Soportes de datos

Coste de la destrucción de cintas de backup: precio, proceso y prueba

3 de julio de 2026 · 15 min de lectura · DeSnipperaar

Destruir las cintas de backup es la única forma de tener la certeza de que años de copias de seguridad han desaparecido de verdad. Una caja de viejas cintas LTO o DAT parece inofensiva, pero a menudo contiene copias completas de toda la administración de su empresa. Borrar o desmagnetizar no deja prueba visible y es difícil de verificar. Con la trituración el cartucho se reduce físicamente a partículas, de modo que la recuperación es imposible. Este artículo explica cuánto cuesta, cómo funciona el servicio de recogida, qué nivel necesita y qué certificado de destrucción de datos obtiene al final.

En casi toda sala de servidores hay en algún rincón un armario con viejas cintas de backup. En su día se crearon como copia segura de archivos, buzones, bases de datos y sistemas completos. Cuando la organización pasó a disco o a la nube, las cintas se quedaron, porque nadie sabía con exactitud qué contenían ni cómo deshacerse de ellas con seguridad. Eso es un riesgo oculto. Un solo cartucho moderno almacena decenas de terabytes, es decir, años de copias completas con datos de clientes, expedientes de personal, administración financiera y contraseñas. Mientras la cinta exista, esos datos existen. La destrucción de cintas de backup elimina ese riesgo de una vez. A continuación explicamos qué implica realmente destruir los datos de una cinta, por qué la trituración es más fiable que el borrado, cuánto cuesta y cómo demostrar que se hizo correctamente.

¿Qué es una cinta de backup y por qué las cintas antiguas son un riesgo oculto?

Una cinta de backup es un soporte de datos magnético dentro de un cartucho de plástico, usado para almacenar grandes cantidades de datos de forma barata y durante mucho tiempo. Los tipos más conocidos son LTO y DAT. LTO significa Linear Tape-Open, el formato que la mayoría de las empresas usa para servidores y sistemas de copia de seguridad. DAT es el formato más antiguo y pequeño, usado durante años en oficinas más pequeñas. El problema de las cintas radica precisamente en su fortaleza: están hechas para mantener los datos legibles durante décadas. Una cinta de 2010 todavía se lee hoy perfectamente con la unidad adecuada. Un cartucho lleno suele contener copias completas del sistema, es decir, no unos pocos archivos sino toda la administración de un periodo determinado. Un puñado de cintas olvidadas puede contener así años de datos personales sin que nadie repare ya en ellas. Eso convierte a las cintas antiguas en una de las fugas de datos más subestimadas de una organización. Encontrará más contexto sobre cómo despejar una colección así en eliminar cintas de backup LTO y DAT.

Por qué borrar o desmagnetizar una cinta no es fiable

El primer impulso suele ser borrar o sobrescribir las cintas. Suena lógico, pero en la práctica es complicado. Para sobrescribir una cinta necesita la unidad adecuada que admita el formato, además de un software que reescriba toda la cinta de principio a fin. Las viejas unidades LTO a menudo ya se han desechado, así que el hardware para borrar la cinta sencillamente no está. Aunque funcione, lleva horas por cartucho y después no tiene prueba visible de que haya salido bien.

La desmagnetización, el borrado con un campo magnético potente, parece más rápida pero presenta las mismas trampas. Un desmagnetizador debe ser lo bastante potente para el formato de cinta concreto, porque las cintas LTO modernas tienen una densidad magnética superior a la de generaciones anteriores. Si el campo es demasiado débil o el desmagnetizador está mal ajustado, parte de las pistas sigue siendo utilizable. Tras la desmagnetización, además, una cinta tiene exactamente el mismo aspecto que antes. No puede ver a simple vista si funcionó y no puede verificarlo con facilidad. Para destruir los datos de una cinta de forma demostrable, la desmagnetización no es, por tanto, una opción hermética. La trituración física no deja lugar a dudas, porque un cartucho triturado ya no es una cinta. Tratamos la diferencia más amplia entre borrar y destruir en nuestra explicación sobre la destrucción de datos.

Triturar las cintas físicamente: el método seguro

Triturar significa que el cartucho completo pasa por una trituradora industrial que reduce la carcasa de plástico y la cinta magnética a pequeñas partículas. Lo que queda es un montón de fragmentos en el que no resta ninguna longitud continua de cinta. Es destrucción física de datos, frente a la destrucción lógica como el borrado o la desmagnetización. Con la trituración nadie puede ya leer la cinta, ni siquiera con equipo especializado, porque no queda ninguna pista intacta. El término destrucción de datos se usa a menudo como paraguas para todos los métodos, pero la trituración es la forma más definitiva. Donde la desmagnetización depende del ajuste y el campo correctos, un cartucho triturado sencillamente ya no es un soporte. Para la destrucción de cintas de backup ese es el único método que aporta un resultado inmediatamente visible que puede fotografiar, registrar y hacer confirmar en un certificado.

¿Qué nivel DIN necesita para las cintas de backup?

Igual que con el papel y los discos duros, la destrucción de cintas tiene niveles normalizados. La norma DIN 66399 describe para los soportes de datos magnéticos las llamadas clases T, mientras que las clases H se aplican a los discos duros. En la práctica, a menudo se hace referencia a los conocidos niveles H para las cintas, porque los clientes los conocen por sus discos. Los recogemos aquí en una tabla, aplicados a las cintas. Cuanto mayor es el número, más pequeñas son las partículas y mayor es la certeza.

Nivel	Tamaño máximo de partícula	Adecuado para cinta
H-3	Partículas más gruesas	Datos de empresa normales, riesgo bajo
H-4	Partículas pequeñas	Datos personales, el mínimo práctico para copias de seguridad
H-5	Partículas muy pequeñas	Números de seguridad social, datos médicos y sensibles, años de copias completas

Para la mayoría de las empresas, el H-4 es el nivel adecuado para cintas de backup con datos de empresa normales. Si trata datos personales sensibles o los cartuchos contienen años de copias completas, elija el H-5. Como una cinta está hecha precisamente para conservar los datos mucho tiempo, una trituración más fina para contenido sensible es una elección prudente. Más sobre los niveles y su significado en la norma DIN 66399 explicada.

¿Qué determina el coste de la destrucción de cintas de backup?

La pregunta que más se hace es cuánto cuesta la destrucción de cintas de backup. La respuesta honesta es que el precio depende de unos pocos factores. Una vez que los conoce, puede comparar bien los presupuestos y saber de antemano a qué atenerse.

• El número de cartuchos. Paga por unidad, y el precio por cinta baja con cantidades mayores.
• Por unidad o por volumen. Un puñado de cintas se cobra por unidad, mientras que una biblioteca de cintas entera también puede cobrarse por volumen o por caja.
• El nivel. El H-5 requiere una trituración más fina que el H-4, lo que puede ser algo más caro.
• La combinación con otros soportes. Si también van discos duros, memorias USB o papel, eso ahorra el desplazamiento.
• La distancia. En un radio de 20 km de Ámsterdam no cobramos gastos de desplazamiento.

Lo importante es que un proveedor honesto cobre por unidad por código de barras o número de serie y dé un precio fijo por adelantado. Así sabe exactamente cuánto paga antes de que ocurra nada. La composición general de los costes de destrucción de datos se parece a la del papel, que explicamos en coste de la destrucción de archivos. Igual que al triturar discos duros, el precio por unidad baja a medida que más soportes van juntos de una vez.

Una indicación de precio con tres escenarios

Para dar una idea, aquí tiene tres situaciones típicas. El precio exacto depende de su número y su nivel, así que solicite siempre un presupuesto para un precio fijo.

Situación	Número de cartuchos	Qué influye
Un puñado de cintas	1 a 20 cartuchos	Pedido pequeño, económico recogerlo con otros soportes o papel
Biblioteca de cintas desmantelada	50 a 500 cartuchos	Precio por unidad más bajo, cobro por unidad o por caja, una sola recogida
Rotación recurrente	periódica, cantidades fijas	Un acuerdo permanente para retirar las cintas salidas de rotación

Si solo tiene unas pocas cintas, suele ser económico que se lleven durante una recogida de papel o junto con otros soportes de datos. Así paga el desplazamiento una sola vez. Con una biblioteca desmantelada de cientos de cartuchos, el precio por cinta baja, porque la recogida y la administración se reparten entre muchas unidades. Si gestiona un esquema de rotación en el que salen cintas periódicamente, puede establecer un acuerdo permanente para retirar de forma estructural los cartuchos salidos de rotación.

LTO frente a DAT: por qué importa la diferencia

No todas las cintas son iguales, y esa diferencia es relevante para la destrucción. Los cartuchos LTO son las cintas grandes y robustas que se usan en entornos de servidores y bibliotecas de cintas. Tienen una densidad magnética alta, lo que significa que hay muchos datos en una superficie pequeña. Precisamente por eso la desmagnetización es complicada, porque el campo debe ser lo bastante fuerte para esa densidad. Las cintas DAT son más antiguas y pequeñas, usadas a menudo en viejas unidades de copia autónomas de oficinas más pequeñas. Suelen contener menos datos por unidad, pero a menudo son mucho más antiguas, de modo que el contenido puede remontarse a administraciones de hace mucho que aun así contienen datos personales. Para ambos tipos, la trituración física es la opción más sencilla y defendible. Ya no tiene que buscar una unidad o un desmagnetizador adecuados, porque la trituradora funciona con cualquier formato de cartucho. Sea LTO o DAT, para destruir los datos de una cinta lo que cuenta es que el cartucho no contenga después ninguna pista legible.

Cómo funciona el servicio de recogida

La destrucción de cintas de backup no tiene por qué ser un engorro. El servicio de recogida funciona en unos pocos pasos claros.

1. Solicita un presupuesto con el número de cartuchos y el nivel deseado.
2. Planificamos la recogida en su ubicación, en un momento que le convenga.
3. Las cintas van en un contenedor cerrado, bajo entrega registrada.
4. Los cartuchos se trituran al nivel DIN acordado.
5. Recibe un certificado con los códigos de barras o números de serie de todas las cintas destruidas.

Toda la cadena es cerrada, desde su puerta hasta la trituradora. Así, no lleva usted mismo las cintas ni las entrega a un recolector cualquiera, porque entonces pierde el control sobre datos sensibles. El soporte permanece bajo entrega sellada hasta que se destruye.

Cadena de custodia: una cadena cerrada

El valor de la destrucción de datos profesional no reside solo en la trituradora, sino en la cadena cerrada que la rodea. Esa cadena se llama cadena de custodia. Desde el momento en que sus cintas entran en el contenedor cerrado, cada entrega se registra. Los cartuchos siguen siendo rastreables hasta el momento en que se trituran. Así, nada puede desaparecer por el camino ni caer en malas manos. Eso es exactamente lo que una auditoría o un regulador quiere ver: no solo que algo se destruyó, sino que sus cintas en concreto permanecieron bajo control sin interrupción desde la recogida hasta la destrucción. Cómo funciona esa cadena en la práctica se explica con más detalle en nuestra explicación sobre la destrucción de datos. Para las cintas de backup esto es aun más importante, porque un solo cartucho contiene tantos datos que perderlo por el camino sería de inmediato una gran fuga de datos.

El certificado de destrucción de datos con códigos de barras por cartucho

La prueba de que todo salió bien es el certificado de destrucción de datos. En él figuran la fecha, el nivel DIN aplicado y el código de barras o número de serie de cada cartucho destruido. Ese código de barras es la diferencia con un certificado para el papel, porque vincula la prueba a sus cintas concretas. Así puede mostrar en una auditoría o una inspección que ese cartucho exacto se destruyó. Como las cintas suelen llevar una etiqueta de código de barras por unidad procedente del sistema de copia, eso encaja a la perfección con su propia administración. Basta con comparar la lista del certificado con la lista de su biblioteca de cintas. Conserve el certificado con su documentación del RGPD, para poder mostrarlo cuando sea necesario. Lo que debe figurar en un certificado así está en el certificado de destrucción de datos explicado.

Destrucción demostrable para el RGPD

El RGPD exige no solo que destruya los datos personales, sino también que pueda demostrarlo. Una caja de cintas en algún rincón de una sala de servidores no es destrucción, aunque ya nadie use el contenido. Solo una vez que los cartuchos se destruyen de forma irreversible y tiene un certificado de ello cumple el requisito de demostrabilidad. Para las empresas que manejan datos de clientes o pacientes esto no es una formalidad, sino una obligación legal. Las cintas de backup son un riesgo precisamente porque contienen copias históricas completas. Un cartucho triturado con certificado es la prueba concluyente de que se toma en serio su deber de diligencia. Si alguna vez surge una pregunta sobre copias antiguas, el certificado demuestra que esas cintas concretas hacía mucho que ya no existían.

Destrucción de cintas de backup en Ámsterdam y alrededores

Recogemos soportes de datos en un radio de 20 km de Ámsterdam, sin gastos de desplazamiento. Ya esté en Ámsterdam-Noord, Amstelveen, Zaandam, Diemen o Haarlem, vamos a usted. Las rutas cortas significan una planificación rápida. No tiene que llevar las cintas usted mismo ni enviarlas por correo, lo que de todos modos es imprudente con datos sensibles. Los cartuchos permanecen bajo entrega sellada hasta que se destruyen. Para quien está fuera de la región inmediata, la recogida es posible a escala nacional mediante rutas agrupadas. Indique su código postal al solicitarlo y sabrá enseguida si está dentro de la zona de servicio sin gastos de desplazamiento.

Situaciones frecuentes

La destrucción de cintas de backup surge en diversos momentos. Las situaciones más frecuentes son estas.

• Migración a disco o a la nube. Tras el cambio quedan las viejas cintas, con datos que ahora están en otro sitio.
• Fin del plazo de conservación. Las copias que han superado su plazo de conservación legal o interno deben destruirse.
• Biblioteca de cintas desmantelada. Un sistema de copia desechado deja a veces cientos de cartuchos.
• Viejas cintas DAT o LTO encontradas. En una mudanza o una limpieza aparecen cintas olvidadas cuyo contenido nadie conoce.
• Adquisición o fusión. Al unir sistemas, las antiguas series de copias quedan de sobra.

En todos estos casos rige el mismo principio. Mientras la cinta exista, los datos son un riesgo. Haga, por tanto, que se reúnan los cartuchos y se recojan y destruyan con seguridad de una vez.

¿Qué hace con las cintas hasta la recogida?

Puede pasar tiempo entre el momento en que retira las cintas y la recogida. Conserve los cartuchos durante ese periodo en un lugar seguro, por ejemplo un armario cerrado con llave o las cajas de envío originales, a las que no todo el mundo pueda acceder. Manténgalos preferiblemente sellados en su propio embalaje. Haga una lista de los códigos de barras o números de serie, para poder comprobar en la recogida que todo va y para poder comparar después la lista con el certificado. No ponga las cintas con la basura normal ni las entregue a un recolector cualquiera, porque entonces pierde el control. Un contenedor de recogida cerrado funciona bien si salen cintas con regularidad. Así mantiene la cadena cerrada desde el momento de la retirada hasta la destrucción.

¿Destrucción in situ o tras la recogida?

Muchas organizaciones preguntan si las cintas se destruyen en su propia ubicación o solo más tarde en un centro de tratamiento fijo. Ambos modelos existen. Con la destrucción in situ, un camión triturador acude a usted y lo presencia, lo que es un requisito para algunos sectores. Con el servicio de recogida habitual, los cartuchos van bajo entrega sellada y registrada y se destruyen en una ubicación segura, tras lo cual recibe el certificado con los códigos de barras. Para la mayoría de las empresas, ese segundo modelo es suficiente, porque la cadena es cerrada y cada cartucho sigue siendo rastreable hasta la destrucción. Si quiere estar presente sin falta, indíquelo al solicitarlo y adaptamos el método. La certeza no reside en dónde está la trituradora, sino en la cadena cerrada y en la prueba posterior.

El proceso de trituración, paso a paso

En la destrucción efectiva, los cartuchos se registran uno por uno por código de barras o número de serie y luego se introducen en la trituradora. La trituradora consta de cuchillas pesadas que desgarran la carcasa de plástico y la cinta magnética. Lo que sale es una mezcla de partículas en la que no queda ninguna longitud continua de cinta. Ese material va luego a un gestor, donde los flujos se separan para el reciclaje. Así, destruir los datos de una cinta combina máxima seguridad con un tratamiento responsable. La diferencia con triturar papel reside sobre todo en el material, porque el plástico duro de un cartucho exige una máquina más pesada que el papel solo.

¿Qué otros soportes de datos pueden ir?

Una cinta de backup no es el único soporte con datos sensibles. En la misma recogida pueden ir otros soportes de datos, para tratar todo de una vez. Piense en discos duros y SSD, memorias USB y tarjetas de memoria, CD y DVD hasta ordenadores portátiles y teléfonos completos. Todos estos soportes se registran por unidad y se destruyen al nivel adecuado. La ventaja de combinar es que paga el desplazamiento una sola vez y obtiene un único certificado que recoge todos los volúmenes. Eso evita que un disco o una memoria USB olvidada con datos de empresa se quede en algún sitio. Antes de la recogida, haga un breve inventario de todo lo que contiene datos, para que nada vuelva por descuido al armario. Si solo quiere retirar discos, lea nuestra explicación aparte sobre triturar discos duros. La destrucción de datos solo está completa cuando se ha llevado cada soporte, no solo las cintas.

Medio ambiente y reciclaje tras la trituración

Una preocupación frecuente es si la trituración es responsable para el medio ambiente. Lo es sin duda. Tras la trituración, los materiales se separan. El plástico del cartucho y la cinta magnética se procesan como flujos distintos, para recuperar lo más posible. Así, la destrucción de datos segura va de la mano con un tratamiento responsable. No tiene que elegir entre seguridad y sostenibilidad, porque la trituración ofrece ambas. La cinta es ilegible y, a la vez, el material no se tira sin más. Esa es una imagen final más agradable que un armario lleno de viejos cartuchos que envejecen despacio sin que nadie haga nada con ellos.

¿Destruir las cintas usted mismo o que las destruyan?

Algunos se plantean destruir las cintas ellos mismos rompiéndolas o tirando de la cinta. Da buena sensación, pero no es un método fiable. Una cinta desenrollada sigue siendo una pista magnética continua legible con el equipo adecuado. Además, no tiene ninguna prueba de que los datos hayan desaparecido. Una trituradora profesional reduce todo el cartucho a partículas y aporta un certificado. Para una organización sujeta al RGPD esa es la diferencia entre una sensación de seguridad y una seguridad demostrable. Hacerlo usted mismo puede ser a lo sumo un complemento, nunca un sustituto de la destrucción de datos profesional.

Errores frecuentes

• Dejar las cintas porque los datos están en otro sitio. Mientras el cartucho exista, la copia antigua sigue siendo un riesgo.
• Pensar que la desmagnetización basta. Sin prueba visible no puede demostrar que funcionó.
• No anotar los códigos de barras. Sin lista no puede comprobar después qué se destruyó.
• Tirar las cintas a la basura normal. Entonces pierde el control sobre años de copias.
• No conservar el certificado. Sin prueba no puede demostrar nada en una inspección.

Paso a paso hacia una destrucción segura

1. Reúna los cartuchos en un lugar cerrado y anote los códigos de barras.
2. Decida el nivel, H-4 para copias normales o H-5 para datos sensibles.
3. Solicite un presupuesto con el número y el tipo de cintas.
4. Planifique la recogida en su ubicación dentro de la zona de servicio.
5. Conserve el certificado con su documentación del RGPD.

Un ejemplo práctico

Supongamos que un responsable de TI de una pyme migra las copias a la nube y conserva además una biblioteca de cintas desmantelada con unos doscientos cartuchos LTO. Encima de eso, encuentra en un armario una caja de viejas cintas DAT de la época de un sistema de copia anterior. Nadie sabe con exactitud qué contienen, pero casi con seguridad son años de copias completas con datos personales. El responsable reúne todas las cintas en cajas cerradas y exporta la lista de códigos de barras del sistema antiguo. Solicita un presupuesto para la destrucción de cintas de backup al nivel H-5, porque hay datos sensibles. En un día laborable hay un precio fijo por unidad, sin gastos de desplazamiento porque la oficina está en Ámsterdam. El día acordado todos los cartuchos van en contenedores cerrados. Unos días después, el certificado está en el buzón, con cada código de barras cuidadosamente indicado. El responsable compara la lista con su propia exportación y archiva el certificado con la documentación del RGPD. El armario está vacío, el riesgo ha desaparecido y todo se hizo de forma demostrable.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta destruir cintas de backup?

El precio depende del número de cartuchos, del nivel deseado y de si también se llevan otros soportes de datos o papel. Paga por unidad por código de barras o número de serie, con un precio fijo por adelantado y sin gastos de desplazamiento en un radio de 20 km de Ámsterdam.

¿Por qué no basta con borrar o desmagnetizar una cinta?

Borrar o desmagnetizar una cinta no deja prueba visible y es difícil de verificar. Con un desmagnetizador mal ajustado o un formato de cinta poco común, pueden quedar datos. La trituración destruye el cartucho físicamente, de modo que los datos desaparecen de forma irreversible.

¿Qué nivel necesito para las cintas de backup?

Para datos de empresa normales, el H-4 es el mínimo práctico. Para datos personales sensibles o años de copias completas, el H-5 es lo indicado, porque la cinta se reduce entonces a partículas más finas.

¿Recibo prueba de que las cintas se destruyeron?

Sí. Recibe un certificado de destrucción de datos con la fecha, el nivel aplicado y el código de barras o número de serie de cada cartucho destruido.

¿Puedo hacer recoger toda una biblioteca de cintas de una vez?

Sí. Una biblioteca desmantelada de cientos de cartuchos la recogemos de una vez. El precio por unidad es entonces más bajo, y puede cobrarse por unidad o por caja.

¿Pueden ir las cintas junto con otros soportes de datos?

Sí. Las cintas, los discos duros, las memorias USB e incluso el papel pueden recogerse juntos, de modo que paga el desplazamiento una sola vez y obtiene un único certificado para todos los volúmenes.

Conclusión

La destrucción de cintas de backup es la forma más segura de destruir años de copias de manera irreversible. El borrado a menudo ya no funciona porque falta la unidad, y la desmagnetización no deja prueba visible. Con una trituración física al nivel DIN adecuado, tiene la certeza de que ninguna pista de la cinta sigue siendo legible. Paga por unidad por código de barras, con un precio fijo por adelantado y sin gastos de desplazamiento dentro de la zona de servicio. El certificado de destrucción de datos hace demostrable a posteriori que fueron sus cartuchos exactos los que se destruyeron. Así, destruir los datos de una cinta combina máxima seguridad con una prueba concluyente y un tratamiento responsable.

---

¿Un precio enseguida? Solicite un presupuesto en desnipperaar.nl o lea primero cómo eliminar cintas de backup LTO y DAT. Obtiene un precio fijo por unidad por adelantado, sin compromiso.