Particulares

Destruir de forma segura copias del pasaporte y del DNI

5 de julio de 2026 · 12 min de lectura · DeSnipperaar

Una copia de su pasaporte o DNI parece inofensiva, pero es uno de los documentos más sensibles que puede tener en casa. Esa copia muestra casi todo lo que un defraudador necesita para usar su identidad. Por eso conviene destruir de forma segura las copias que ya no necesita, tanto en papel como en digital.

¿Quiere calcular rápido si corre un riesgo? Hágase estas preguntas.

• ¿Quedan en algún lugar de su casa copias de su pasaporte o DNI?
• ¿Hay fotos de su documento en su teléfono o en una conversación de chat?
• ¿Ha enviado alguna vez una copia por correo para una candidatura o un alquiler?
• ¿Tira las copias viejas sin triturar al papel?
• ¿Sabe si una copia muestra todavía legible el número de identificación?

Si duda en alguno de estos puntos, las secciones siguientes explican por qué la copia es tan sensible y cómo ordenarla con seguridad.

Por qué una copia de su documento es tan sensible

La suplantación de identidad rara vez empieza con un pasaporte robado. Mucho más a menudo empieza con una copia que se quedó en algún sitio. Un defraudador que consigue su foto, fecha de nacimiento, número de documento y número de identificación tiene suficiente para hacerse pasar por usted. Con ello se pueden abrir cuentas, contratar suscripciones o hacer compras a plazos. La factura acaba después en su buzón. Reparar ese fraude suele costar meses de cartas, denuncias y llamadas. Una copia sin triturar en el cubo del papel no es por tanto basura para un malhechor, sino un golpe de suerte. Justo porque las consecuencias duran tanto, destruir una copia con cuidado pesa más de lo que mucha gente cree.

¿Qué contiene en realidad una copia del documento?

Una copia de un documento de identidad reúne más datos que cualquier otro papel del hogar. De un vistazo muestra:

• Su foto, que une una cara a un nombre.
• Su nombre completo, fecha de nacimiento y lugar de nacimiento.
• El número de documento y la fecha de validez.
• Su firma.
• El número de identificación, que aparece en el pasaporte y en el reverso del DNI.
• La zona de lectura mecánica de abajo, que repite la mayoría de los datos.

Cada dato por separado ya es sensible. Juntos en una hoja forman un perfil de identidad completo. Por eso una copia merece el mismo cuidado que el documento en sí, ya esté en papel o guardada como archivo en su teléfono.

Dónde se acumulan las copias sin que se note

Casi todos hemos entregado copias a lo largo de los años sin pensarlo. Se acumulan en los lugares más corrientes. Piense en la solicitud de alquiler de una vivienda, el formulario de inscripción del gimnasio, la recepción de un hotel que pidió una copia, o la carpeta de candidaturas viejas donde sigue un documento escaneado. Al mudarse, alquilar un coche o contratar una tarifa de móvil también se suele pedir una copia. En casa se junta así una capa de copias en cajones, archivadores y buzones de correo antiguos. Lo primero que puede hacer es localizar dónde están esas copias. Solo cuando sabe dónde están puede ordenarlas con seguridad.

¿Puede una organización pedir sin más una copia?

Ni mucho menos. Según la normativa de privacidad, una organización solo puede hacer una copia de su documento si existe una base legal. Su empleador puede al incorporarse, un banco puede al abrir una cuenta y un notario puede en ciertas escrituras. Un gimnasio, una tienda online o un arrendador no suele tener esa base. En muchos casos puede por tanto negarse con cortesía o preguntar por qué es necesaria. A menudo basta con mostrar el documento en lugar de entregar una copia. Cuantas menos copias suyas circulen, menor es el riesgo. Ese mismo principio de difundir lo menos posible vale para todos los papeles confidenciales, como lee en destruir documentos confidenciales.

El número de identificación: el dato más sensible

De todos los datos de un documento, el número de identificación es el más valioso para los defraudadores. Es su clave única ante la administración, Hacienda y los organismos sanitarios. Las organizaciones sin tarea legal no pueden tratar su número en absoluto. Aun así, acaba con frecuencia en copias que no sirven para nada. Cuando entrega una copia, conviene dejar el número ilegible, también en la zona de lectura mecánica de abajo. Si encuentra papeles viejos donde aún figura su número, trátelos con especial cuidado y destrúyalos al nivel más alto. Más sobre ordenar el número en papeles viejos en los números de identificación en una administración antigua.

La marca de agua y tachar el número

Si aun así debe entregar una copia, no la dé nunca en blanco. Muchos países ofrecen consejos y herramientas para hacer una copia segura, y el principio es sencillo de aplicar a mano. Escriba en diagonal sobre la copia para qué sirve y a quién se la da, tache el número de identificación y añada la fecha. Esa copia sigue siendo útil para quien la recibe, pero vale mucho menos para un defraudador. La marca de agua hace visible que una copia reutilizada no encaja, lo que desalienta el abuso. Lo mismo vale para una copia digital que envíe por escaneo.

¿Cuándo ordenar las copias que guarda usted mismo?

La regla simple es: en cuanto ya no necesita una copia, debe irse. Una solicitud de alquiler terminada, una candidatura sin respuesta, una confirmación de hotel del año pasado, todas son copias que ya cumplieron su fin. Cuanto más tiempo quedan, mayor es la posibilidad de que caigan en malas manos en un robo, una mudanza o el vaciado de una herencia. Revise por tanto sus papeles una vez al año y saque las copias que ya no tiene que conservar. Si duda de si todavía necesita algo, incline la balanza hacia la destrucción, porque una copia siempre se puede rehacer mientras que una fuga no se puede deshacer.

Por qué romper o una destructora de tiras no basta

Romper una copia por la mitad da sensación de seguridad, pero no lo es. Dos o cuatro trozos se vuelven a juntar en un minuto. Una destructora de tiras barata, que corta el papel en largas tiras, también ofrece muy poca protección. Esas tiras se recomponen como un puzle sencillo, sobre todo en una hoja con elementos tan reconocibles como una foto. Para un documento que muestra toda su identidad necesita una trituración de verdad, en la que el papel se rompe en partículas pequeñas. Solo entonces los datos quedan ilegibles y desaparecidos de forma irreversible. La diferencia entre romper y triturar es justo la diferencia entre seguridad aparente y seguridad real.

Los niveles DIN adecuados para copias del documento

La finura del triturado del papel se expresa en la norma DIN 66399. Para las copias de un documento importan los niveles superiores.

Nivel	Tamaño de partícula	Adecuado para
P-2	Tiras	Publicidad sin datos personales
P-4	Partículas pequeñas	Copias con datos personales
P-5	Partículas muy pequeñas	Copias con número de identificación y foto

Para una copia corriente, el P-4 es el mínimo. Como un documento muestra también el número de identificación y su foto, el P-5 es la opción más segura. Una destructora de tiras simple a menudo ni siquiera alcanza el P-2. Más explicación sobre los niveles y su sentido práctico en DIN 66399 explicado.

Copias digitales: teléfono, nube y correo

El papel es solo la mitad de la historia. Hoy la mayoría de las copias existen en digital, y son igual de sensibles. Una foto de su pasaporte suele quedar en varios sitios a la vez. En la galería de su teléfono, en un mensaje de WhatsApp enviado, en su carpeta de correo enviado y en la copia de seguridad automática de la nube. Una copia que creía haber borrado sigue entonces en otros tres sitios. Revise por tanto cada ubicación. Elimine la foto de su galería, de la conversación, del correo enviado y de la nube. Vacíe después también la carpeta de elementos eliminados recientemente, porque si no el archivo se queda ahí otros treinta días. Solo cuando la copia ya no se encuentra en ningún sitio ha desaparecido de verdad.

Hacer recoger un lote de papel con certificado

Si no tiene una destructora adecuada, o se encuentra con todo un montón de copias y papeles viejos, hacerlo recoger es la opción más segura y cómoda. Entrega los papeles sellados, se destruyen al nivel adecuado y recibe una prueba. Esa prueba es un certificado de destrucción, con la fecha y el nivel aplicado. Para un particular es sobre todo tranquilidad, porque sabe con certeza que los datos se hicieron ilegibles y no se quedaron a medio camino. Recogemos en su domicilio dentro de un radio de 20 km alrededor de Ámsterdam sin gastos de desplazamiento. Mediante rutas agrupadas cubrimos también el resto del país. Lo bueno es que puede combinar sus copias de papel en la misma recogida con otros enseres del hogar que deban irse.

Las empresas también guardan copias suyas

Usted no solo gestiona sus propias copias. Innumerables organizaciones han hecho una copia de usted en el pasado y a veces la guardan demasiado tiempo. Tiene derecho a preguntar a una organización qué datos tiene sobre usted y a pedir su supresión cuando ya no hay motivo para conservar la copia. Sobre todo en sitios donde se inscribió brevemente, como un taller, una empresa de alquiler de coches o un proveedor de servicios, a veces queda aún una copia olvidada. Un correo breve pidiendo que se elimine la copia puede quitar ese riesgo. Cómo deberían gestionarlo idealmente las empresas figura en los expedientes de clientes de automoción con copias del documento.

¿Cuánto cuesta destruir las copias?

Triturar usted mismo no cuesta más que el tiempo y una destructora adecuada. Si quiere hacer recoger una cantidad mayor, paga un precio fijo que conoce de antemano, desde unos 30 euros por la primera caja. El certificado está incluido y dentro de un radio de 20 km alrededor de Ámsterdam no cobramos desplazamiento. Como los enseres del hogar se combinan en una sola recogida, no tiene que pagar por separado por cada montón. Para unas pocas copias sueltas basta por tanto una buena destructora de corte cruzado, mientras que para una limpieza grande hacerlo recoger sale más barato y más seguro.

Errores frecuentes

• Copias sin triturar en el papel. Un cubo de papel abierto en la calle es bastante accesible para un defraudador.
• Solo romper o cortar en tiras. Las tiras y los trozos se vuelven a juntar.
• Olvidar las copias digitales. La foto en su galería y en la nube se queda si no en su sitio.
• No ocultar el número de identificación. Ese número es el más valioso para el fraude.
• Entregar una copia en blanco. Sin marca de agua su copia se reutiliza sin fin.

Ordenar con seguridad en 5 pasos

1. Localice dónde están sus copias, en papel y en digital.
2. Decida qué puede irse, es decir toda copia que ya cumplió su fin.
3. Triture el papel al menos a P-4, preferiblemente P-5 para el número de identificación.
4. Elimine las copias digitales de la galería, los chats, el correo y la nube, y vacíe la papelera.
5. Haga recoger un montón grande con un certificado como prueba.

Particular o profesional, la misma sensibilidad

Tanto si una copia está en un cajón de casa como en un archivo de empresa, los datos que lleva son igual de sensibles. La diferencia está sobre todo en la cantidad y en el deber de prueba. Para una organización un certificado de destrucción es una necesidad legal, para usted como particular es sobre todo tranquilidad. La forma de destruir es la misma en ambos casos, a un nivel adecuado. Quien aplica en casa el mismo cuidado que una oficina bien organizada corre el menor riesgo de suplantación de identidad.

Preguntas frecuentes

¿Por qué es peligrosa una copia de mi pasaporte?

Una copia muestra su foto, fecha de nacimiento, número de documento y a menudo su número de identificación. Con esa combinación un defraudador puede abrir cuentas o hacer compras a su nombre. Por eso una copia que ya no necesita debe destruirse de forma segura.

¿Cómo destruyo una copia del pasaporte de forma segura en papel?

Con una destructora de corte cruzado al menos a nivel DIN P-4, y preferiblemente P-5 para el número de identificación. Romper a mano o una destructora de tiras no basta, porque las tiras se vuelven a unir.

¿Puede una organización pedir sin más una copia de mi documento de identidad?

A menudo no. Solo las organizaciones con base legal, como su empleador al incorporarse o un banco al abrir una cuenta, pueden hacer una copia. En muchos otros casos puede negarse o basta con mostrar el documento.

¿Qué hago con las copias digitales en mi teléfono?

Elimine las fotos de su documento de la galería, de las conversaciones de chat, del correo enviado y de las copias de seguridad en la nube. Vacíe después la carpeta de elementos eliminados recientemente, o la copia quedará varios días.

¿Debo ocultar el número de identificación al entregar una copia?

Sí. Tache el número de identificación, también en la zona de lectura mecánica de abajo, y añada una marca de agua que indique para qué es la copia. Así la copia sigue siendo útil para quien la recibe pero vale mucho menos para un defraudador.

Conclusión

Una copia de su pasaporte o DNI no es un papelito inofensivo, sino un perfil de identidad completo. Entregue por tanto las menos copias posibles, oculte el número de identificación con una marca de agua y niéguese a dar una copia donde pueda. Ordene a tiempo las copias que guarda, en papel triturando de verdad a P-4 o P-5 y en digital revisando cada ubicación hasta la papelera. Si tiene un montón grande, hágalo recoger sellado y destruir con un certificado como prueba. Así mantiene su identidad fuera del alcance de los defraudadores.

Lea también el pilar sobre la destrucción de archivos para particulares y las guías relacionadas sobre conservar o destruir CD y DVD, borrar de forma segura un teléfono viejo y destruir de forma segura tarjetas bancarias.

---

¿Hacer destruir copias de forma segura? Solicite un presupuesto en desnipperaar.nl o lea cómo funciona destruir documentos confidenciales. Recibe un certificado como prueba.

Guías sectoriales relacionadas: Hoteles: destruir datos de registro de huespedes.