HomeKennisbank › Pasjes en bankkaarten
Hardware

Pasjes, badges en bankkaarten vernietigen

Een verlopen toegangsbadge in de bureaula. Een stapel oude OV-chipkaarten in de archiefdoos. Een box met afgeschreven bankkaarten van een fusiebank. Plastic identiteitsdragers stapelen zich op in elke organisatie, en alle bevatten ze data die niet zomaar in de papierbak hoort. Dit artikel legt uit wat erin zit, hoe je ze veilig vernietigt, en welk DIN-niveau je nodig hebt.

Wat zit er in een plastic kaart?

Een moderne pas heeft twee tot drie data-componenten:

Voor toegangspassen is het binnenwerk vaak een Mifare- of HID-chip met een uniek ID dat aan een server gekoppeld is. Voor bankkaarten zit er een chip met EMV-cryptografie, plus een magneetstrip als fallback.

Waarom in tweeen knippen onvoldoende is

De gewone reflex bij oude kaarten is een schaar door de chip halen. Voor verlopen privekaarten thuis volstaat dat. Voor zakelijke vernietiging niet, om drie redenen:

  1. De magneetstrip blijft grotendeels intact in een halve kaart en is leesbaar.
  2. De contactloze antenne kan in een halve kaart nog functioneren als de antenneloop niet onderbroken is.
  3. Het geprinte oppervlak blijft leesbaar; bij ID-badges met BSN of pasfoto is dat een AVG-issue.
  4. Geen audit-bewijs. Een schaar levert geen certificaat.

DIN 66399 E-classificatie

De norm DIN 66399 kent voor elektronische dragers de E-schaal. Voor plastic kaarten met chip is dat de juiste classificatie:

Onze mobiele kaartshredder werkt standaard op E-4. Voor klanten met patientenpassen of identiteitspasjes met BSN halen we E-5.

Voor de meeste zakelijke pasjes is E-4 voldoende. BSN of medische pasjes vragen E-5.

Verschillende kaart-types in de praktijk

Hoe pas je het in een ophaalbeurt?

Pasjes hoeven niet apart van papier of andere hardware. Wij combineren in één rit:

  1. Vertrouwelijk papier in onze gebruikelijke containers.
  2. Plastic kaarten en badges in een afgesloten zak of kleine doos, expliciet gemarkeerd.
  3. Optionele aanvulling: USB-sticks, geheugenkaarten of optische schijven (lees over USB-sticks afvoeren en optische schijven).

Per type wordt de juiste shredder ingezet. Op het certificaat staat dan per type een aparte regel met DIN-classificatie en aantal stuks of gewicht.

Bankkaarten: aanvullende eisen

Banken hebben vaak een eigen vernietigingsprotocol voor batches afgeschreven kaarten (na fusie, herbranding of einde leasing). Vaak vragen ze:

Wij voldoen aan deze eisen op aanvraag. Voor banken werken we standaard met fotorapportage als bonusbewijs.

Wat te doen met inhoud van de portemonnee?

Bij overlijden, faillissement of fusie kom je soms in handen van een grote stapel kaarten met onduidelijke status. Aanpak:

  1. Sorteer op type (toegang, bank, klant, ID).
  2. Stop alles in een afgesloten doos.
  3. Vraag een offerte aan met aantal stuks per type.
  4. Wij komen langs en shredderen op locatie. Één certificaat dekt alles.

Een doos vol oude pasjes? Wij komen langs.

Mobiele kaartshredder, DIN E-4 of E-5 op aanvraag. Eindcertificaat per type drager.

Vraag een offerte aan

Onzeker welk DIN E-niveau je nodig hebt? Mail ons via desnipperaar.nl met een beschrijving van de pasjes; we adviseren proportioneel.