¿Cuánto papel cabe en un armario de archivadores? Del volumen al peso para su presupuesto
Quien pide un presupuesto para la destrucción de archivo recibe a menudo la pregunta: ¿cuántos kilos o metros lineales son? Y entonces se hace el silencio. Nadie cuenta su archivo en kilos. La gente cuenta en cajas, archivadores, armarios o «cuatro armarios en el despacho». Este artículo traduce esos términos a kilos, para que pueda solicitar un presupuesto sin poner su archivo en una báscula.
Archivador estándar: 1,4 a 1,8 kg
Un archivador A4 lleno de 8 cm de ancho contiene unas 600 hojas de papel. Con una densidad media de papel A4 de 80 gramos por metro cuadrado, eso da:
- 600 hojas × 0,06 m² por hoja × 80 g/m² = unos 2,9 kg netos de papel
- Más el cartón y plástico del propio archivador: 0,3-0,5 kg
- Total: 1,4-1,8 kg por archivador con relleno medio, hasta 3,2 kg si va atestado.
La mayoría de las organizaciones tienen sus archivadores medio llenos o al 80%. Para la estimación, cuente con 1,5 kg por archivador.
Armario de archivo estándar: 100 a 150 kg
Un armario de archivo de 5 baldas (la medida neerlandesa habitual de 1,80 m de alto) cabe por balda unos 18-22 archivadores de 8 cm de ancho. Armario lleno:
- 5 baldas × 20 archivadores = 100 archivadores
- 100 × 1,5 kg = 150 kg por armario
En la práctica, un armario lleno rara vez se aprovecha al 100%, así que cuente con 100-130 kg para un archivo corriente, 150 kg para un armario atestado.
Caja de mudanza: 15 a 20 kg
Una caja de mudanza estándar (60×40×30 cm) cabe 8-10 archivadores. Llena de papel (suelto, sin archivadores) llega a 20 kg, con archivadores 12-15 kg.
Palé: 400 a 600 kg
Un europalé (120×80 cm) apilado con cajas o archivadores sueltos hasta 1,2 m de alto soporta típicamente 400-600 kg. Por encima se vuelve inestable para el transporte.
Metro lineal de archivo: 25 a 40 kg
Los archiveros piensan en metros lineales. Cuántos metros de fila de papel en una estantería. Un metro bien lleno (archivadores de 8 cm de ancho, es decir unos 12 archivadores por metro) da:
- 12 archivadores × 1,5 kg = 18 kg netos de papel
- Más cajas o entorno de carpeta: 25-30 kg por metro lineal estándar
- Almacenamiento compacto de alta densidad (50% más de densidad): 40 kg por metro lineal
Escenarios de ejemplo para el presupuesto
| Situación | Peso estimado |
|---|---|
| 1 armario de archivo con 80 archivadores | 120 kg |
| 4 armarios de archivo en un despacho | 500 kg |
| 10 cajas de mudanza tras una limpieza | 150-200 kg |
| Sala de archivo completa (30 armarios) | 3.000-4.000 kg |
| Archivo de empresa de 25 empleados, 5 años de acumulación | 500-1.000 kg |
| Oficina de 50 empleados, limpieza anual | 200-400 kg |
Para la mayoría de las solicitudes de presupuesto basta con una estimación de un decimal. Unos 200 kg, unos 1.000 kg, unos 5.000 kg. Nosotros liquidamos después sobre el peso real.
¿Cuándo influye en el precio?
Nuestra estructura de precios mira tres variables: distancia de trayecto, volumen total y requisitos especiales (como documentación fotográfica o destrucción DIN E para hardware). Para un presupuesto justo necesitamos unos dos datos:
- Número de armarios o cajas (orden de magnitud).
- Presencia de algo distinto del papel (CD, memorias USB, carpetas de anillas con grandes anillas metálicas, hardware).
Si se acerca a eso, podemos dar una horquilla de precio en 24 horas. No hace falta una estimación exacta, porque la liquidación definitiva es sobre el peso real.
¿Qué hay aparte del papel?
Inventaríe por separado:
- Discos ópticos (CD/DVD/Blu-ray). Los destruimos en nivel DIN O.
- Memorias USB, tarjetas de memoria, discos duros externos. Lea sobre la ruta aparte para soportes flash.
- Tarjetas de acceso y tarjetas de plástico. Flujo aparte en nivel DIN E.
- Libros, carpetas de anillas, carpetas de pinza. Sin problema, se pueden mezclar en el mismo trayecto.
- Ropa de marca o artículos promocionales. Indíquelo para que llevemos la trituradora adecuada.
Consejos prácticos de estimación
- Recorra su archivo y cuente armarios. Un armario de archivo de bloque de oficina lleno = 120 kg.
- Pregunte al archivero por los metros lineales y multiplique por 30 kg.
- Cuente las cajas de mudanza ya hechas: 15 kg por caja.
- Ante la duda, estime siempre al alza: de todos modos liquidamos sobre el peso real.
- Combine un gran volumen puntual con lo regular: un gran trayecto de limpieza es por kilo más barato que muchos trayectos pequeños.
Por qué el móvil también funciona en grandes limpiezas
Para clientes con más de 1.000 kg que destruir, algunos se preguntan si el móvil da abasto. Respuesta: sí. Nuestro camión procesa unos 1.500-2.500 kg por hora en DIN P-5. Una limpieza grande de 5.000 kg dura entonces unas 2-3 horas in situ. Compárelo con un trayecto fuera de sitio donde toda la limpieza debe primero cargarse, transportarse y luego procesarse en el mismo nivel DIN. La ventaja de tiempo del móvil es grande en las grandes limpiezas, lea también destrucción móvil frente a fuera de sitio.
Dénos un orden de magnitud, nosotros hacemos el resto.
Número de armarios o cajas, y si acaso algo especial. Nosotros calculamos, la liquidación es sobre el peso real.
Solicite un presupuesto¿Inseguro de cómo estimar su archivo? Envíenos una foto o descripción a través de desnipperaar.nl. Hacemos el cálculo por usted.