Vaste prijs per ophaaldag
- Meerdere locaties mogelijk
- Certificaat per locatie
- Respons binnen 1 werkdag
Alle prijzen exclusief 21% btw. Geen voorrijkosten binnen 20 km van Amsterdam. Bekijk ook de volledige tarieven.
Van Ophaal tot Certificaat
Boek een ophaalmoment
Via onze website of telefoon. Geef door hoeveel documenten of dozen het ongeveer betreft. Wij bevestigen datum en prijs.
Wij plaatsen een container
Afgesloten 240 L rolcontainer op uw locatie. U vult hem met documenten. Nietjes en mappen mogen erin blijven.
Ophalen en verzegelen
Wij verzegelen de container bij u ter plekke met een genummerd zegel. Het zegelnummer staat op de ophaalbon.
Vernietiging en certificaat
Binnen 24 uur vernietigd volgens DIN 66399 P-5. Certificaat van Vernietiging binnen 2 werkdagen per mail.
Welke Documenten Horen Niet in de Papierbak?
Zodra een document persoonsgegevens, financiële gegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie bevat, hoort het niet bij het oud papier. Veelvoorkomende documenten die bedrijven en particulieren laten vernietigen zijn:
- Personeelsdossiers
- Klantgegevens en klantbestanden
- Contracten en offertes
- Facturen en boekhouding
- Belastingaangiften
- Loonstroken en bankafschriften
- Medische dossiers
- Kopieën van paspoorten en ID
- Juridische documenten
- Oude administratie
Twijfelt u of documenten bewaard moeten blijven? Controleer eerst de fiscale bewaarplicht van 7 jaar en de bewaartermijnen per documentsoort. Lees ook vertrouwelijke documenten vernietigen en documenten laten vernietigen.
De Keten Blijft Gesloten, van Ophaal tot Certificaat
Veilige documentvernietiging valt of staat met een gesloten keten. Vanaf de ophaal tot de vernietiging blijven uw documenten onder controle. Er zit geen moment tussen waarop iemand er zomaar bij kan.
- Afgesloten container. Uw documenten gaan in een afsluitbare rolcontainer, niet in een open bak.
- Verzegeld ter plekke. Bij de ophaal verzegelen wij de container met een genummerd zegel.
- Verzegeld transport. Geen tussenopslag, geen overladen. Alles gaat in een keer naar de vernietiging.
- Vernietiging op P-5. Binnen 24 uur versnipperd volgens DIN 66399 P-5, zodat reconstructie onmogelijk is.
- Certificaat als sluitstuk. U ontvangt een Certificaat van Vernietiging met datum en opdrachtnummer.
Meer hierover leest u in het certificaat van vernietiging uitgelegd en DIN 66399 uitgelegd.
Documenten Laten Vernietigen in Amsterdam en Omstreken
Wij zijn een lokaal vernietigingsbedrijf in Amsterdam. Ons werkgebied is de stad en alles binnen 20 km, zonder voorrijkosten binnen die straal. Wij halen uw documenten op, vernietigen ze binnen 24 uur volgens DIN 66399 P-5 en mailen u het certificaat. Geen landelijke keten, geen callcenter, een vast lokaal aanspreekpunt.
Wij halen en vernietigen onder meer documenten in Amsterdam, Amstelveen, Diemen, Hoofddorp, Haarlem en Zaandam. Buiten de 20 km komen wij op afspraak, zie het volledige werkgebied → Liever een vaste route dan een eenmalige klus? Wij rijden ook vaste ophaalroutes.
Veelgestelde Vragen over Documenten Vernietigen
Wat kost documenten vernietigen?
Documenten vernietigen start bij € 30 all-in voor de eerste archiefdoos (tot ≈ 15 kg). Elke extra doos in dezelfde ophaal kost € 25. Een 240 L rolcontainer is € 120 all-in. Voor grote volumes maken wij een vaste dagprijs. Alle prijzen exclusief 21% btw.
Welke documenten kan ik laten vernietigen?
Alle documenten met persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie. Denk aan personeelsdossiers, klantgegevens, contracten, facturen, belastingaangiften en medische dossiers. Ook datadragers zoals harde schijven en usb-sticks kunnen mee in dezelfde ophaal.
Krijg ik een certificaat als de documenten vernietigd zijn?
Ja. Bij elke opdracht ontvangt u een Certificaat van Vernietiging met datum en uniek opdrachtnummer. U neemt dit op in uw AVG-verwerkingsregister als bewijs dat de documenten volgens de norm zijn vernietigd.
Moet ik nietjes, paperclips en mappen eruit halen?
Nee. Nietjes, paperclips, tabbladen en ringbandmappen mogen erin blijven. Grote metalen ordners halen wij er zelf uit. U hoeft niets voor te sorteren.
Is documenten vernietigen bij het oud papier niet goedkoper?
Documenten met persoonsgegevens onversnipperd bij het oud papier zetten is een datalek onder de AVG. Professionele documentvernietiging op DIN 66399 P-5 met certificaat is de veilige en aantoonbare manier om ze af te voeren.
Halen jullie de documenten op?
Ja. Wij plaatsen een afgesloten container bij u, halen die op de afgesproken dag op en vernietigen alles binnen 24 uur. Binnen 20 km van Amsterdam rekenen wij geen voorrijkosten.
Plan Direct Uw Documentvernietiging
Boek direct online of bel ons voor een vaste prijs binnen 5 minuten.