Fotografie

Fotografen: klantfoto's en portretten vernietigen

15 juli 2026 · 10 min lezen · DeSnipperaar

Een fotograaf of fotostudio verwerkt beelden van mensen, en daarmee persoonsgegevens. Een portret, een trouwreportage, een schoolfoto of een zakelijke headshot laat een herkenbaar persoon zien, wat naast het portretrecht ook de AVG raakt. Bewaart u die bestanden eindeloos, dan houdt u persoonsgegevens zonder doel. Deze gids laat zien hoe lang u klantfoto's bewaart, wanneer toestemming nodig is en hoe u oude bestanden en dragers vertrouwelijk laat vernietigen.

Het snelle antwoord: een foto van een herkenbaar persoon is een persoonsgegeven. De administratie bewaart u zeven jaar voor de fiscale bewaarplicht, de fotobestanden zelf houdt u aan zolang er een doel is zoals levering of nabestelling. Portfolio en publicatie vragen om toestemming. Wat weg mag, wist u zorgvuldig en de oude dragers laat u vertrouwelijk vernietigen met een certificaat.

Portretrecht en AVG naast elkaar

Rond foto's van mensen spelen twee dingen tegelijk. Het portretrecht gaat over of en hoe een afbeelding gebruikt en gepubliceerd mag worden. De AVG gaat over de foto als persoonsgegeven, want een herkenbaar persoon in beeld valt daaronder. De twee overlappen, maar zijn niet hetzelfde. Voor bewaren en vernietigen is vooral de AVG leidend: u bewaart de foto niet langer dan nodig en ruimt hem daarna zorgvuldig op.

Voor u als fotograaf betekent dit dat u per opdracht een doel en een termijn bepaalt. Zolang u de foto nodig heeft voor de levering, een nabestelling of een afgesproken bewaartermijn, is er een grond. Vervalt die, dan hoort het bestand opgeruimd te worden, tenzij de klant toestemming heeft gegeven om het langer te bewaren.

Bewaartermijnen per onderdeel

De termijn verschilt per soort gegeven. Het volgende overzicht geeft de hoofdlijn. Reken de fiscale termijn vanaf het einde van het boekjaar en de overige termijnen vanaf de levering van de opdracht.

Onderdeel	Uitgangspunt	Termijn
Administratie en facturatie	Fiscale bewaarplicht	7 jaar
Fotobestanden voor levering en nabestelling	Zolang er een doel is	afgesproken termijn
Portfolio- en publicatiegebruik	Met toestemming	zolang toestemming geldt
Schoolfotografie (minderjarigen)	Extra zorgvuldig	na levering opruimen
RAW-bestanden en werkkopieen	Geen zelfstandig doel	opruimen na levering
Oude geheugenkaarten en schijven	Wissen of vernietigen	bij afvoer

Gebruik dit als richtlijn, niet als juridisch eindoordeel. Leg de afgesproken bewaartermijn vast in uw voorwaarden, zodat de klant weet hoe lang u de foto's bewaart. De fiscale kant staat in de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Toestemming voor portfolio en publicatie

Een foto uit een opdracht in uw portfolio zetten, op social media plaatsen of aan een derde leveren is een eigen doel dat verder gaat dan de opdracht zelf. Daarvoor heeft u toestemming nodig van de afgebeelde personen. Bij minderjarigen, zoals bij schoolfotografie, ligt dat extra gevoelig en vraagt u toestemming van de ouders. Zonder die toestemming houdt u de foto's alleen voor de opdracht en ruimt u ze daarna op.

Leg toestemming vast en beperk die tot wat is afgesproken. Trekt een klant de toestemming later in, dan verwijdert u de foto's uit uw portfolio en publicaties en ruimt u de bestanden op. Zo blijft het gebruik van iemands portret altijd gekoppeld aan een geldige grond.

Schoolfotografie en minderjarigen

Schoolfotografie verdient extra aandacht, omdat het gaat om beelden van kinderen en om grote aantallen. Nadat u de foto's heeft geleverd aan de school of de ouders, vervalt meestal het doel om de bestanden te bewaren. Houd u aan de afspraken met de school en ruim de bestanden en eventuele afdrukken daarna op, tenzij er een concrete grond is om ze langer te bewaren. Zo voorkomt u dat u een groot bestand met kindfoto's zonder doel beheert.

Zo pakt u het aan in 6 stappen

1. Bepaal per opdracht het doel en de bewaartermijn van de bestanden.
2. Leg toestemming vast voor portfolio, publicatie of levering aan derden.
3. Ruim RAW en werkkopieen op zodra de opdracht is geleverd.
4. Wis fotobestanden na de afgesproken termijn of bij intrekking van toestemming.
5. Verzamel afdrukken en oude dragers in afgesloten bakken, niet bij het oud papier.
6. Laat vertrouwelijk vernietigen met een certificaat en noteer het in uw register.

Laat vertrouwelijk vernietigen met certificaat

Papieren afdrukken, contactvellen en oude datadragers met foto's laat u vertrouwelijk vernietigen, omdat ze herkenbare personen tonen. Geheugenkaarten, externe schijven en back-ups met opdrachten bevatten vaak jaren aan portretten. Een bestand verwijderen is niet genoeg, want de data blijft op de drager staan. Die dragers gaan verzegeld mee en worden vernietigd, zodat er geen tweede kopie van iemands portret rondzwerft.

Na afloop ontvangt u een certificaat van vernietiging met datum, hoeveelheid en niveau. Dat certificaat is uw bewijs richting de AVG dat u zorgvuldig heeft gehandeld. Noteer de vernietiging in uw verwerkingsregister. Wij halen op binnen 20 km van Amsterdam zonder voorrijkosten, werken landelijk via gebundelde ophaalrondes en rekenen een vaste prijs per doos of rolcontainer. Inleveren op locatie is niet mogelijk, het werkt op afspraak via ophalen.

Veelgemaakte fouten

• Foto's eindeloos bewaren. Een foto van een herkenbaar persoon is een persoonsgegeven met een bewaartermijn.
• Zonder toestemming publiceren. Portfolio en social media vragen om toestemming van de afgebeelde personen.
• Kindfoto's te lang houden. Bij schoolfotografie ruimt u na levering op.
• Geheugenkaarten ongewist afvoeren. De portretten staan er nog op tot ze zijn vernietigd.
• Geen bewijs bewaren. Zonder certificaat kunt u de vernietiging niet aantonen.

Veelgestelde vragen

Is een foto van een herkenbaar persoon een persoonsgegeven?

Ja. Een foto waarop iemand herkenbaar in beeld is, is een persoonsgegeven onder de AVG. Naast het portretrecht betekent dit dat u de foto niet langer bewaart dan nodig en zorgvuldig vernietigt zodra het doel is gediend.

Hoe lang bewaart een fotograaf klantfoto's?

De administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. De fotobestanden zelf houdt u aan zolang er een doel is, zoals levering of nabestelling, en ruimt u daarna op, tenzij de klant toestemming geeft voor langer bewaren.

Mag ik foto's van een opdracht in mijn portfolio houden?

Alleen met toestemming. Portfolio en publicatie zijn een eigen doel dat om toestemming van de afgebeelde personen vraagt, zeker bij minderjarigen zoals bij schoolfotografie. Zonder toestemming ruimt u de bestanden na levering op.

Hoe vernietig ik oude fotobestanden en dragers?

Wis digitale bestanden zorgvuldig en laat oude geheugenkaarten, schijven en back-ups vertrouwelijk vernietigen met een certificaat. Papieren afdrukken gaan verzegeld mee voor vernietiging.

Conclusie

Een fotograaf werkt met portretten, en een portret van een herkenbaar persoon is een persoonsgegeven. Bewaar de administratie zeven jaar, houd fotobestanden aan zolang er een doel is en ruim ze daarna op, en gebruik foto's alleen voor portfolio of publicatie met toestemming. Oude afdrukken en dragers laat u vertrouwelijk vernietigen met een certificaat als bewijs. Zo respecteert u zowel het portretrecht als de privacy van de mensen op uw foto's.

Lees ook: rijscholen: leerlinggegevens vernietigen, vertaalbureaus: vertrouwelijke documenten vernietigen, mediators: scheidingsdossiers vernietigen en de AVG-bewaartermijnen cheatsheet.

---

Fotobestanden of dragers laten ophalen? Vraag een offerte aan via desnipperaar.nl. Binnen een paar minuten heeft u een vaste prijs, inclusief certificaat als bewijs.

Ook relevant: Pr- en communicatiebureaus: mediagegevens vernietigen en Uitgeverijen: abonnee- en auteursgegevens vernietigen.