Archiefvernietiging
Uw Archief Laten Vernietigen
Een oud archief opruimen zonder risico. Wij halen uw volledige archief op in afgesloten containers en vernietigen het binnen 24 uur.
Vanaf € 30 per doos, all-in. Eenmalig of terugkerend, voor bedrijven en particulieren.
Wat Kost Archiefvernietiging?
Vaste prijzen, geen offertetraject voor kleine opdrachten. Voor een volledig archief of een opruimdag maken wij vooraf een vaste dagprijs op basis van uw volume. Alle bedragen exclusief 21% btw.
Per archiefdoos
Archief- of verhuisdoos tot ≈ 15 kg. Ophalen, vernietigen en certificaat inbegrepen.
- 1 doos: € 30
- 2 dozen: € 55
- 5 dozen: € 130
- 10 dozen: € 255
- 20 dozen: € 505
Per rolcontainer
240 L afsluitbare rolcontainer (bruikleen). Geschikt voor ≈ 4 archiefdozen. Geen maandhuur.
- 1 container: € 120
- 2 containers: € 165
- 3 containers: € 210
- 4 containers: € 255
Volledig archief of opruimdag
Tientallen dozen, meerdere locaties of een eenmalige kantooropruiming? Wij maken een vaste prijs op basis van uw volume.
- Vaste prijs per ophaaldag
- Meerdere locaties mogelijk
- Certificaat per locatie
- Respons binnen 1 werkdag
Alle prijzen exclusief 21% btw. Wij halen op in heel Nederland. In de regio Amsterdam zonder ophaalkosten. Daarbuiten kiest u tussen gratis ophalen met minimaal 2 weken wachttijd, of sneller tegen een kilometervergoeding. Bekijk ook de volledige tarieven.
Van Ophaal tot Certificaat
Boek een ophaalmoment
Via onze website of telefoon. Geef door hoeveel dozen of meters archief het ongeveer betreft. Wij bevestigen de datum en prijs.
Wij plaatsen containers
Afgesloten 240 L rolcontainers op uw locatie. U vult ze met het archief. Mappen, ordners en paperclips mogen erin blijven.
Ophalen
Vernietiging en certificaat
Binnen 24 uur vernietigd volgens DIN 66399 P-5. Certificaat van Vernietiging met datum en opdrachtnummer binnen 2 werkdagen per mail.
Eenmalige Archiefvernietiging Zonder Abonnement
De meeste archiefopdrachten zijn eenmalig. Een verhuizing, een fusie, een kantoor dat papierloos wil of dozen met dossiers waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken. Voor al die situaties halen wij het hele archief in een keer op en vernietigen wij het op DIN 66399 P-5.
U hoeft geen contract aan te gaan en geen minimum af te nemen. U betaalt alleen voor wat u laat vernietigen. Twijfelt u of dossiers al weg mogen? Controleer eerst de fiscale bewaarplicht van 7 jaar en de bewaartermijnen per documentsoort. Is de termijn verstreken, dan is professionele archiefvernietiging de veiligste manier om het af te voeren. Lees ook onze uitleg over eenmalige archiefvernietiging. Is de termijn nog niet verstreken? Dan hoeft het archief niet op kantoor te blijven staan. Met archiefopslag bewaren wij het per doos tot het wel weg mag. Moet de inhoud bewaard blijven maar het papier niet, dan scannen wij het archief eerst. Bij archief digitaliseren controleert u het digitale archief en pas daarna vernietigen wij de originelen.
Archiefvernietiging voor Particulieren
Ook thuis stapelen zich mappen op met gevoelige informatie. Oude belastingaangiften, loonstroken, medische papieren, bankafschriften en dossiers van een erfenis of een overleden familielid. Bij het oud papier horen ze niet, want papier met persoonsgegevens onversnipperd weggooien is een datalek onder de AVG.
Wij halen uw privéarchief op uw thuisadres op en vernietigen het op hetzelfde niveau als bij bedrijven, met een Certificaat van Vernietiging als bewijs. Particulieren en bedrijven betalen dezelfde tarieven. Meer hierover leest u in archiefvernietiging voor particulieren.
Bij Elke Prijs Inbegrepen
Inbegrepen
- Ophalen bij uw locatie
- Vernietigen binnen 24 uur
- Certificaat van Vernietiging
- Versnippering DIN 66399 P-5
- Voorrijkosten binnen 20 km van Amsterdam
- Afgesloten transport, geen tussenopslag
- Personeel met VOG
- Aansprakelijkheidsdekking € 2,5 miljoen
Geen verborgen kosten
- Geen brandstoftoeslag
- Geen administratiekosten
- Geen kleine-orderkosten
- Geen abonnement of contractduur
- Geen naheffing achteraf
- Geen sorteerverplichting
Van Ophaal Tot Vernietiging Blijft De Keten Gesloten
Bij een heel archief gaat het vaak om jarenlange dossiers met persoonsgegevens. Daarom blijft uw archief vanaf de ophaal tot de vernietiging onder controle. Er zit geen moment tussen waarop iemand zomaar bij uw dossiers kan.
- Afgesloten containers. Uw archief gaat in afsluitbare rolcontainers, niet in open bakken.
- Direct meegenomen.
- Eigen vervoer. Geen tussenopslag, geen overladen. Het archief gaat in een keer naar de vernietiging.
- Vernietiging op P-5. Binnen 24 uur versnipperd volgens DIN 66399 P-5, zodat reconstructie onmogelijk is.
- Certificaat als sluitstuk. U ontvangt een Certificaat van Vernietiging met datum en opdrachtnummer, bij grote archieven per locatie.
Meer over hoe die keten werkt leest u in chain of custody van archief tot shredder en het certificaat van vernietiging uitgelegd.
Waarom Wij Archief op DIN 66399 P-5 Vernietigen
DIN 66399 is de norm die vastlegt hoe klein papier versnipperd moet worden. Hoe hoger het P-niveau, hoe kleiner de snippers en hoe moeilijker reconstructie wordt. Een gewone kantoorsnipperaar haalt meestal P-2 of P-3. Wij vernietigen archief standaard op P-5, het niveau dat de AVG verwacht voor BSN, medische en andere bijzondere persoonsgegevens.
| Niveau | Snippergrootte | Geschikt voor |
|---|---|---|
| P-3 | Snippers tot ≈ 320 mm² | Documenten met gewone persoonsgegevens |
| P-4 | Snippers tot ≈ 160 mm² | Gevoelige persoons- en bedrijfsgegevens |
| P-5 (ons niveau) | Snippers tot ≈ 30 mm² | BSN, medische en bijzondere persoonsgegevens |
| P-6 | Snippers tot ≈ 10 mm² | Geheime bedrijfs- en overheidsinformatie |
Meer uitleg leest u in DIN 66399 uitgelegd (P-5 en P-6). Zit er ook digitale opslag in het archief? Wij vernietigen ook datadragers en harde schijven op serienummer.
Welke Documenten Horen in een Archiefvernietiging?
Zodra dossiers persoonsgegevens, financiële gegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie bevatten, is veilige vernietiging de verstandigste keuze. Veelvoorkomende documenten die bedrijven en particulieren laten vernietigen zijn:
- Personeelsdossiers
- Klantgegevens en klantbestanden
- Contracten en offertes
- Facturen en boekhouding
- Belastingaangiften
- Bankafschriften
- Salarisadministratie
- Medische dossiers
- Juridische dossiers
- Oude papieren archieven
Twijfelt u of documenten bewaard moeten blijven? Controleer eerst de wettelijke bewaartermijn. Lees meer over personeelsdossiers vernietigen en over vertrouwelijke documenten vernietigen.
Archiefvernietiging door Heel Nederland
Wij halen archief op in heel Nederland. In de regio Amsterdam rijden wij zonder ophaalkosten. Daarbuiten combineren wij uw ophaal met een rit in de buurt, daarvoor rekenen wij minimaal 2 weken. Heeft u haast, dan is een snellere ophaal mogelijk tegen een kilometervergoeding. Wij vernietigen binnen 24 uur op DIN 66399 P-5 en mailen u het certificaat.
Wij halen en vernietigen onder meer archieven in:
- Amsterdam (alle stadsdelen)
- Amstelveen
- Diemen
- Ouderkerk aan de Amstel
- Badhoevedorp
- Hoofddorp
- Haarlem
- Zaandam
- Landsmeer
- Weesp
Lokale pagina's. Archiefvernietiging Amsterdam, Amstelveen, Diemen, Purmerend, Almere, Haarlem, Hoofddorp en Zaandam.
Liever een vaste route dan een eenmalige klus? Wij rijden ook vaste ophaalroutes. Wij halen op in heel Nederland, zie het volledige werkgebied →
Verder lezen. Bekijk wat een archief laten vernietigen precies kost, of een DPIA verplicht is voordat u uw archief opruimt, en hoe wij ons verhouden tot Archiefvernietiging.nl en tot mobiele vernietiging op locatie.
Veelgestelde Vragen over Archiefvernietiging
Wat is archiefvernietiging?
Archiefvernietiging is het aantoonbaar vernietigen van een papieren archief waarvan de bewaartermijn is verstreken. Wij halen het archief bij u op en vernietigen het volgens DIN 66399 P-5. U ontvangt een Certificaat van Vernietiging als bewijs voor uw AVG-dossier. Het verschil met oud papier weggooien is dat de vernietiging op een vastgelegd niveau gebeurt en dat u achteraf kunt aantonen dat het is gebeurd.
Wat kost archiefvernietiging?
Archiefvernietiging start bij € 30 all-in voor de eerste archiefdoos (tot ≈ 15 kg). Elke extra doos in dezelfde ophaal kost € 25. Een 240 L rolcontainer is € 120 all-in, goed voor ongeveer 4 archiefdozen. Voor een volledig archief of een opruimdag maken wij een vaste dagprijs op basis van uw volume. Alle prijzen exclusief 21% btw.
Kan ik mijn archief eenmalig laten vernietigen?
Ja. Eenmalige archiefvernietiging is onze standaard. U boekt een enkele ophaal, wij halen het hele archief in een rit op en vernietigen het binnen 24 uur. Geen abonnement, geen contractduur, geen minimum.
Doen jullie ook archiefvernietiging voor particulieren?
Ja. Particulieren en bedrijven betalen dezelfde tarieven. Wij halen uw privéarchief op uw thuisadres op en vernietigen het volgens DIN 66399 P-5, met een Certificaat van Vernietiging als bewijs.
Krijg ik een certificaat na de archiefvernietiging?
Ja. Bij elke opdracht ontvangt u een Certificaat van Vernietiging met datum en uniek opdrachtnummer. Bij grotere archieven leveren wij een certificaat per locatie. U neemt dit certificaat op in uw AVG-verwerkingsregister.
Moet ik mappen, ordners en paperclips eruit halen?
Nee. Paperclips, nietjes, tabbladen en ringbandmappen mogen erin blijven. Grote metalen ordners halen wij er zelf uit. U hoeft niets voor te sorteren.
Kunnen jullie het archief op locatie vernietigen?
Wij werken met een ophaalservice. Wij nemen uw archief mee en vernietigen het doorgaans binnen 24 uur op onze eigen locatie op DIN 66399 P-5. Voor vernietiging op uw eigen adres met een mobiele shredder kijkt u op mobiele vernietiging.
Hoe snel kunnen jullie een archief ophalen?
Een ophaal is vaak binnen enkele werkdagen mogelijk. Voor een groot archief of een kantooropruiming plannen wij een vaste dag in. Heeft u haast, dan is een spoedophaal meestal te regelen.
In welk gebied halen jullie archieven op?
In heel Nederland. In de regio Amsterdam rijden wij zonder ophaalkosten. Daarbuiten combineren wij uw ophaal met een rit in de buurt, daarvoor rekenen wij minimaal 2 weken. Heeft u haast, dan is een snellere ophaal mogelijk tegen een kilometervergoeding.
Plan Direct Uw Archiefvernietiging
Boek direct online of bel ons voor een vaste prijs binnen 5 minuten.