HomeKennisbank › Camerabeelden bewaartermijn
IT

Camerabeelden: bewaartermijn en vernietiging onder AVG

Camerabeelden van een kantoor, magazijn of parkeerplaats voelen voor de eigenaar als beveiligingsmaatregel. Onder de AVG is het vooral een verwerking van persoonsgegevens, want elke voorbijganger op het beeld is identificeerbaar. Dat brengt regels met zich mee: een grondslag, een proportionele bewaartermijn, een vernietigingsproces. Dit artikel zet de bewaartermijnen en vernietigingsroutes op een rij.

De standaardbewaartermijn: 4 weken

De Autoriteit Persoonsgegevens hanteert als richtlijn dat camerabeelden maximaal 4 weken bewaard mogen worden. Langer mag alleen als:

Bij elk van deze uitzonderingen geldt: bewaar alleen het relevante segment, niet het hele archief.

Wat zit er op camerabeelden?

Voor de hand liggend: gezichten van bezoekers en medewerkers. Minder voor de hand liggend:

Camerabeelden zijn dus niet alleen ‘wie was wanneer waar', maar potentieel ook ‘wat deden ze'. Onder AVG is dat een verzwaarde categorie verwerking.

Een gemiddeld bedrijfssysteem registreert per dag enkele tientallen tot honderden uren beeldmateriaal. Op jaarbasis loopt dat in de duizenden uren met identificeerbare personen.

Hoe is camerabeeld opgeslagen?

Elke opslagvorm heeft eigen vernietigingsroute aan einde levensduur of einde gebruik.

Vernietiging aan einde bewaartermijn

De ‘automatische' vernietiging gebeurt door de NVR zelf: oude opnames worden overschreven door nieuwe. Mits de cyclus klopt met de 4-weken-policy, is dat AVG-conform. Belangrijk:

Vernietiging aan einde levensduur (NVR vervanging)

Als je NVR of cameraopname-systeem vervangen wordt, gaat de oude HDD met opnames eruit. Beleid:

  1. Inventariseer alle opslagmedia in het systeem (NVR-HDD, eventuele back-up SD's).
  2. Verifieer dat de leverancier (bij vervanging) de oude HDD niet meeneemt zonder vernietiging.
  3. HDD eruit halen voor mobiele vernietiging.
  4. Vernietigen op DIN H-4 of H-5.
  5. Certificaat per HDD bewaren.

Voor de mechaniek, lees hoe wordt een harde schijf geshredderd.

Vernietiging bij verhuizing of organisatie-einde

Bij een verhuizing of bedrijfsbeeindiging gaan camerabeelden vaak vergeten. De NVR blijft achter, of gaat naar een tussen-opslag. Beide scenario's zijn AVG-risico:

Cloud-camerabeelden

Voor cloud-camera-systemen verloopt vernietiging via leverancierscontract:

Lees ook cloud-data echt verwijderen.

Identificeer wat je werkelijk hebt

De meeste organisaties die wij bezoeken weten niet hoeveel camerasystemen ze hebben. Een typische lijst is:

Bij de jaarlijkse compliance-review hoort een complete inventarisatie van alle camerasystemen en hun opnamemedia.

Documentatie in verwerkersregister

In je verwerkersregister hoort een rij voor camerabeelden:

Vervangt je NVR? Vernietig de oude HDD.

Wij komen langs op locatie, halen de HDD uit de oude NVR, shredderen op DIN H-4 of H-5, met certificaat.

Vraag een offerte aan

Camerasysteem aan vervanging toe? Mail ons via desnipperaar.nl voor planning van mobiele HDD-vernietiging.