Praktijk

Hoeveel papier zit er in een ordnerkast? Volume naar gewicht voor je offerte

18 mei 2026 · 7 min lezen · DeSnipperaar

Wie een offerte voor archiefvernietiging vraagt, krijgt vaak de vraag: hoeveel kilo of strekkende meter is het? En dan wordt het stil. Niemand telt zijn archief in kilo. Mensen tellen in dozen, ordners, kasten of ‘vier kasten op de werkkamer'. Dit artikel vertaalt die termen in kilo, zodat je een offerte kunt aanvragen zonder je archief op een weegschaal te leggen.

Standaard ordner: 1,4 tot 1,8 kg

Een gevulde A4-ordner met breedte 8 cm bevat ongeveer 600 vellen papier. Met gemiddelde A4-papierdichtheid van 80 gram per vierkante meter komt dat op:

• 600 vellen × 0,06 m² per vel × 80 g/m² = ongeveer 2,9 kg netto papier
• Plus karton/plastic van de ordner zelf: 0,3-0,5 kg
• Totaal: 1,4-1,8 kg per ordner bij gemiddelde vulling, oplopend tot 3,2 kg bij vol gepropt.

De meeste organisaties hebben hun ordners halfvol tot 80% gevuld; reken voor inschatting met 1,5 kg per ordner.

Standaard archiefkast: 100 tot 150 kg

Een 5-laagse archiefkast (de gangbare Nederlandse maat van 1,80 m hoog) past per laag ongeveer 18-22 ordners van 8 cm breed. Volle kast:

• 5 lagen × 20 ordners = 100 ordners
• 100 × 1,5 kg = 150 kg per kast

In de praktijk is een gevulde kast zelden 100% benut, dus reken met 100-130 kg voor een gangbaar archief, 150 kg voor een propvolle kast.

Verhuisdoos: 15 tot 20 kg

Een standaard verhuisdoos (60×40×30 cm) past 8-10 ordners. Vol papier (los, zonder ordners) gaat tot 20 kg, met ordners 12-15 kg.

Pallet: 400 tot 600 kg

Een Europalet (120×80 cm) gestapeld met dozen of losse ordners tot 1,2 m hoog draagt typisch 400-600 kg. Daarboven wordt het instabiel voor transport.

Strekkende meter archief: 25 tot 40 kg

Archivarissen denken in strekkende meters: hoeveel meter rij papier op een plank. Een goed gevulde meter (ordners op 8 cm breed, dus ongeveer 12 ordners per meter) komt op:

• 12 ordners × 1,5 kg = 18 kg netto papier
• Plus dozen of map-omgeving: 25-30 kg per strekkende meter standaard
• Compacte hoogwaardige opslag (50% meer dichtheid): 40 kg per strekkende meter

Voorbeeldscenario's voor offerte

Situatie	Geschat gewicht
1 archiefkast met 80 ordners	120 kg
4 archiefkasten op een werkkamer	500 kg
10 verhuisdozen na een opruim	150-200 kg
Volledig archiefkamer (30 kasten)	3.000-4.000 kg
Bedrijfsarchief van 25 medewerkers, 5 jaar opbouw	500-1.000 kg
Kantoor van 50 medewerkers, jaarlijkse opruim	200-400 kg

Voor de meeste offerte-aanvragen volstaat een schatting in één decimaal: ongeveer 200 kg, ongeveer 1.000 kg, ongeveer 5.000 kg. Wij rekenen daarna af op werkelijk gewicht.

Wanneer maakt het verschil voor de prijs?

Onze prijsstructuur kijkt naar drie variabelen: rij-afstand, totaal volume en bijzondere eisen (zoals fotodocumentatie of DIN E-vernietiging voor hardware). Voor een eerlijke offerte hebben we ongeveer twee gegevens nodig:

1. Aantal kasten of dozen (orde van grootte).
2. Aanwezigheid van iets anders dan papier (CD's, USB-sticks, ringbanden met grote metalen ringen, hardware).

Als je daar bij in de buurt komt, kunnen wij een prijsvork geven binnen 24 uur. Een exacte schatting hoeft niet, want de definitieve afrekening is op werkelijk gewicht.

Wat zit er buiten papier?

Inventariseer apart:

• Optische schijven (CD/DVD/Blu-ray); wij vernietigen die op DIN O-niveau.
• USB-sticks, geheugenkaarten, externe HDD's; lees over de aparte route voor flash-media.
• Toegangsbadges en plastic kaarten; aparte stroom op DIN E-niveau.
• Boeken, ringbanden, klembanden; geen probleem, mengen kan in dezelfde rit.
• Branded kleding of premiums; benoemen zodat we de juiste shredder meebrengen.

Praktische schattingstips

1. Loop door je archief en tel kasten. Één vol kantoorblok-archiefkast = 120 kg.
2. Vraag de archivaris om strekkende meter; vermenigvuldig met 30 kg.
3. Tel verhuisdozen die al gepakt zijn: 15 kg per doos.
4. Bij twijfel altijd hoger schatten: we rekenen toch met werkelijk gewicht.
5. Kombineer eenmalig veel met regulier: een grote opruimrit is per kilo goedkoper dan veel kleine ritjes.

Waarom mobiel ook bij grote opruimingen werkt

Voor klanten met meer dan 1.000 kg te vernietigen vragen sommigen zich af of mobiel wel meekan. Antwoord: ja. Onze truck verwerkt ongeveer 1.500-2.500 kg per uur op DIN P-5. Een grotere opruim van 5.000 kg duurt dan ongeveer 2-3 uur ter plekke. Vergelijk dat met een offsite-rit waar de hele opruim eerst geladen moet, getransporteerd, dan verwerkt op dezelfde DIN-niveau. Het tijdvoordeel van mobiel is groot bij grote opruimingen, lees ook mobiele versus offsite shredding.

---

Onzeker hoe je je archief moet schatten? Mail ons een foto of beschrijving via desnipperaar.nl. We doen de rekensom voor je.