Para administradores y comunidades de propietarios

Destrucción Conforme al RGPD para
Administradores de Fincas en Ámsterdam

Recogemos registros de miembros, informes anuales cerrados, actas antiguas y cambios de titularidad en contenedores sellados. Destrucción en nuestras instalaciones, certificado en 24 horas.

Servicio de recogida para administradores de fincas, despachos de administración y grandes comunidades de propietarios en Ámsterdam y alrededores. Ideal tras una adquisición o la digitalización de archivos en papel.Para la destrucción móvil in situ hay actualmente una lista de espera para nuevos clientes.

Presupuesto en 5 minutos
Piloto Ámsterdam (1011–1109):
20% de descuento en todas las tarifas de recogida
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Por qué los administradores de fincas nos eligen

Datos de Propietarios Sellados y Recogidos

Tras la adquisición de cartera

¿Un nuevo administrador que asume la gestión? Recogemos el archivo en papel del administrador anterior, sellado, incluidas las listas de miembros en un cambio de junta.

Conforme al RGPD

Direcciones de propietarios, datos bancarios y correspondencia conforme al RGPD. Triturado en corte cruzado DIN 66399 P-5.

Certificado por servicio

Con fecha, peso, lugar. Apto para la rendición de cuentas ante la junta y los registros del RGPD.

Escrituras de división y expedientes del edificio

Copias de escrituras de división, planos del edificio e informes de inspección destruidos con seguridad una vez en desuso.

Personal asegurado con VOG

Cobertura de responsabilidad de € 2,5 millones, póliza consultable bajo petición.

Planificación flexible

Puntual tras la digitalización, o anualmente tras la junta. Sin permanencia, sin fianza.

Qué destruimos

Todo de Su Archivo

Nos llevamos

Registros de miembros (antiguos propietarios), informes anuales cerrados, libros de caja, archivos de facturas, correspondencia, actas de junta, liquidaciones de gastos comunes, copias de escrituras de división, planos del edificio, informes de inspección, expedientes de reclamación, discos duros con software de contabilidad, memorias USB. Grapas y carpetas pueden quedarse.

Tarifas

Precios Fijos en la Recogida

¿Con sede en Ámsterdam?
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Por contenedor con ruedas

€ 120 todo incluido / 1er contenedor€ 45 todo incluido por contenedor adicional en la misma recogida

Contenedor con ruedas de 240 L con cierre (en préstamo), ≈ 4 cajas por contenedor. Incl. entrega única y trituración. Sin alquiler mensual.

  • 1 contenedor: € 120
  • 2 contenedores: € 165
  • 3 contenedores: € 210
  • 4 contenedores: € 255
  • Entrega única incluida, sin alquiler mensual
  • Trituración incluida en el precio del contenedor
  • Certificado con pesaje en 2 días laborables

Soportes de datos

€ 9 todo incluido / por unidadincl. certificado con número de serie

Discos duros, SSD, teléfonos, USB, cintas de copia de seguridad. Destrucción física, no solo borrado.

  • HDD: € 9
  • SSD: € 15
  • USB / tarjeta de memoria: € 6
  • Teléfono / tableta: € 12
  • Cinta de copia de seguridad: € 8

Sin recargo por combustible. Ver todas las tarifas.

Cómo funciona

Del Presupuesto al Certificado en Cuatro Pasos

01

Llame o escriba

Presupuesto en 5 minutos según el número de cajas o contenedores con ruedas, o pida en 5 min si ya lo sabe.

02

Recogemos

Contenedor sellado, transporte sellado a nuestras instalaciones. Sin almacenamiento intermedio.

03

Destrucción en nuestras instalaciones

El papel a la trituradora. Viaje directo.

04

Certificado por correo

Con fecha, peso, lugar. Listo para la rendición de cuentas ante la junta.

Un servicio reciente

Lo que Dicen los Despachos de Nosotros

«Tras asumir 8 carteras de comunidades teníamos un almacén lleno de viejos expedientes anuales del administrador anterior. 24 cajas de mudanza retiradas en una tarde, certificado por comunidad, listo para nuestra rendición de cuentas ante la junta.»
— Director, despacho de administración de fincas Ámsterdam
Plazos de conservación

Le Ayudamos a Cumplir Con

  • RGPD (art. 5(1)(e))Datos de propietarios y residentes no más de lo necesario. Destrucción demostrable.
  • Obligación fiscal de conservación (art. 52 AWR)Administración de la comunidad 7 años, documentos inmobiliarios 10 años.
  • Código Civil (art. 2:10)Cuentas anuales, actas y registro de miembros 7 años.
  • Reglamento modeloObligaciones de archivo según la escritura de división.
Bonificación por recomendación

¿Recomendó a Alguien?
Se lo Agradecemos

€ 50

¿Recomienda a otro despacho de administración de fincas que contrate un servicio? Vale regalo de € 50 el día en que se realiza el servicio.

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