Administratie Vernietigen
Oude Boekhouding Veilig Opruimen
Jaren aan boekhouding, loonstroken en klantdossiers waarvan de bewaartermijn is verstreken. Wij halen uw oude administratie op en vernietigen die binnen 24 uur volgens DIN 66399 P-5. U ontvangt altijd een Certificaat van Vernietiging voor uw dossier.
Vanaf € 30 per doos, all-in. Voor ondernemers, accountants en boekhouders. Geen abonnement, geen minimum volume.
20% korting op alle ophaaltarieven. Bekijk de pilot-deal →
Wanneer Mag Uw Administratie Weg?
De belangrijkste vraag bij administratie opruimen is niet hoe, maar wanneer. De fiscale bewaarplicht is 7 jaar. Voor gegevens over onroerend goed geldt 10 jaar. Zodra die termijn is verstreken, mag de administratie vernietigd worden. Loon- en personeelsgegevens hebben hun eigen termijnen, dus die controleert u apart.
Wilt u zeker weten wat weg mag? Lees de fiscale bewaarplicht van 7 jaar en de bewaartermijnen per documentsoort. Voor loongegevens is er een aparte uitleg over loonadministratie bewaren en vernietigen. Zodra de termijn voorbij is, is professionele vernietiging de veiligste manier om de administratie af te voeren.
Wat Kost Administratie Vernietigen?
Vaste prijzen, geen offertetraject voor kleine opdrachten. Voor een heel jaararchief maken wij vooraf een vaste dagprijs. Alle bedragen exclusief 21% btw.
Per doos
Archief- of verhuisdoos tot ≈ 15 kg. Ophalen, vernietigen en certificaat inbegrepen.
- 1 doos: € 30
- 2 dozen: € 55
- 5 dozen: € 130
- 10 dozen: € 255
Per rolcontainer
240 L afsluitbare rolcontainer (bruikleen). Geschikt voor ≈ 4 archiefdozen. Geen maandhuur.
- 1 container: € 120
- 2 containers: € 165
- 3 containers: € 210
- 4 containers: € 255
Jaararchief of opruimdag
Een heel jaararchief, meerdere jaren of een kantoorverhuizing? Wij maken een vaste prijs op basis van uw volume.
- Vaste prijs per ophaaldag
- Meerdere locaties mogelijk
- Certificaat per locatie
- Respons binnen 1 werkdag
Alle prijzen exclusief 21% btw. Geen voorrijkosten binnen 20 km van Amsterdam. Bekijk ook de volledige tarieven.
Welke Administratie Laten Bedrijven Vernietigen?
Administratie is een breed begrip. Het gaat om alle papieren en digitale gegevens die u voor de bedrijfsvoering bewaart. Zodra de bewaartermijn voorbij is, laten ondernemers onder meer vernietigen:
- Boekhouding en grootboek
- Facturen en bonnen
- Belastingaangiften
- Loonstroken en salarisadministratie
- Personeelsdossiers
- Klantadministratie en contracten
- Bankafschriften
- Jaarrekeningen
Voor de gevoeligste soorten is er specifieke uitleg. Lees over salarisadministratie en loongegevens vernietigen, over klantadministratie bij de boekhouder en over oude administratie opruimen. Zit er een heel archief bij? Kijk dan op archiefvernietiging.
Van Ophaal tot Certificaat
Boek een ophaalmoment
Geef door hoeveel dozen of ordners administratie het ongeveer betreft. Wij bevestigen datum en prijs.
Wij plaatsen een container
Afgesloten 240 L rolcontainer op uw kantoor. Ordners en tabbladen mogen erin blijven.
Ophalen en verzegelen
Wij verzegelen de container bij u ter plekke met een genummerd zegel. Het zegelnummer staat op de ophaalbon.
Vernietiging en certificaat
Binnen 24 uur vernietigd volgens DIN 66399 P-5. Certificaat van Vernietiging binnen 2 werkdagen per mail.
Administratie van Klanten Aantoonbaar Vernietigd
Accountants, boekhouders en administratiekantoren beheren jarenlang de administratie van hun klanten. Zodra de bewaartermijn is verstreken, moet die aantoonbaar en veilig worden vernietigd. Een los certificaat per opdracht maakt dat eenvoudig te verantwoorden.
- Certificaat per klant. U ontvangt een Certificaat van Vernietiging per opdracht, klaar voor het klantdossier.
- Op DIN 66399 P-5. Geschikt voor BSN, loon- en salarisgegevens.
- Verzegelde keten. Afgesloten container, verzegeld transport en geen tussenopslag.
- Eenmalig of periodiek. Een enkele opruiming of een vaste route na elk boekjaar.
Meer over de bewijslast leest u in het certificaat van vernietiging uitgelegd.
Administratie Laten Vernietigen in Amsterdam en Omstreken
Wij zijn een lokaal vernietigingsbedrijf in Amsterdam. Ons werkgebied is de stad en alles binnen 20 km, zonder voorrijkosten binnen die straal. Wij halen uw administratie op, vernietigen die binnen 24 uur volgens DIN 66399 P-5 en mailen u het certificaat.
Wij halen en vernietigen onder meer administratie in Amsterdam, Amstelveen, Diemen, Hoofddorp, Haarlem en Zaandam. Buiten de 20 km komen wij op afspraak, zie het volledige werkgebied → Liever een vaste route na elk boekjaar? Wij rijden ook vaste ophaalroutes.
Veelgestelde Vragen over Administratie Vernietigen
Wanneer mag ik mijn administratie vernietigen?
De fiscale bewaarplicht is 7 jaar, voor gegevens over onroerend goed 10 jaar. Is die termijn verstreken, dan mag de administratie weg. Loon- en personeelsgegevens hebben eigen termijnen. Controleer de bewaartermijn per soort voordat u laat vernietigen.
Wat kost administratie vernietigen?
Administratie vernietigen start bij € 30 all-in voor de eerste archiefdoos (tot ≈ 15 kg). Elke extra doos in dezelfde ophaal kost € 25. Een 240 L rolcontainer is € 120 all-in. Voor een heel jaararchief maken wij een vaste dagprijs. Alle prijzen exclusief 21% btw.
Vernietigen jullie ook loon- en salarisadministratie?
Ja. Loonstroken, salarisadministratie en personeelsgegevens bevatten BSN en bijzondere persoonsgegevens. Wij vernietigen ze op DIN 66399 P-5, het niveau dat de AVG hiervoor verwacht, met certificaat als bewijs.
Krijg ik een certificaat voor mijn boekhouding?
Ja. Bij elke opdracht ontvangt u een Certificaat van Vernietiging met datum en uniek opdrachtnummer. Zo toont u bij een controle aan dat de administratie volgens de norm is vernietigd.
Doen jullie dit ook voor accountants en boekhouders?
Ja. Accountants, boekhouders en administratiekantoren laten regelmatig de administratie van hun klanten vernietigen zodra de bewaartermijn is verstreken. Wij leveren een certificaat per opdracht, zodat u dit in het klantdossier kunt opnemen.
Moet ik ordners en tabbladen eruit halen?
Nee. Tabbladen, nietjes en ringbandmappen mogen erin blijven. Grote metalen ordners halen wij er zelf uit. U hoeft niets voor te sorteren.
Plan Direct Uw Administratievernietiging
Boek direct online of bel ons voor een vaste prijs binnen 5 minuten.