Vaste Prijzen.
Geen Verrassingen.
Geen brandstoftoeslag, geen ophaalkosten in de regio Amsterdam, geen uurtje-factuurtje. Wij halen op in heel Nederland.
Onze Diensten en Vaste Prijzen
Twee eenheden voor ophalen, per doos of per rolcontainer. Dezelfde route, dezelfde wagen, dezelfde certificering. U kiest wat past bij uw volume. Alle prijzen exclusief 21% btw.
Mag een deel van uw archief nog niet weg omdat de bewaartermijn loopt? Bekijk dan ook de tarieven voor archiefopslag verderop.
Ophalen per doos
Archief- of verhuisdoos (tot ≈ 15 kg, ≈ 70 L). Geschikt voor kleine tot middelgrote papierstromen.
- 1 doos: € 30
- 2 dozen: € 55
- 3 dozen: € 80
- 4 dozen: € 105
- 5 dozen: € 130
- Versnipperen inbegrepen in doosprijs
- Certificaat binnen 24 uur
- Nietjes, paperclips, mappen: laat zitten
Ophalen per rolcontainer
Afsluitbare 240 L rolcontainer (bruikleen), ca. 4 dozen per container. Incl. eenmalige levering & versnipperen. Geen maandhuur.
- 1 container: € 120
- 2 containers: € 165
- 3 containers: € 210
- 4 containers: € 255
- Eenmalige levering inbegrepen, geen maandhuur
- Versnipperen inbegrepen in containerprijs
- Certificaat binnen 2 werkdagen
Op uw locatie
Shredder-truck voor uw deur; u kijkt mee via het zijraam. Opbouw: startarief + uurtarief + container + on-site premium. Door hoge vraag op wachtlijst voor nieuwe klanten.
- Startarief: € 85 per bezoek
- Uurtarief: € 85 per begonnen uur (min. 1 uur)
- Container: € 45 per container (blijft bij u)
- On-site premium: € 10 per container
Alle prijzen exclusief 21% btw. Wij halen op in heel Nederland. In de regio Amsterdam zonder ophaalkosten, daarbuiten kiest u tussen gratis ophalen met minimaal 2 weken wachttijd, of sneller voor € 0,65 per km. Datadragers (HDD, SSD, USB, telefoons, tapes) zie prijzen hieronder. Deze tarieven gelden ook voor particulieren. Bij een verhuizing, erfenis of een zolder vol oude administratie komen wij gewoon bij u thuis, zonder minimum.
Wat Kost Een Typische Ophaal?
Voorbeeldberekeningen per volume. Een rolcontainer (240 L) past circa 4 dozen. Onder de 7 dozen is losse dozen goedkoper; daarboven wint de rolcontainer. Alle prijzen exclusief 21% btw.
| Uw volume | Per doos | Per rolcontainer |
|---|---|---|
| 1 doos | € 30 | — (te klein) |
| 2 dozen | € 55 | € 120 (1 container) |
| 3 dozen | € 80 | € 120 |
| 4 dozen (vult 1 container) | € 105 | € 120 |
| 5 dozen | € 130 | € 165 (2 containers) |
| 6 dozen | € 155 | € 165 |
| 7 dozen | € 180 | € 165 |
| 8 dozen (vult 2 containers) | € 205 | € 165 |
| 12 dozen (vult 3 containers) | € 305 | € 210 |
| 16 dozen (vult 4 containers) | € 405 | € 255 |
In Amsterdam loopt onze pilot: alle bedragen hierboven 20% lager. Bekijk de pilot-deal →
Fysieke Vernietiging van Datadragers
Geldt bij elke dienst hierboven als bijproduct, of los af te nemen. Staffelkorting bij grotere aantallen. Certificaat met serienummer per stuk.
USB, datatapes e.d.
USB-sticks, geheugenkaarten en backup-tapes. Fysieke vernietiging, niet alleen wissen.
- USB / geheugenkaart vanaf € 1,50
- Backup-tape vanaf € 1,50
Harde schijf, SSD
HDD's en SSD's. Fysieke vernietiging, niet alleen wissen.
- HDD vanaf € 8
- SSD vanaf € 8
Mobiele telefoons, tablets
Telefoons en tablets. Fysieke vernietiging, niet alleen wissen.
- Mobiele telefoon / tablet vanaf € 9
Bulkprijzen bij Grotere Aantallen
Datacenter-opdrachten, migraties of opruimingen bij een MSP? Onze staffel geldt per opdracht, niet per jaar.
Bekijk de staffelprijzen per type gegevensdrager
| Type gegevensdrager | 1 – 24 | 25 – 99 | 100 – 499 | 500+ |
|---|---|---|---|---|
| HDD (3,5" / 2,5") | € 8 | € 6,50 | € 5 | € 4 |
| SSD / NVMe | € 8 | € 6,50 | € 5 | € 4 |
| USB-stick / SD / microSD | € 1,50 | € 1,25 | € 1,00 | € 0,75 |
| Mobiele telefoon / tablet | € 9 | € 7,50 | € 6 | € 4,75 |
| Backup-tape (LTO) | € 1,50 | € 1,25 | € 1,00 | € 0,75 |
| Smartcard / toegangspas | € 1,50 | € 1,25 | € 1,00 | € 0,75 |
Bij 500+ stuks of datacenter-opdrachten werken wij op vaste dagprijs: € 1.450 per dag, maximaal 2.000 stuks per dag.
Bij Elke Vernietigingsopdracht Inbegrepen
Inbegrepen
- Gratis ophalen in de regio Amsterdam (binnen 20 km)
- Versnippering volgens DIN 66399
- Toezicht door u of uw collega
- Certificaat van Vernietiging
- Serienummerlijst bij datadragers
- Afvoer en gecertificeerde recycling
- Aansprakelijkheidsdekking € 2,5 miljoen
- Personeel met VOG
Geen verborgen kosten
- Geen brandstoftoeslag
- Geen administratiekosten
- Geen kleine-orderkosten
- Geen contractduur bij vaste service
- Geen naheffing achteraf
- Geen onverwachte meterkosten
Wat Wél Extra Kost
Eerlijkheid: dit zijn situaties waar wij een toeslag rekenen. Altijd vooraf gecommuniceerd, nooit achteraf.
Spoed binnen 24 uur
Bij datalek of audit rijden wij voor binnen 24 uur. Eenmalige toeslag bovenop de normale prijs.
Sneller ophalen
Buiten de regio Amsterdam kiest u zelf. Gratis ophalen met minimaal 2 weken wachttijd, of sneller voor € 0,65 per kilometer enkele reis. Altijd vooraf berekend.
Wachttijd bij uw locatie
Moeten wij langer dan 15 minuten wachten bij aankomst (toegang, sleutel, lift)? Dan rekenen wij wachttijd per kwartier.
Extra rolcontainer
Meer papier dan afgesproken? Wij nemen het mee tegen dit tarief per extra 240 L container (gelijk aan de reguliere "per extra container" prijs).
Buiten kantooruren
Opdrachten vóór 07:00, na 18:00 of in het weekend. Eenmalige toeslag per bezoek.
Boven de 2e verdieping zonder lift
Als trapdragen nodig is zonder goederenlift. Bij lift: geen toeslag.
Rolcontainer op Abonnement
Vaste papierstroom? Een 240 L rolcontainer staat gratis bij u in bruikleen en wordt periodiek geleegd. Certificaat bij elke lediging. Regio Amsterdam. Alle prijzen exclusief 21% btw.
| Frequentie | Flex (min. 3 mnd) | Vast (12 mnd) | Jaarbetaling |
|---|---|---|---|
| 1x per 4 weken | € 34,95 per 4 weken ≈ € 34,95 per lediging | € 29,95 per 4 weken ≈ € 29,95 per lediging · 14% korting | € 329 per jaar ≈ € 25,31 per lediging · 28% korting |
| 1x per 2 weken | € 54,95 per 4 weken ≈ € 27,48 per lediging | € 49,95 per 4 weken ≈ € 24,98 per lediging · 9% korting | € 549 per jaar ≈ € 21,12 per lediging · 23% korting |
| 1x per week | € 94,95 per 4 weken ≈ € 23,74 per lediging | € 89,95 per 4 weken ≈ € 22,49 per lediging · 5% korting | € 989 per jaar ≈ € 19,02 per lediging · 20% korting |
| 2x per week | € 164,95 per 4 weken ≈ € 20,62 per lediging | € 159,95 per 4 weken ≈ € 19,99 per lediging · 3% korting | € 1759 per jaar ≈ € 16,91 per lediging · 18% korting |
Per lediging is de prijs gedeeld door het aantal ledigingen in een cyclus van 4 weken, bij Jaarbetaling over 13 cycli per jaar. De korting is telkens ten opzichte van Flex bij dezelfde frequentie. Een losse rolcontainer kost € 120 per keer, dus elk abonnement zit daar ruim onder. Gratis plaatsing, geen huurkosten, maandelijks opzegbaar na de minimumtermijn.
Archiefopslag per Doos
Wij bewaren uw archief per doos geregistreerd, of er nu een bewaartermijn loopt of dat u het gewoon wilt bewaren. Wij bewaren de doos geregistreerd op doosnummer. Vernietigen kan later, wanneer u dat wilt. Opslag rekenen wij per opslagdoos per maand. Inname is kosteloos, inclusief de dozen, de barcodes en de volledige verwerking.
De opslagdoos meet 60 × 40 × 30 cm, ongeveer 70 liter, maximaal 15 kg gevuld. Daar passen ongeveer 6 standaard archiefdozen of ordnermappen in. Het is dezelfde maat als de doos in de ophaaltarieven hierboven, zodat opslaan en vernietigen op dezelfde eenheid rekenen. Heeft u 40 archiefdozen, deel dan door 6 en rond naar boven af, dat zijn 7 opslagdozen.
Opslag per opslagdoos
Opslagdoos van 60 × 40 × 30 cm, ≈ 70 L, tot 15 kg. Geregistreerd op doosnummer met vastgelegde vernietigingsdatum.
- 5 opslagdozen (± 30 archiefdozen): € 45 per maand
- 7 opslagdozen (± 40 archiefdozen): € 63 per maand
- 17 opslagdozen (± 100 archiefdozen): € 153 per maand
- 40 opslagdozen (± 240 archiefdozen): € 360 per maand
- Registratie en bewaking bewaartermijn inbegrepen
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
- Minder dozen betekent lagere maandprijs
Inname en ritten
Wij leveren de opslagdozen, halen ze op en verwerken ze compleet. Elke doos krijgt een barcode en komt in het register met omschrijving en vernietigingsdatum.
- Inname kosteloos, ongeacht het aantal dozen
- Opslagdozen, barcode en registratie inbegrepen
- 1x per jaar gratis bijplaatsen, vanaf 5 dozen
- 1x per jaar gratis opvragen, vanaf 5 dozen
Vernietigen na opslag
De doos staat al bij ons, dus de ophaalrit vervalt. Dat scheelt de helft ten opzichte van ophalen en vernietigen los. Zelfde eenheid, zodat u de twee kunt vergelijken.
- Pas na uw schriftelijke akkoord
- Doosnummers op het certificaat
- Certificaat van Vernietiging inbegrepen
Opvragen en retour
| Handeling | Tarief | Levertijd |
|---|---|---|
| Eerste opvraging per kalenderjaar (vanaf 5 opslagdozen) | Kosteloos | 2 werkdagen |
| Elke volgende opvraging | € 60 per zending + € 7,50 per opslagdoos | 2 werkdagen |
| Dossier digitaal opvragen (scan op verzoek) | € 7,50 per dossier | 1 werkdag |
| Spoed opvragen (zelfde werkdag) | € 45 per dossier | Zelfde werkdag |
| Opslagdoos definitief uitboeken zonder vernietiging | Kosteloos | Bij eerstvolgende rit |
Twee gratis ritten per jaar vanaf 5 opslagdozen. Eenmaal per kalenderjaar plaatsen wij nieuwe dozen kosteloos bij. Eenmaal per kalenderjaar vraagt u uw dozen kosteloos op. Beide gelden per klant en niet per doos. Wat u niet gebruikt vervalt aan het eind van het jaar. Onder 5 opslagdozen gelden de gewone rittarieven.
Rekenvoorbeeld over 3 jaar. Een klant met 40 archiefdozen heeft 7 opslagdozen nodig. Inname is kosteloos, opslag kost € 63 per maand, samen € 2.268 over drie jaar. Loopt daarna op 2 opslagdozen de termijn af, dan kost vernietigen daarvan € 30 en daalt de maandprijs naar € 45. Alle prijzen exclusief 21% btw.
Scan & Destroy per Pagina
Wij halen uw archief op, digitaliseren het, u controleert het resultaat en daarna vernietigen wij de originelen. U houdt een doorzoekbaar digitaal archief over zonder het papier. Alle prijzen per pagina, exclusief 21% btw.
Wilt u het papier alleen kwijt? Dan is archiefvernietiging vanaf € 30 per doos veel goedkoper. Digitaliseren kost meer omdat het bewaart wat er in het papier staat.
Scannen en doorzoekbaar maken
Scannen op 300 dpi in kleur, tekstherkenning en een doorzoekbare PDF per document. U krijgt de bestanden per doos aangeleverd met een index.
- Dubbelzijdig scannen inbegrepen
- Tekstlaag in Nederlands en Engels
- Index-CSV per doos
- Vernietiging en certificaat inbegrepen
Ingedeeld en doorzoekbaar
Elk document krijgt een soort en de bijbehorende gegevens, in uw eigen indeling. Wat onzeker is bekijkt een mens, niet alleen de software.
- Documenten gesplitst en benoemd
- Uw eigen categorieen, geen vaste boomstructuur
- Gegevens per soort, bijvoorbeeld datum en tegenpartij
- Handmatige controle van alles wat onzeker is
Bewerkelijk archief
Voor archief dat veel voorbereiding vraagt of dat dieper ingedeeld moet worden dan gebruikelijk. De steekproef bepaalt het tarief.
- Ingebonden of beschadigd werk
- Gemengde formaten en losse bijlagen
- Faxpapier en doorslagen
- Uitgebreide gegevens per document
Wat er altijd bij zit
| Onderdeel | Tarief |
|---|---|
| Vernietiging van de originelen met Certificaat van Vernietiging | Inbegrepen |
| Ophalen binnen 20 km van 1034DN | Kosteloos |
| Ophalen daarbuiten, met minimaal 2 weken wachttijd | Kosteloos |
| Ophalen daarbuiten, sneller | € 0,65 per km |
| Digitaal archief 30 dagen beschikbaar om te downloaden | Inbegrepen |
| Verwijdering van onze kopie daarna, met schriftelijke bevestiging | Inbegrepen |
| Opnieuw scannen na een fout van ons | Kosteloos |
| Spoed, project voorgetrokken op de planning | +50% op het paginatarief |
| Minimum per project | € 295 |
De prijs volgt uit een steekproef, niet uit een paginateller. Wat het werk kost wordt bepaald door de staat van het archief. Nietjes, vouwen, gemengde formaten en beschadigd papier kosten voorbereiding en die voorbereiding is het grootste deel van het werk. Daarom kijken wij eerst naar een representatieve doos en pas daarna staat het tarief vast.
Rekenvoorbeeld. In een standaard archiefdoos zitten ongeveer 2.250 paginas. Ingedeeld en doorzoekbaar komt dat neer op ongeveer € 495 per doos, inclusief het vernietigen van de originelen. Alleen vernietigen kost € 30 per doos. Het verschil is wat het waard is om te bewaren wat er in het papier staat.
Deze dienst is nieuw. Wij nemen een beperkt aantal projecten tegelijk aan en plannen per project. Vraag een offerte aan met een foto van een doos uit uw archief, dan weten wij binnen een dag of wij het kunnen doen en wat het kost.
Iemand Doorverwezen?
Wij Bedanken u
Verwijst u een ander kantoor, MSP of praktijk door dat een opdracht boekt? Cadeaubon van € 50 op de dag van uitvoering. Geen maximum, geen looptijd.
Uw Vragen Over Onze Prijzen
Waarom een vaste prijs en geen offerte op maat?
Een papiercontainer is een papiercontainer en een harde schijf is een harde schijf. Het maakt voor onze tijd of kosten niet uit of er belastingaangiftes of dagboeken in zitten. Daarom werken wij met vaste staffels. Weet u de exacte volumes nog niet? Vraag dan gerust een offerte aan.
Krijg ik korting bij een jaarcontract?
Bij losse opdrachten niet. Wij werken zonder looptijd en onze vaste prijs is altijd de prijs, zonder trucs. Wilt u structureel laten ophalen, dan kunt u kiezen voor een abonnement. Daar levert een langere looptijd een lager maandtarief op, maar een flexibel abonnement met korte looptijd blijft mogelijk.
Moet ik vooraf betalen?
Nee. U ontvangt altijd een factuur, ook als particulier, met een betaaltermijn van 14 dagen. U vertrouwt ons uw vertrouwelijke papieren toe. Wij vertrouwen u op een tijdige betaling.
Zit er btw bij de prijzen op deze pagina?
Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw, tenzij anders vermeld. Op de factuur ziet u het bedrag inclusief btw.
Wat gebeurt er als ik meer papier heb dan ingeschat?
Het normale staffeltarief is € 25 per extra doos en € 45 per extra rolcontainer. Voor materiaal dat niet vooraf is opgegeven rekenen wij een kleine toeslag van +10% op dit staffeltarief. De extra-tarieven worden dan € 27,50 per doos en € 49,50 per rolcontainer. U beslist ter plekke of u wilt dat wij meer meenemen of een tweede rit plannen. Kiest u voor een tweede rit, dan geldt bij die nieuwe ophaal opnieuw het tarief voor de 1e doos (€ 30) of de 1e rolcontainer (€ 120). Dat valt doorgaans duurder uit dan de toeslag van 10%.
Werken jullie ook onder NDA of met een verwerkersovereenkomst?
Ja. Advocatenkantoren en notarissen werken standaard met onze verwerkersovereenkomst. Op verzoek sluiten wij een aanvullende NDA.
Is de Aansprakelijkheidsdekking echt € 2,5 miljoen?
Ja. Onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt € 2,5 miljoen per gebeurtenis. Polis op aanvraag in te zien.
Wat als ik niet tevreden ben?
Geld terug bij aantoonbaar gebrek. Tot nu toe hebben wij die afspraak nog niet hoeven inroepen, maar hij staat.
Binnen 5 Minuten Weet U Wat Het Kost
Bel, app of mail ons. Geen verkooppraatje, gewoon een vaste prijs.