DeSnipperaar vs Rhenus Office Systems: archiefopslag of puur vernietiging?
Rhenus Office Systems is een internationale speler in archiefopslag en documentbeheer. Onderdeel van de Duitse Rhenus Group, actief in tientallen landen, sterk geworteld in de financiële sector: banken, verzekeraars, pensioenfondsen. Vernietiging is bij Rhenus meestal het sluitstuk van een langer archiefbeheertraject. DeSnipperaar is iets heel anders: een mobiele shredderwagen die lokaal, op afroep, papier en datadragers vernietigt. Dit artikel legt uit wanneer u welk model wilt.
Rhenus in het kort
Rhenus bedient organisaties die om wettelijke of operationele redenen grote archieven aanhouden en die opslag willen uitbesteden. U levert uw archief aan, Rhenus slaat het op in een beveiligd datacenter of archiefdepot, houdt een register bij, en vernietigt aan het einde van de bewaartermijn. Daarnaast biedt Rhenus digitalisering, scanning, workflow-oplossingen en diverse vormen van archiefvernietiging (mobiel en offsite).
Sterke punten: internationale aanwezigheid, strenge compliance-procedures passend bij gereguleerde sectoren (financieel toezicht, DNB, AFM), geavanceerd trackingsysteem per doos of bestand, jarenlange ervaring met lange bewaartermijnen.
DeSnipperaar in het kort
Wij slaan niets op. Wij vernietigen alleen, en alleen mobiel, binnen 20 km van Amsterdam-Noord. Geen archiefbeheer, geen digitalisering, geen scanning. Een shredderwagen voor uw deur, DIN 66399 P-5 papier, H-4/E-4 datadragers, certificaat direct mee.
Vergelijkingstabel
| Aspect | Rhenus Office Systems | DeSnipperaar |
|---|---|---|
| Dienstenpakket | Archiefopslag, scanning, vernietiging | Alleen mobiele vernietiging |
| Dekking | Internationaal | 20 km rond Amsterdam-Noord |
| Doelgroep | Banken, verzekeraars, grote corporates | MKB, vrije beroepen |
| Contract | Doorlopend, beheer over jaren | Per opdracht, geen contract |
| Digitalisering | Ja | Nee |
| Traceerbaarheid per document | Ja, trackingsysteem | Certificaat per opdracht |
| Vernietigingsmodel | Mobiel of offsite | Uitsluitend mobiel |
| Minimale opdrachtgrootte | Meestal bedrijfscontract | Geen minimum |
Verschillend publiek, verschillend model
Rhenus is gebouwd voor klanten die archiefbeheer als kernrisico zien. Een bank die tien jaar lang hypotheekdossiers moet bewaren, inclusief auditfaciliteiten voor DNB, heeft logistiek en compliance-niveau nodig dat wij simpelweg niet leveren. Wij willen dat ook niet leveren: wij zijn niet het juiste aanbod voor continue archiefretentie.
Wij zijn gebouwd voor de laatste stap: het moment dat het archief niet langer bewaard hoeft te worden. Of voor organisaties die zelf prima archiveren en alleen professionele vernietiging nodig hebben.
Wat kost een verschil in model?
Rhenus-klanten betalen doorgaans per meter archiefplank per maand, plus vernietigingskosten bij uitvoering. Dat is pas rendabel bij structurele opslagbehoefte over meerdere jaren.
Onze kosten zijn eenvoudiger: een voorrijbedrag en een kiloprijs, per opdracht. Voor een eenmalige opruiming of een halfjaarlijkse ronde is dat veel doelmatiger.
Bewaartermijn verlopen?
Of het archief nu bij Rhenus stond of in uw eigen kast: wij vernietigen mobiel voor uw deur. Geen contract.
Vraag een offerte aanWanneer kiest u Rhenus?
- U moet grote hoeveelheden papier over lange bewaartermijnen archiveren.
- U werkt in een sterk gereguleerde sector (financieel, farma, overheid).
- U wil archiefretentie en vernietiging bij één partij met één trackingsysteem.
- U heeft behoefte aan scanning of digitaliseringsdiensten.
- U opereert internationaal en wil uniforme processen in meerdere landen.
Wanneer kiest u DeSnipperaar?
- U archiveert zelf en wil alleen professionele vernietiging inhuren.
- U heeft een incidentele of periodieke opdracht zonder opslagbehoefte.
- U zit binnen 20 km van Amsterdam-Noord.
- U wil meekijken en het certificaat direct ontvangen.
- U wil geen overhead van een doorlopend contract.
- U heeft beroepsgeheim en wil zien dat het dossier daadwerkelijk versnipperd wordt.
Mogelijke combinatie
Sommige Rhenus-klanten vragen ons tussendoor voor opdrachten waar mobiel relevant is, bijvoorbeeld een verhuizing van een bijkantoor of een eenmalige opruiming van een afdeling die niet via het centrale archief loopt. Dat werkt prima zolang beide ketens goed gedocumenteerd zijn. Regel in dat geval een aparte verwerkersovereenkomst met ons.
Eerlijk advies
Voor een bank of grote verzekeraar met archiefretentie-eisen is Rhenus (of een vergelijkbare partij) gewoon de juiste keuze. Wij zijn daar geen vervanging voor. Voor MKB, vrije beroepen en incidentele corporate-opdrachten binnen onze regio zijn wij een snelle, contractloze optie. Kiezen doet u op basis van uw eigen situatie, niet op basis van wie hardst roept.
Zie ook mobiele versus offsite shredding voor de onderliggende modelkeuze.
Onzeker wat past? Bel ons. We zijn transparant als Rhenus of een andere partij beter past. Vergelijk ook met Shred-it of Archiefvernietiging.nl.