DeSnipperaar vs Rhenus Office Systems, ¿almacenamiento de archivo o solo destrucción?
Rhenus Office Systems es un actor internacional en almacenamiento de archivo y gestión documental. Parte del grupo alemán Rhenus Group, activo en decenas de países, fuertemente arraigado en el sector financiero. Bancos, aseguradoras, fondos de pensiones. En Rhenus la destrucción suele ser el broche final de un proceso más largo de gestión de archivo. DeSnipperaar es algo muy distinto. Un camión trituradora móvil que destruye papel y soportes de datos de forma local y a demanda. Este artículo explica cuándo quiere usted cada modelo.
Rhenus en resumen
Rhenus atiende a organizaciones que por motivos legales u operativos mantienen grandes archivos y quieren externalizar ese almacenamiento. Usted entrega su archivo, Rhenus lo guarda en un centro de datos o depósito de archivo seguro, mantiene un registro y lo destruye al final del plazo de conservación. Además, Rhenus ofrece digitalización, escaneo, soluciones de flujo de trabajo y diversas formas de destrucción de archivo (móvil y fuera de sitio).
Puntos fuertes. Presencia internacional, procedimientos de cumplimiento estrictos adecuados a sectores regulados (supervisión financiera, DNB, AFM), sistema avanzado de seguimiento por caja o archivo, años de experiencia con plazos de conservación largos.
DeSnipperaar en resumen
Nosotros no almacenamos nada. Solo destruimos, y solo de forma móvil, dentro de un radio de 20 km de Ámsterdam Norte. Sin gestión de archivo, sin digitalización, sin escaneo. Un camión trituradora en su puerta, DIN 66399 P-5 para papel, H-4/E-4 para soportes de datos, certificado al instante.
Tabla comparativa
| Aspecto | Rhenus Office Systems | DeSnipperaar |
|---|---|---|
| Paquete de servicios | Almacenamiento de archivo, escaneo, destrucción | Solo destrucción móvil |
| Cobertura | Internacional | 20 km alrededor de Ámsterdam Norte |
| Público objetivo | Bancos, aseguradoras, grandes empresas | Pymes, profesionales liberales |
| Contrato | Continuo, gestión durante años | Por encargo, sin contrato |
| Digitalización | Sí | No |
| Trazabilidad por documento | Sí, sistema de seguimiento | Certificado por encargo |
| Modelo de destrucción | Móvil o fuera de sitio | Exclusivamente móvil |
| Tamaño mínimo de encargo | Normalmente contrato de empresa | Sin mínimo |
Público distinto, modelo distinto
Rhenus está construido para clientes que ven la gestión de archivo como un riesgo central. Un banco que debe conservar expedientes de hipotecas durante diez años, incluidas facilidades de auditoría para DNB, necesita un nivel logístico y de cumplimiento que nosotros simplemente no ofrecemos. Tampoco queremos ofrecerlo. No somos la oferta adecuada para la retención continua de archivo.
Nosotros estamos hechos para el último paso. El momento en que el archivo ya no necesita conservarse. O para organizaciones que archivan bien por su cuenta y solo necesitan destrucción profesional.
¿Qué cuesta una diferencia de modelo?
Los clientes de Rhenus suelen pagar por metro de estantería de archivo al mes, más los costes de destrucción al ejecutarla. Eso solo resulta rentable con una necesidad estructural de almacenamiento durante varios años.
Nuestros costes son más sencillos. Un importe de desplazamiento y un precio por kilo, por encargo. Para una limpieza puntual o una ronda semestral eso es mucho más eficiente.
¿Plazo de conservación vencido?
Tanto si el archivo estaba en Rhenus como en su propio armario, nosotros destruimos de forma móvil en su puerta. Sin contrato.
Solicite un presupuesto¿Cuándo elige Rhenus?
- Debe archivar grandes cantidades de papel durante plazos de conservación largos.
- Trabaja en un sector muy regulado (financiero, farmacéutico, sector público).
- Quiere retención de archivo y destrucción con una sola parte y un solo sistema de seguimiento.
- Necesita servicios de escaneo o digitalización.
- Opera internacionalmente y quiere procesos uniformes en varios países.
¿Cuándo elige DeSnipperaar?
- Archiva por su cuenta y solo quiere contratar destrucción profesional.
- Tiene un encargo puntual o periódico sin necesidad de almacenamiento.
- Está dentro de un radio de 20 km de Ámsterdam Norte.
- Quiere supervisar y recibir el certificado al instante.
- No quiere la carga de un contrato continuo.
- Tiene secreto profesional y quiere ver que el expediente se tritura realmente.
Posible combinación
Algunos clientes de Rhenus nos piden de vez en cuando encargos en los que lo móvil es relevante, por ejemplo la mudanza de una sucursal o una limpieza puntual de un departamento que no pasa por el archivo central. Eso funciona bien siempre que ambas cadenas estén bien documentadas. En ese caso, establezca un contrato de encargado del tratamiento aparte con nosotros.
Consejo honesto
Para un banco o una gran aseguradora con requisitos de retención de archivo, Rhenus (o una parte comparable) es sencillamente la elección correcta. No somos un sustituto de eso. Para pymes, profesionales liberales y encargos corporativos puntuales dentro de nuestra región somos una opción rápida y sin contrato. La elección la hace usted en función de su propia situación, no de quién grita más fuerte.
Vea también destrucción móvil frente a fuera de sitio para la elección de modelo subyacente.
¿No sabe qué encaja? Llámenos. Somos transparentes si Rhenus u otra parte encaja mejor. Compare también con Shred-it o Archiefvernietiging.nl.