Sector público

Destruir material electoral y papeletas de voto, lo que prescribe la Kieswet

17 de mayo de 2026 · 7 min de lectura · DeSnipperaar

Después de cada elección hay cajas de material electoral en los ayuntamientos, en los almacenes de reclutamiento de mesas electorales y en los archivos de los partidos políticos. Las papeletas, los censos electorales, las actas, las listas de candidatos y los documentos internos de campaña tienen cada uno su propia vía legal. La Kieswet, el Kiesbesluit y la Archiefwet determinan juntos qué se debe hacer, qué se puede hacer y cuándo. Este artículo los pone en orden para la práctica neerlandesa.

Papeletas, conservar tres meses

Las papeletas son documentos anónimos, pero son la prueba del resultado electoral. La Kieswet (artículo N 12 y el Kiesbesluit) determina que deben conservarse tres meses tras la publicación del resultado, salvo que en ese periodo se presente una objeción o se solicite un recuento. Después deben destruirse.

• Obligación de destrucción: sí, una vez vencido el plazo de conservación.
• Método: triturado según DIN 66399, normalmente basta P-3 (sin datos personales, pero con anonimato del voto).
• Prueba: acta de destrucción firmada por un funcionario autorizado más el certificado de destrucción del proveedor.

Censos electorales y registro de personas con derecho a voto

Los censos electorales contienen datos personales (nombre, dirección, fecha de nacimiento, a veces vinculación con el BSN) y por tanto están sujetos a los plazos de conservación del RGPD más la Kieswet. En la práctica.

• Plazo de conservación: de 6 meses a 1 año tras la elección para las copias en papel, después destrucción obligatoria salvo que la Archiefwet disponga otra cosa.
• Método: triturado a DIN P-4 o P-5 debido a los datos personales.
• Entrega: en cajas cerradas, no abiertas en el pasillo.

Para los plazos de conservación más amplios del RGPD puede consultar nuestra guía rápida.

Actas y documentos de resultados

Las actas de las mesas electorales y de las mesas centrales tienen valor archivístico y normalmente no deben destruirse. La Archiefwet determina que este tipo de documentos pasa, por el procedimiento de archivo habitual, al centro histórico regional o al Archivo Nacional. Aquí la destrucción no es la vía correcta. El archivado es la vía correcta.

Regla práctica. Las papeletas se destruyen tras 3 meses. Las actas se archivan conforme a la Archiefwet. Los censos electorales se destruyen tras un plazo corto del RGPD.

Material de campaña de los partidos políticos

Para los partidos políticos rige un régimen distinto. Son organizaciones privadas, su material no cae bajo la Kieswet sino bajo su propia política de privacidad y archivo. En la práctica.

• Listas de donantes: plazo de conservación del RGPD (mientras dure la relación + 2 años es lo habitual).
• Listas de voluntarios: 2 años tras el fin de la campaña.
• Carteles, folletos, banderolas: sin plazo, destruibles cuando sobran.
• Documentos internos de estrategia: política del partido, a menudo 5-7 años.

Para banderolas y folletos no hace falta un viaje aparte. Combínelo con la limpieza de archivo habitual. Lea sobre la combinación en destruir material promocional y tarjetas de visita.

La diferencia entre destruir y archivar

Un error frecuente en las administraciones municipales. Dejar que todo vaya en un solo flujo con la destrucción anual. Pero los documentos con valor archivístico (actas, resultados de la mesa central) van aparte. Un buen proceso.

1. Clasifique por categoría. Papeletas, censo electoral, acta, campaña.
2. Por categoría, establezca el plazo de conservación.
3. Para los documentos con valor archivístico, entréguelos al archivo municipal o regional.
4. Para el material destruible, destrucción móvil in situ o mediante consolas cerradas.
5. Archive el acta de destrucción más el certificado como prueba.

Particularidades del voto por correo

Los votos por correo (para electores en el extranjero o votación de sustitución) tienen una cadena de custodia aparte. Al destruir votos por correo rige el mismo plazo de 3 meses, pero los sobres correspondientes con firma y datos del elector son sensibles bajo el RGPD. Entréguelos aparte en un contenedor cerrado, trátelos a DIN P-5.

Procedimiento recomendado para ayuntamientos

1. Planifique el momento de destrucción 90 días tras la publicación del resultado.
2. Haga un inventario por mesa electoral mientras tanto.
3. Reserve la destrucción móvil una semana antes de que venza el plazo.
4. Reúna todo en cajas cerradas en una ubicación central del ayuntamiento.
5. El proveedor de destrucción acude, tritura in situ, entrega el certificado.
6. Haga firmar el acta de destrucción por un funcionario autorizado.
7. Conserve ambos documentos 5 años.

---

¿Su ayuntamiento planifica un momento de destrucción? Escríbanos a través de desnipperaar.nl al menos dos semanas antes para que podamos coordinar la planificación.