Que se puede incluir en la destruccion de papel? La lista completa
Casi todo el que hace recoger un archivo por primera vez plantea la misma duda. Hay que quitar las grapas? Y los clips, las fundas de plastico, esos pesados archivadores metalicos? La respuesta breve es que apenas tiene que preseleccionar nada. A continuacion encontrara, material por material, que puede entrar, que retiramos nosotros y que corresponde realmente a un flujo separado.
La respuesta breve en una tabla
| Material | Puede ir? | Observacion |
|---|---|---|
| Papel, todos los tipos | Si | El flujo principal, destruido segun DIN 66399 P-5 |
| Grapas | Si | Pasan por la destructora |
| Clips | Si | Se filtran tras el corte |
| Separadores | Si | Carton o plastico, ambos valen |
| Carpetas de anillas de carton | Si | Pueden quedarse |
| Fundas perforadas de plastico | Si | Las fundas sueltas no son problema |
| Carton impreso confidencial | Si | Carpetas, subcarpetas de expediente |
| Papel termico | Si | Tiques de caja, de tarjeta, tarjetas de embarque |
| Archivadores grandes de palanca | Los retiramos | No tiene que vaciarlos |
| Discos duros, SSD, USB | Flujo separado | Otro nivel DIN, registro por numero de serie |
| Telefonos, tabletas | Flujo separado | Se tarifan por unidad |
| CD, DVD, cintas de copia | Flujo separado | Nivel de corte propio |
| Cajas limpias sin datos | Mejor no | Estaria pagando sin necesidad |
Grapas, clips y separadores
Es con diferencia la pregunta mas frecuente y la respuesta tranquiliza. Grapas y clips pueden quedarse tal cual. Una destructora industrial esta construida para un flujo de papel que contiene metal, de modo que no sufre dano alguno. Tras el corte, el metal se extrae de las particulas con un iman, para que el papel llegue limpio al reciclaje.
Eso significa que puede coger un archivador, deslizar el contenido en la caja y no hacer nada mas. Las horas que las oficinas dedicaban antes a sacar grapas sencillamente no son necesarias.
Archivadores, carpetas de anillas y subcarpetas
Las carpetas de anillas de carton pueden quedarse. Los archivadores grandes de palanca metalicos, los del lomo ancho con mecanismo de pinza, los retiramos nosotros antes de que el papel entre en la destructora. No tiene que vaciarlos de antemano, aunque hacerlo ahorra volumen. Una caja con archivadores vacios dentro se llena antes que una caja solo con papel.
Quiere mantener bajo el numero de cajas? Entonces compensa vaciar los archivadores y ponerlos con el papel usado. Cuantas cajas necesitara aproximadamente se explica en cuanto papel cabe en un armario de expedientes.
Fundas de plastico, carpetas y film
Las fundas perforadas sueltas y las carpetas de plastico pueden ir. Se destruyen junto con el papel y despues se separan del flujo. Si tiene muchisimas, todo un armario de carpetas de presentacion por ejemplo, mantengalas aparte. Un flujo de papel con mucho plastico es mas dificil de tratar y eso acaba notandose en el precio.
El papel plastificado y las tarjetas de plastico entran en la misma categoria. Un punado no es problema. Una caja entera conviene mencionarla al pedir el presupuesto.
Carton y carpetas de expediente
El carton impreso confidencial puede ir. Piense en carpetas de expediente, carpetas colgantes y separadores de carton con nombres o numeros de expediente. Es precisamente el material que no querria dejar con el papel usado.
Las cajas de mudanza limpias, sin informacion alguna, son el caso contrario. No contienen datos, de modo que pagaria por destruir algo que puede ir sin mas con el papel usado. Eso es presupuesto desperdiciado.
Tipos de papel especiales
El papel termico es el caso limite mas conocido. Tiques de caja, tiques de tarjeta y tarjetas de embarque pueden ir directamente con el papel confidencial, sin necesidad de un flujo separado. Encontrara mas en papel termico, tiques de caja y tarjetas de embarque.
El papel carbon, los juegos autocopiativos y el papel de color tambien van con normalidad. El tipo de papel no cambia el nivel de destruccion, porque P-5 se refiere al tamano de particula y no al material.
Que corresponde realmente a un flujo separado
Todo lo que almacena datos digitalmente va aparte. No es una norma administrativa sino tecnica. Un disco duro necesita un nivel DIN 66399 distinto del papel. Cada pieza se registra ademas por numero de serie para que pueda acreditar la destruccion soporte por soporte, algo imposible una vez enterrada entre veinte kilos de particulas.
- Discos duros y SSD. Entregar por separado, registramos el numero de serie.
- Memorias USB y tarjetas de memoria. Pequenas pero cuentan, vea eliminar memorias USB y tarjetas de memoria.
- Telefonos y tabletas. Se tarifan por unidad.
- CD, DVD y Blu-ray. Tienen su propio nivel de corte, vea destruir CD, DVD y Blu-ray.
- Cintas de copia de seguridad. Aparte, con certificado por cinta.
La buena noticia es que esto no cuesta un viaje adicional. Los soportes de datos pueden venir en la misma recogida que el papel, solo que no en la misma caja. Como lo hacemos figura en destruccion de datos.
De verdad no hay que preseleccionar nada?
Para la inmensa mayoria, asi es. La unica separacion que pedimos es papel por un lado y soportes de datos por otro. Todo lo demas puede ir mezclado. No tiene que ordenar por ano, por departamento ni por tipo de documento.
Lo que si ayuda es indicar aproximadamente que tiene al pedir el precio. Una estimacion del numero de cajas y del numero de soportes basta para un precio fijo por adelantado.
Quiere saber cuanto cuesta su destruccion?
Indique cuantas cajas o contenedores tiene y obtiene un precio fijo por adelantado. Sin gastos de desplazamiento en un radio de 20 km alrededor de Amsterdam, certificado en cada encargo. El metodo para el papel figura en destruccion de papel y las tarifas en nuestra pagina de precios.
Solicite un presupuestoPreguntas frecuentes
Hay que quitar las grapas y los clips?
No. Grapas, clips y separadores pueden quedarse en la caja o el contenedor. La destructora los procesa junto con el papel y el metal se filtra despues. No tiene que preseleccionar nada.
Pueden ir los archivadores y las carpetas de anillas?
Las carpetas de anillas de carton pueden quedarse. Los archivadores grandes de palanca metalicos los retiramos nosotros antes de que el papel entre en la destructora, asi que no tiene que vaciarlos de antemano.
Pueden ir las fundas de plastico con el papel?
Las fundas perforadas sueltas y las carpetas de plastico pueden ir. Se destruyen junto con el papel y despues se separan del flujo. Grandes cantidades de plastico conviene mantenerlas aparte, facilita el tratamiento.
Puede ir el carton en la destruccion de papel?
El carton impreso confidencial puede ir, por ejemplo carpetas y subcarpetas de expediente. Las cajas de mudanza limpias sin datos no corresponden a un encargo de destruccion, porque estaria pagando innecesariamente.
Pueden ir discos duros y memorias USB en la misma caja?
No. Los soportes de datos van en un flujo separado porque necesitan otro nivel DIN 66399 y cada pieza se registra por numero de serie. Pueden venir en la misma recogida, pero no mezclados con el papel.
Puede ir el papel termico como los tiques de caja?
Si. Tiques de caja, tiques de tarjeta y tarjetas de embarque pueden ir con el papel confidencial. No hace falta un flujo separado para el papel termico.
Conclusion
La regla practica es sencilla. El papel con todo lo que lleva adherido puede ir en una caja o contenedor. Todo lo que almacena datos digitalmente va aparte. Grapas, clips, separadores, carpetas de carton y fundas de plastico no hay que retirarlos. Los archivadores grandes de palanca los sacamos nosotros.
Duda sobre un material concreto? Indiquelo al hacer la solicitud. Lo dice una vez y sabe que se tratara correctamente.
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