Hardware

Microfilms, microfiches en oude tapes: archiefdragers van vroeger

22 mei 2026 · 7 min lezen · DeSnipperaar

In bedrijfsarchieven met een geschiedenis van meer dan 25 jaar liggen ze nog: microfilms in metalen blikken, microfiches in fiche-mappen, oude DAT- en VHS-tapes met directieopnamen, soms een collectie 8mm-films van een opening of jubileum. Allemaal pre-digitale dragers met inhoud die nog steeds gevoelig kan zijn. Wegdoen kan, maar niet zomaar in de papier- of restafvalbak. Dit artikel beschrijft hoe je deze dragers conform DIN 66399 vernietigt.

Wat is wat?

Microfilm

Een rolletje fotofilm op 16mm of 35mm, met sequentieel verkleinde documenten. Een rolletje van 30 meter past 600-2.400 pagina's. Vooral gebruikt voor banken, gemeenten, advocatenkantoren en archiefdiensten in de jaren 60-90.

Microfiche

Een platte plastic kaart van 105×148 mm met een raster van verkleinde documenten. Een fiche kan 60-98 pagina's bevatten, soms meer.

Magnetische tape (oude formaten)

DAT (Digital Audio Tape): compacte cassette voor backup, jaren 90 tot vroeg 2000.
QIC en DLT: oudere backuptapes uit datacenter-omgevingen.
VHS / Betacam: directie- of trainingsvideo's.
U-matic en oudere formaten: archief-broadcast.
LTO van vroege generaties: nog steeds magnetische tape; lees over LTO-tapes opruimen voor de nieuwere generaties.

DIN 66399 voor pre-digitale dragers

De norm kent voor deze dragers de F-schaal (Film, voor microfilm en microfiche) en de T-schaal (Tape, voor magnetische tape).

F-3: deeltjes < 0,2 mm². Voor algemene films met persoonsgegevens.
F-4: < 0,1 mm². Voor bijzondere persoonsgegevens.
F-5 en hoger: hogere fineness voor classified.
T-3: tape vernietigd tot fragmenten < 320 mm².
T-4: < 30 mm².
T-5: < 10 mm².

Voor de meeste bedrijfsarchieven volstaat F-3 voor films en T-3 voor tapes. Voor zorg-, bank- of advocatenarchieven kies F-4/T-4.

Microfilm is bijzonder fijn: een rol van 30 meter bevat genoeg leesbaar materiaal om in halve fragmenten nog deelreconstructie mogelijk te maken. Onderschat het niet.

Methode: niet door de papier-shredder

Belangrijk: microfilm, microfiche en magnetische tape horen niet in een papier-shredder. Drie redenen:

Materiaalverschil. Films zijn celluloid of polyester, niet papier. Tapes zijn polyester met magnetische coating. Een papier-shredder verwerkt ze niet betrouwbaar.
Fineness. De DIN F-norm vraagt deeltjes onder 1 mm²; papier-shredders halen die niet.
Verontreiniging. Magneetband en celluloid mengen niet met de papier-recyclingstroom.

Wij gebruiken een aparte E/F/T-shredder of een gecombineerde harde-drager-shredder die deze materialen op de juiste fineness verwerkt.

Stap voor stap

Inventarisatie: aantal rolletjes microfilm, aantal mappen microfiche, aantal tapes.
Sortering per type: films apart van fiches apart van tapes.
Aanlevering in afgesloten dozen of zakken.
Mobiele vernietiging op locatie of in onze faciliteit afhankelijk van volume.
Certificaat met aantal stuks per type en DIN-classificatie.

Speciale dragers

Glasplaten en negatieven

In sommige archieven liggen nog glasplaten (oude foto-archieven) of negatieven uit pre-digitale fotografie. Glasplaten zijn fragiel en niet via shredder te verwerken; ze worden mechanisch vermalen of in een aparte droge processtroom afgevoerd.

Punctuurkaarten

In organisaties met IT-historie van pre-1990 kom je nog wel eens een collectie ponskaarten tegen. Deze gaan via dezelfde route als regulier vertrouwelijk papier (P-3 voldoet, P-5 voor gevoelige administratie).

Oude floppies

3,5- en 5,25-inch floppies vallen onder DIN T-classificatie (magneetband-equivalent). Mengen met andere magnetische dragers in dezelfde rit kan; aparte verwerking is niet nodig.

Wel of niet eerst digitaliseren?

Voor archieven die je later misschien nog wilt raadplegen, kan digitaliseren voor vernietiging zinvol zijn. Microfilm-naar-PDF-services bestaan; rekening houden met verbleking en lijmverbinding van oude films. Voor archief dat aantoonbaar niet meer geraadpleegd hoeft te worden (oude correspondentie, achterhaalde dossiers), is direct vernietigen vaak de juiste route.

Voor de bewaartermijn-toets, zie de AVG-bewaartermijnen cheatsheet.

Wat kost het?

Pre-digitale dragers zijn typisch een klein deel van een totale opruim, maar duurder per kilo dan papier vanwege de aparte verwerking. Voor de meeste klanten is het verstandig deze stroom mee te nemen in een grotere papier- of hardware-rit; de meerprijs blijft beperkt en de keten is sluitend.

Microfilm, fiche en oude tapes: combineer met je papier-rit.

Wij verwerken pre-digitale archiefdragers in dezelfde rit als je vertrouwelijk papier. Aparte DIN-classificatie per type op het certificaat.

Vraag een offerte aan

Onzeker welke DIN-classificatie bij jouw oude archief past? Mail ons via desnipperaar.nl met een foto of beschrijving.