Wat kost archiefvernietiging? Tarieven en prijsopbouw
De meest gestelde vraag bij archiefvernietiging is ook de simpelste: wat kost het? Het eerlijke antwoord is dat de prijs vooral afhangt van uw volume, maar met een paar vuistregels weet u vooraf vrij precies waar u aan toe bent. In dit artikel leest u de actuele tarieven per doos en per rolcontainer, waar de kosten van afhangen en hoe u bespaart.
De tarieven in een tabel
Voor een eenmalige ophaal betaalt u een vaste prijs vooraf. Geen abonnement, geen nacalculatie.
| Uw volume | Per doos | Per rolcontainer | Goedkoopste keuze |
|---|---|---|---|
| 1 doos | € 30 | n.v.t. | Per doos |
| 3 dozen | € 80 | € 120 (1 container) | Per doos |
| 6 dozen | € 155 | € 165 (2 containers) | Per doos |
| 7 dozen | € 180 | € 165 | Per container |
| 12 dozen | € 305 | € 210 (3 containers) | Per container |
Genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw. Een archiefdoos bevat ongeveer 15 kg papier, een rolcontainer ongeveer 200 liter.
Waar hangen de kosten van af?
1. Het volume
De belangrijkste factor. Hoe meer u in een keer laat ophalen, hoe lager de prijs per doos. Weet u niet hoeveel u heeft? Onze vuistregels in hoeveel papier zit er in een ordnerkast helpen u een betrouwbare schatting te maken.
2. Doos of rolcontainer
Tot ongeveer zes dozen is per doos het voordeligst. Vanaf zeven dozen loont een rolcontainer, want die heeft een vaste prijs ongeacht hoe vol hij zit.
3. Datadragers
Harde schijven, SSD's en USB-sticks worden apart geprijsd per stuk, met serienummerregistratie. Zie datavernietiging voor de aanpak. U kunt ze in dezelfde ophaal meegeven.
4. Locatie
Binnen 20 km van Amsterdam rekenen wij geen voorrijkosten. Verder weg kan een toeslag gelden, tenzij u meedoet aan een regionale groepsdeal en de rijkosten deelt.
Rekenvoorbeelden
- Klein kantoor, 4 dozen: per doos is het voordeligst, ongeveer 105 euro.
- Praktijk, 10 dozen: een rolcontainer is goedkoper dan los per doos.
- Verhuizing, 3 rolcontainers: circa 210 euro, inclusief certificaat.
Eenmalig of periodiek?
Voor een enkele opruiming is een eenmalige ophaal het goedkoopst, zie eenmalige archiefvernietiging. Heeft u structureel papier, dan kan een vaste frequentie plannen en kosten besparen, zie recurring vernietiging of eenmalig. Twijfelt u tussen zelf doen en uitbesteden? Die kostenafweging staat in uitbesteden of zelf doen.
Hoe bespaart u op archiefvernietiging?
- Bundel uw volume in een keer in plaats van losse kleine ophalen.
- Kies een rolcontainer zodra u zeven dozen of meer heeft.
- Ruim eerst op wat wettelijk weg mag, zodat u niet voor onnodig volume betaalt.
- Doe mee aan een regionale groepsdeal om de rijkosten te delen.
Een vaste prijs binnen 5 minuten?
Geef door hoeveel dozen of containers u heeft en u krijgt direct een vaste prijs. Geen voorrijkosten binnen 20 km van Amsterdam, certificaat bij elke opdracht.
Vraag een offerte aanVeelgestelde vragen
Wat kost archiefvernietiging gemiddeld?
Voor een eenmalige ophaal betaalt u vanaf 30 euro voor de eerste doos. Bij grotere volumes wordt een rolcontainer voordeliger, vanaf ongeveer 165 euro. De exacte prijs hangt af van het aantal dozen en eventuele datadragers.
Betaal ik voorrijkosten?
Binnen 20 km van Amsterdam rekenen wij geen voorrijkosten. Daarbuiten kan een toeslag gelden, of u bundelt met een groepsdeal om de kosten te delen.
Is per doos of per rolcontainer goedkoper?
Tot ongeveer zes dozen is per doos het voordeligst. Vanaf zeven dozen wordt een rolcontainer goedkoper per eenheid.
Zijn er bijkomende kosten?
De prijs is vooraf vast, zonder nacalculatie. Datadragers zoals harde schijven worden apart geprijsd per stuk. Er is geen contract of minimumafname voor een eenmalige opdracht.
Hoe kan ik besparen op archiefvernietiging?
Bundel uw volume in een keer, kies een rolcontainer bij grotere hoeveelheden en ruim eerst op wat wettelijk weg mag. Bij regio-bundeling via een groepsdeal deelt u de rijkosten.
Conclusie
Archiefvernietiging hoeft geen dure verrassing te zijn. De prijs is vooraf vast en hangt vooral af van uw volume. Tot zes dozen rekent u per doos, daarboven loont een rolcontainer. Binnen 20 km van Amsterdam betaalt u geen voorrijkosten en bij elke opdracht hoort een certificaat. Zo weet u precies wat u betaalt en waarvoor.
Benieuwd naar uw prijs? Vraag een offerte aan via desnipperaar.nl of bekijk hoe u papier kunt laten versnipperen. Binnen 5 minuten heeft u een vaste prijs.