Para escuelas e instituciones educativas

Destrucción Conforme al RGPD para
Escuelas en Ámsterdam

Recogemos expedientes de alumnos, boletines, material de examen y documentación antigua en contenedores sellados. Destrucción en nuestras instalaciones, certificado en 24 horas.

Servicio de recogida para escuelas de primaria, escuelas de secundaria, instituciones de FP/grado superior y universidades en Ámsterdam y alrededores. Firmamos un acuerdo de encargado del tratamiento antes de ir a su ubicación.Para la destrucción móvil in situ hay actualmente una lista de espera. Son posibles excepciones para auditorías de inspección.

Piloto Ámsterdam (1011–1109):
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Por qué las escuelas nos eligen

Datos de Alumnos Sellados Fuera de la Escuela

Expedientes de alumnos cerrados con seguridad

Tras 5 años después de la baja (o 50 años para expedientes especiales), destruidos con seguridad con prueba demostrable.

RGPD art. 32 en la educación

Triturado en corte cruzado DIN 66399 P-5. Destrucción demostrablemente irreversible.

Trabajos de examen y pruebas antiguas

Cursos de examen cerrados, bancos de pruebas antiguos y exámenes corregidos sellados tras el periodo de inspección.

Acuerdo de encargado del tratamiento

Firmamos un acuerdo de encargado del tratamiento por defecto antes de empezar. NDA adicional bajo petición.

Personal asegurado con VOG

Cobertura de responsabilidad € 2,5 millones, póliza consultable bajo petición.

Planificable en torno a las vacaciones

Las vacaciones de verano son la época punta para vaciar el archivo. Planificamos con antelación, precio fijo garantizado.

Qué destruimos

Todo de Su Archivo y Administración

Nos llevamos

Expedientes de alumnos cerrados, boletines, material de examen, documentos de promoción, datos de admisión, correspondencia con padres, registros de ausencias, expedientes de personal, administración financiera, admisiones, discos duros de sistemas dados de baja, memorias USB, cintas de copia de seguridad antiguas. Grapas, clips y carpetas pueden quedarse.

Tarifas

Precios Fijos en la Recogida

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Por contenedor con ruedas

€ 120 todo incluido / 1er contenedor€ 45 todo incluido por contenedor adicional en la misma recogida

Contenedor con ruedas de 240 L con cierre (en préstamo), ≈ 4 cajas por contenedor. Incl. entrega única y trituración. Sin alquiler mensual.

  • 1 contenedor: € 120
  • 2 contenedores: € 165
  • 3 contenedores: € 210
  • 4 contenedores: € 255
  • Entrega única incluida, sin alquiler mensual
  • Trituración incluida en el precio del contenedor
  • Certificado con pesaje en 2 días laborables

Soportes de datos

€ 9 todo incluido / por unidadincl. certificado con número de serie

Discos duros, SSD, teléfonos, USB, cintas de copia de seguridad. Destrucción física, no solo borrado.

  • HDD: € 9
  • SSD: € 15
  • USB / tarjeta de memoria: € 6
  • Teléfono / tableta: € 12
  • Cinta de copia de seguridad: € 8

Tarifas educativas para grupos escolares grandes bajo petición. Ver todas las tarifas.

Cómo funciona

Del Presupuesto al Certificado en Cuatro Pasos

01

Llame o escriba

Presupuesto en 5 minutos según el número de cajas o contenedores con ruedas, o pida en 5 min si ya lo sabe.

02

Acuerdo de encargado del tratamiento

Enviamos un acuerdo de encargado del tratamiento para firmar.

03

Recogemos

Transporte sellado a nuestras instalaciones. Viaje directo.

04

Certificado por correo

Con fecha, peso, lugar. Apto para la responsabilidad proactiva del RGPD y el expediente del DPD.

Un servicio reciente

Lo que Dicen las Escuelas de Nosotros

«Al final del curso escolar había que retirar 12 años de expedientes de alumnos. 22 cajas de mudanza selladas y recogidas, certificado con peso en el expediente del DPD. La coordinadora del RGPD quedó satisfecha.»
— Subdirector, escuela de secundaria Ámsterdam
Plazos de conservación

Le Ayudamos a Cumplir Con

  • WPO / WVO / WEBExpedientes de alumnos 5 años tras la baja; para expedientes de necesidades especiales más tiempo (hasta 50 años).
  • RGPD (art. 5 y 32)Datos personales no más de lo necesario. Destrucción demostrable.
  • Inspección de EducaciónTrabajos de examen 6 meses tras los resultados; después destruibles salvo que haya una objeción pendiente.
  • Obligación fiscal de conservación (art. 52 AWR)Administración financiera 7 años.
Bonificación por recomendación

¿Recomendó a Alguien?
Se lo Agradecemos

€ 50

¿Recomienda a otra escuela o institución educativa que contrate un servicio? Vale regalo de € 50 el día en que se realiza el servicio.

Presupuesto en 5 Minutos, Acuerdo de Encargado del Tratamiento por Correo

Llámenos, escríbanos o envíenos un correo. Apto para su expediente del DPD y la responsabilidad proactiva del RGPD.

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