Destruir material promocional y tarjetas de visita antiguas
En cada cambio de identidad corporativa, fusión, rebranding o cambio de plantilla se acumulan montones de material sobrante. Una caja con tarjetas de visita de un compañero que se fue hace dos años, folletos antiguos con un número de teléfono incorrecto, banners de un evento de 2019, una caja con embalajes de regalo en el color antiguo. ¿Qué haces con todo eso? Tirarlo al contenedor de papel suele bastar para el reciclaje, pero para la protección de marca a veces resulta demasiado descuidado. Una guía breve para saber cuándo debes tomarte en serio la destrucción.
Tres tipos de daño de marca que quieres evitar
- Información incorrecta en circulación. Una tarjeta de visita de un compañero que se fue con «director» debajo puede reaparecer por canales inesperados. Un cliente potencial duda sobre quién es la persona de contacto.
- Identidad antigua que convive con la nueva. Los clientes ven a la misma organización con dos rostros. Confusión sobre el estado del rebranding.
- Afirmaciones, precios o avisos legales incorrectos. Folletos en los que un producto sigue llamándose «NEW», precios que ya no son válidos, números de teléfono que ya no funcionan.
Ninguno de estos daña la confianza de forma directa, pero sumados le dan a la marca una impresión desordenada. Para clientes B2B de los sectores de asesoría y contabilidad puede sembrar dudas sobre la calidad de ejecución.
¿Qué corresponde realmente destruir?
- Tarjetas de visita de compañeros que se fueron o con la identidad antigua.
- Papel de carta y sobres con el logo antiguo o una dirección incorrecta.
- Folletos, flyers y catálogos con ofertas caducadas o campañas de temporadas anteriores.
- Regalos promocionales con logo: bolígrafos impresos, memorias USB (atención: las memorias USB son soportes de datos), powerbanks, pelotas antiestrés.
- Banners y material de exposición de eventos.
- Embalajes de producto en colores o diseños descatalogados.
- Dosieres de prensa con fotos de personas que ya no trabajan en la empresa.
¿Por la trituradora de papel o no?
Para el material de papel (tarjetas de visita, folletos, catálogos, papel de carta) todo pasa por nuestra trituradora de corte cruzado móvil a DIN P-5. Para los artículos que no son de papel depende del material:
- Bolígrafos de plástico impresos, llaveros: mediante una trituradora aparte o partiéndolos en trozos.
- Memorias USB impresas: tratar como hardware con datos, por tanto nivel DIN E.
- Banners (PVC o textil): cortar en trozos o usar una trituradora de tejidos aparte.
- Expositores de cartón: al flujo de papel.
Para las tarjetas de visita basta con P-3 o P-4. Se trata de prevenir el daño de marca, no de prevenir una brecha de datos.
¿Datos personales? A veces sí
Las tarjetas de visita parecen inofensivas, pero contienen nombre, cargo, teléfono, correo y a veces número de móvil. Bajo el RGPD son datos personales. Un montón grande de tarjetas de visita de compañeros que se fueron en un contenedor de basura abierto no cumple con las «medidas técnicas adecuadas». Para unas pocas tarjetas antiguas montar un caso es exagerado. Para una caja entera, sí conviene entregarlas a destrucción de verdad.
Casos especiales
BV en quiebra o fusión
En una fusión o adquisición suele quedar un gran stock de material de la marca antigua. Política aquí: todo lo que lleve el nombre antiguo y no pueda rebrandearse se destruye en un plazo de 90 días tras la sucesión jurídica. Conserva el certificado como prueba de una transición cuidadosa.
Material político o de campaña
Tras elecciones o campañas queda material gráfico de gran formato. Libre de datos personales, así que no es un asunto de RGPD, pero sí un asunto de marca para la organización o el partido. Un P-3 estándar basta.
Regalo con chip (USB, powerbank con memoria)
Tratar como hardware. DIN E-4 o E-5 según el contenido. En caso de duda, pide un procesamiento aparte y su mención en el certificado.
Combinar con el archivo habitual
La mayoría de estos materiales pueden ir en el mismo trayecto móvil que tu archivo confidencial. A petición colocamos un contenedor aparte para «diversos branded» y damos para ello una línea separada en el certificado. No hace falta un trayecto aparte.
Recomendaciones para equipos de marketing y RRHH
- Planifica una sesión de limpieza en cuanto haya un cambio de identidad o de nombre. No lo aplaces.
- Haz una lista por categoría de lo que debe irse: tarjetas de visita de compañeros que se fueron, folletos antiguos, banners antiguos.
- Coloca un único punto de entrega central para todos los empleados, no uno por departamento.
- Combínalo con la limpieza del archivo. Ahorra un trayecto aparte.
- Pide un certificado con la proporción de material branded si lo deseas para el informe de protección de marca.
La identidad antigua fuera del edificio en un solo trayecto.
Recogemos tarjetas de visita, folletos, banners y regalos branded en nuestra trituradora móvil. Con certificado e informe fotográfico opcional.
Solicita un presupuesto¿Listo para el rebranding? Escríbenos a desnipperaar.nl con el volumen. Planificamos una recogida en el momento que te venga bien.