Datavernietiging
Datadragers Laten Vernietigen
Backup tapes, usb-sticks, SSD's, telefoons en harde schijven bevatten data die met wissen niet echt weg is. Wij vernietigen elke datadrager fysiek.
Voor bedrijven en particulieren. Datadragers kunnen mee in dezelfde ophaal als uw papier of archief.
Datadragers Die Wij Vernietigen
Elke datadrager heeft zijn eigen manier van vernietigen. Een magnetische harde schijf vraagt iets anders dan een SSD vol geheugenchips of een optische schijf. Wij vernietigen elke drager op het juiste DIN 66399 niveau, geregistreerd op serienummer.
- Harde schijven (HDD)
- SSD's en flashopslag
- Usb-sticks en geheugenkaarten
- Backup tapes (LTO en DAT)
- Cd's, dvd's en blu-rays
- Smartphones en tablets
- Servers en losse datacenter-onderdelen
- Pinpas- en toegangspassen met chip
Zit er ook papier of een heel archief bij? Dan halen wij alles in een rit op. Bekijk papier laten versnipperen en archiefvernietiging.
Van Ophaal tot Certificaat op Serienummer
Geef uw datadragers door
Laat weten hoeveel schijven, tapes of usb-sticks het betreft. Wij noemen vooraf een vaste prijs en plannen de ophaal.
Ophalen en registreren
Wij halen de datadragers op en registreren elk stuk op serienummer, zodat de keten sluitend is.
Eigen vervoer
De datadragers gaan zonder tussenopslag naar de vernietiging. Niemand kan er onderweg bij.
Vernietiging en certificaat
Fysiek vernietigd op het juiste DIN 66399 niveau. U ontvangt een Certificaat van Vernietiging met alle serienummers erop.
Wanneer Wissen Niet Genoeg Is
Software-wissen werkt alleen als drie dingen kloppen. De drager moet nog volledig functioneren, de methode moet passen bij de techniek erin en u moet achteraf kunnen aantonen dat het gelukt is. In de praktijk struikelt het op minstens een van die drie.
Een drager die niet meer opstart valt sowieso af, want u kunt hem niet meer overschrijven. Bij flashgeheugen speelt daarnaast wear levelling. De controller verplaatst blokken zonder dat het besturingssysteem dat ziet, waardoor een overschrijfronde niet alle cellen bereikt. En zelfs na een geslaagde wisronde houdt u niets tastbaars over als bewijs, alleen een logregel die niemand kan controleren.
Fysieke vernietiging kent die drie problemen niet. De drager is daarna onbruikbaar ongeacht of hij nog werkte en ongeacht de techniek erin. Het serienummer op het certificaat is het bewijs. Hoe dat er per soort drager uitziet verschilt wel. Voor schijven en SSD's staat dat op harde schijf vernietigen, voor de bewijskant leest u het certificaat datavernietiging uitgelegd.
Wanneer Gaat een Datadrager de Deur Uit?
De AVG kent geen vaste bewaartermijn voor datadragers. Wat telt is de data die erop staat. Zodra u de gegevens niet meer nodig heeft voor het doel waarvoor u ze verzamelde en er geen wettelijke bewaarplicht meer geldt, hoort de drager opgeruimd te worden.
In de praktijk komen datadragers op vier momenten vrij.
- Vervanging van hardware. Laptops, servers en telefoons worden vervangen en de oude dragers blijven achter in een kast.
- Migratie naar de cloud. Lokale opslag en backup tapes worden overbodig zodra alles elders staat.
- Einde van een bewaartermijn. De administratie is zeven jaar bewaard en mag weg, inclusief de backups waar diezelfde data in zit.
- Einde van de organisatie. Bij een bedrijfsbeëindiging of een verhuizing moet alles in een keer verantwoord weg.
De valkuil zit bijna altijd in die backups. Een dossier dat u netjes uit het systeem verwijdert, staat vaak nog op een tape of een oude schijf in de meterkast. Lees ook 7 datadragers die u niet zomaar weggooit en de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
De Zes Materiaalcategorieën van DIN 66399
DIN 66399 deelt informatiedragers op in zes materiaalcategorieën, elk met een eigen letter. Dat is geen formaliteit. Een cd vernietigen vraagt iets heel anders dan een SSD, omdat de data op een fundamenteel andere manier is vastgelegd. Binnen elke categorie loopt de schaal van 1 tot 7, waarbij een hoger cijfer kleinere deeltjes betekent en reconstructie moeilijker maakt.
| Categorie | Waarvoor | Onze aanpak |
|---|---|---|
| P | Papier en print | P-5, zie papier laten versnipperen |
| F | Film en microfiche | Fysiek versnipperd |
| O | Optisch, dus cd en dvd en blu-ray | Optische laag vernietigd |
| T | Magneetband en passen met magneetstrip | Fysiek versnipperd |
| H | Harde schijven met magnetische platen | H-5, zie harde schijf vernietigen |
| E | Elektronisch, dus SSD en usb en geheugenkaart | Fijn vermalen tot de chips onleesbaar zijn |
Een apparaat kan in meerdere categorieën tegelijk vallen. Een laptop bevat een H- of E-drager en soms ook nog een pas met magneetstrip. Wij bepalen per stuk welk niveau nodig is, u hoeft dat niet zelf uit te zoeken. Meer over de norm leest u in DIN 66399 uitgelegd, over usb-sticks specifiek in usb-sticks en geheugenkaarten afvoeren.
De Keten Blijft Gesloten, van Ophaal tot Certificaat
Bij datavernietiging draait alles om bewijs. Vanaf het moment dat wij uw datadragers ophalen tot ze vernietigd zijn, blijft alles onder controle en op serienummer geregistreerd.
- Registratie op serienummer. Elke datadrager wordt bij de ophaal vastgelegd op serienummer.
- Eigen vervoer. Geen tussenopslag, geen overladen. De dragers gaan in een keer naar de vernietiging.
- Fysieke vernietiging. Op het juiste DIN 66399 niveau, zodat reconstructie onmogelijk is.
- Certificaat met serienummers. U ontvangt een Certificaat van Vernietiging met datum, opdrachtnummer en alle serienummers.
Zo toont u bij een audit of een datalek aan dat de gegevens echt zijn vernietigd. Lees ook datavernietiging voor bedrijven.
Wat Kost Datavernietiging?
Datadragers worden per stuk geprijsd, afhankelijk van het type en het aantal. Geef door hoeveel schijven, tapes of usb-sticks het betreft, dan noemen wij vooraf een vaste prijs. Er komt geen offertetraject aan te pas.
Altijd inbegrepen
- Registratie op serienummer
- Eigen vervoer
- Fysieke vernietiging op DIN 66399
- Certificaat met alle serienummers
- Personeel met VOG
- Meenemen in een bestaande ophaal
Geen verborgen kosten
- Geen abonnement of contractduur
- Geen minimum aantal
- Geen administratiekosten
- Geen naheffing achteraf
Bekijk ook de volledige tarieven voor papier en archief.
Datavernietiging door Heel Nederland
Wij halen datadragers op in heel Nederland. In de regio Amsterdam rijden wij zonder ophaalkosten. Daarbuiten combineren wij uw ophaal met een rit in de buurt, daarvoor rekenen wij minimaal 2 weken. Heeft u haast, dan is een snellere ophaal mogelijk tegen een kilometervergoeding.
Wij halen ook op in Amsterdam en omstreken, zie het volledige werkgebied →
Lokale pagina's. Datavernietiging Amsterdam, Amstelveen, Zaandam en Diemen.
Veelgestelde Vragen over Datavernietiging
Wat is datavernietiging?
Datavernietiging is het onomkeerbaar onleesbaar maken van gegevens op een datadrager. Bij fysieke datavernietiging wordt de drager zelf vernietigd, zoals een harde schijf die wordt geshredd. Anders dan bij wissen of formatteren is herstel dan niet meer mogelijk. U ontvangt een certificaat datavernietiging als bewijs.
Welke datadragers vernietigen jullie?
Wij vernietigen harde schijven (HDD), SSD's, usb-sticks, geheugenkaarten, backup tapes (LTO en DAT), cd's, dvd's, blu-rays, smartphones en tablets. Elke drager wordt op het juiste DIN 66399 niveau vernietigd.
Krijg ik een certificaat datavernietiging?
Ja. Elke datadrager wordt op serienummer geregistreerd en na vernietiging staat dat serienummer op het Certificaat van Vernietiging, met datum en opdrachtnummer. Zo toont u aan dat de data echt is vernietigd en voldoet u aan de AVG.
Welk DIN-niveau heeft mijn datadrager nodig?
DIN 66399 deelt dragers op in zes materiaalcategorieën. Optische schijven vallen onder O, magneetband onder T, harde schijven onder H en SSD's, usb-sticks en geheugenkaarten onder E. Wij bepalen per stuk welke categorie en welk niveau van toepassing is, u hoeft dat niet zelf uit te zoeken.
Wanneer moet een datadrager vernietigd worden?
Zodra de gegevens erop niet meer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel en er geen wettelijke bewaarplicht meer geldt. In de praktijk komen dragers vrij bij vervanging van hardware, bij een migratie naar de cloud, aan het einde van een bewaartermijn of bij bedrijfsbeëindiging. Let daarbij vooral op oude backups.
Kunnen datadragers mee in dezelfde ophaal als papier?
Ja. Datadragers kunnen mee in dezelfde ophaal als uw archief of papier. Ze worden apart op serienummer geregistreerd en op hun eigen niveau vernietigd, met de serienummers op het certificaat.
Wat kost datavernietiging?
Datadragers worden per stuk geprijsd, afhankelijk van het type en het aantal. Geef door hoeveel schijven, tapes of usb-sticks het betreft, dan noemen wij vooraf een vaste prijs. Datadragers kunnen kosteloos mee in een bestaande ophaal.
Plan Direct Uw Datavernietiging
Boek direct online of bel ons voor een vaste prijs binnen 5 minuten.